Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc, thư ứng tuyển) là một văn bản hoặc email trang trọng mà bạn gửi cho nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và mong muốn được ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể tại công ty của họ.
Mục đích chính của đơn xin việc là:
- Giới thiệu bản thân: Cung cấp thông tin cá nhân cơ bản và giới thiệu bạn là một ứng viên tiềm năng.
- Thể hiện sự quan tâm: Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí công việc và công ty đó.
- Nêu bật sự phù hợp: Tóm tắt những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất nổi bật nhất của bạn mà phù hợp với yêu cầu của công việc.
- Thuyết phục nhà tuyển dụng: Khuyến khích họ xem xét hồ sơ (CV/Sơ yếu lý lịch) của bạn chi tiết hơn và mời bạn tham gia phỏng vấn.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Thể hiện khả năng trình bày, viết lách và sự nghiêm túc của bạn đối với công việc.
Đơn xin việc thường được gửi kèm với Sơ yếu lý lịch (CV). Trong khi CV liệt kê chi tiết về học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng, thì đơn xin việc giúp bạn “kể câu chuyện” đằng sau những thông tin đó, giải thích tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí này.
Cách viết đơn xin việc hiệu quả:
Một đơn xin việc chuẩn thường bao gồm các phần sau:
-
Phần đầu (Tiêu đề và Thông tin người gửi/nhận):
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ: (Nếu viết theo dạng văn bản trang trọng)
- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Tiêu đề: ĐƠN XIN VIỆC (hoặc ĐƠN ỨNG TUYỂN) – Viết in hoa, căn giữa.
- Kính gửi: Ghi rõ người nhận (Ví dụ: Kính gửi Ban Giám đốc Công ty ABC, Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty XYZ, hoặc Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng] – nếu bạn biết). Nên cố gắng tìm tên người phụ trách tuyển dụng để gửi đích danh, điều này thể hiện sự tìm hiểu kỹ lưỡng.
- Thông tin cá nhân: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email của bạn.
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ: (Nếu viết theo dạng văn bản trang trọng)
-
Phần nội dung chính:
- Giới thiệu: Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu (Ví dụ: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing mà Quý công ty đã đăng tuyển trên website VietnamWorks”, hoặc “Qua tìm hiểu trên website công ty, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Kỹ sư phần mềm…”).
- Nêu lý do ứng tuyển và sự phù hợp: Đây là phần quan trọng nhất.
- Thể hiện sự quan tâm: Giải thích ngắn gọn tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty này. Hãy cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty (lĩnh vực hoạt động, văn hóa, thành tựu…).
- Trình bày điểm mạnh: Nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn quan trọng nhất của bạn mà liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc. Thay vì liệt kê lại như trong CV, hãy chọn lọc và diễn giải cách những yếu tố đó giúp bạn thực hiện tốt công việc này. Có thể đưa ra ví dụ cụ thể về thành tích trong quá khứ.
- Kết nối với công ty: Chỉ ra bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty.
- Tham chiếu đến hồ sơ đính kèm: Nêu rằng bạn có gửi kèm CV/Sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng tham khảo thông tin chi tiết hơn. (Ví dụ: “Thông tin chi tiết về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của tôi được trình bày rõ trong Sơ yếu lý lịch đính kèm.”)
-
Phần kết:
- Bày tỏ mong muốn: Thể hiện nguyện vọng được tham gia phỏng vấn để trao đổi trực tiếp và chi tiết hơn. (Ví dụ: “Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và khả năng của mình trong buổi phỏng vấn sắp tới.”)
- Lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
- Chào kết: Dùng các cụm từ trang trọng như “Trân trọng cảm ơn”, “Kính đơn”, “Trân trọng”.
-
Chữ ký và Ngày tháng:
- Địa điểm, ngày tháng năm viết đơn: (Ví dụ: TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 04 năm 2025)
- Người viết đơn: Ký tên (nếu là bản cứng) và ghi rõ họ tên đầy đủ bên dưới.
Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc:
- Điều chỉnh cho từng vị trí: Tuyệt đối không dùng một đơn xin việc chung cho tất cả các công ty. Hãy đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh nội dung đơn xin việc để làm nổi bật những điểm phù hợp nhất với yêu cầu cụ thể của vị trí đó.
- Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn từ trang trọng, lịch sự, rõ ràng, mạch lạc. Tránh viết tắt, dùng tiếng lóng, hoặc mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
- Ngắn gọn, súc tích: Độ dài lý tưởng thường là khoảng 1 trang A4. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
- Trung thực: Mọi thông tin đưa ra phải chính xác.
- Định dạng: Trình bày sạch sẽ, dễ đọc (chọn font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial; cỡ chữ 12-13; giãn dòng hợp lý). Nếu gửi qua email và đính kèm file, nên lưu dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Đọc lại nhiều lần trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi sai sót.