Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một mô tả chi tiết cho biểu mẫu đơn xin việc, chúng ta cần xác định mục tiêu và cấu trúc của nó. Dưới đây là một số gợi ý và hướng dẫn chi tiết:
1. Mục tiêu của Biểu Mẫu Đơn Xin Việc:
Thu thập thông tin:
Mục tiêu chính là thu thập thông tin đầy đủ, chính xác và có cấu trúc về ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc.
Tiết kiệm thời gian:
Chuẩn hóa quy trình nộp đơn, giúp ứng viên dễ dàng cung cấp thông tin cần thiết và nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh, sàng lọc.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp:
Một biểu mẫu được thiết kế tốt thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty và tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
Tuân thủ pháp luật:
Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và không phân biệt đối xử.
2. Cấu trúc và Các Mục Thông Tin Cần Thiết:
Dưới đây là cấu trúc chi tiết của một biểu mẫu đơn xin việc điển hình, kèm theo mô tả chi tiết cho từng mục:
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN (Personal Information)
Họ và tên (Full Name):
Mô tả:
Nhập đầy đủ họ, tên đệm và tên chính xác như trên giấy tờ tùy thân.
Lưu ý:
Sử dụng chữ in hoa cho chữ cái đầu của mỗi từ.
Ngày sinh (Date of Birth):
Mô tả:
Nhập ngày, tháng, năm sinh theo định dạng ngày/tháng/năm (ví dụ: 01/01/1990).
Giới tính (Gender):
Mô tả:
Chọn “Nam” hoặc “Nữ”.
Địa chỉ thường trú (Permanent Address):
Mô tả:
Nhập địa chỉ đầy đủ và chính xác, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Địa chỉ liên hệ hiện tại (Current Address):
Mô tả:
Nhập địa chỉ nơi ứng viên đang ở hiện tại (nếu khác với địa chỉ thường trú).
Số điện thoại (Phone Number):
Mô tả:
Nhập số điện thoại di động chính xác và dễ liên lạc nhất.
Lưu ý:
Kiểm tra kỹ số điện thoại để tránh sai sót.
Email:
Mô tả:
Nhập địa chỉ email cá nhân đang sử dụng.
Lưu ý:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com) thay vì các địa chỉ email không trang trọng.
Số CMND/CCCD (ID Card/Citizen ID):
Mô tả:
Nhập số CMND/CCCD chính xác.
Ngày cấp và nơi cấp (Date of Issue & Place of Issue):
Mô tả:
Nhập thông tin về ngày cấp và nơi cấp CMND/CCCD.
Tình trạng hôn nhân (Marital Status):
Mô tả:
Chọn “Độc thân”, “Đã kết hôn”, “Ly hôn” hoặc “Góa”.
Quốc tịch (Nationality):
Mô tả:
Nhập quốc tịch của ứng viên.
II. VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN (Desired Position)
Vị trí ứng tuyển (Position Applied For):
Mô tả:
Nhập tên vị trí công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển.
Lưu ý:
Ghi rõ ràng, chính xác theo tên vị trí được đăng tuyển.
Mức lương mong muốn (Desired Salary):
Mô tả:
Nhập mức lương mong muốn (có thể ghi rõ đơn vị tiền tệ).
Lưu ý:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương đương trên thị trường để đưa ra con số hợp lý.
Ngày có thể bắt đầu công việc (Expected Start Date):
Mô tả:
Nhập ngày ứng viên có thể bắt đầu công việc nếu được tuyển dụng.
III. TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN (Education Background)
Bằng cấp cao nhất (Highest Qualification):
Mô tả:
Chọn hoặc nhập bằng cấp cao nhất mà ứng viên đạt được (ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Cao đẳng, THPT).
Trường/Trung tâm đào tạo (Name of Institution):
Mô tả:
Nhập tên trường hoặc trung tâm đào tạo.
Chuyên ngành (Major):
Mô tả:
Nhập chuyên ngành đã học.
Thời gian học (Duration):
Mô tả:
Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học (ví dụ: 09/2015 – 06/2019).
Xếp loại (GPA/Classification):
Mô tả:
Nhập điểm trung bình tích lũy (GPA) hoặc xếp loại tốt nghiệp (ví dụ: Giỏi, Khá, Trung bình).
IV. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (Work Experience)
(Lặp lại phần này cho từng kinh nghiệm làm việc, bắt đầu từ kinh nghiệm gần nhất)
Tên công ty (Company Name):
Mô tả:
Nhập tên công ty nơi ứng viên đã làm việc.
Vị trí công việc (Job Title):
Mô tả:
Nhập chức danh công việc.
Thời gian làm việc (Duration):
Mô tả:
Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc công việc (ví dụ: 01/2020 – 05/2022).
Mô tả công việc (Job Description):
Mô tả:
Liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm và thành tích chính đã đạt được trong công việc.
Lưu ý:
Sử dụng động từ mạnh để mô tả công việc (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Xây dựng”, “Đàm phán”, “Phân tích”,…). Nên định lượng thành tích nếu có thể (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng 20%”).
V. KỸ NĂNG (Skills)
Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills):
Mô tả:
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc, ví dụ: sử dụng phần mềm, kỹ năng lập trình, kỹ năng thiết kế, kỹ năng phân tích dữ liệu,…
Lưu ý:
Nêu rõ mức độ thành thạo của từng kỹ năng (ví dụ: “Thành thạo”, “Khá”, “Cơ bản”).
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Mô tả:
Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng, ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý thời gian,…
Ngoại ngữ (Languages):
Mô tả:
Liệt kê các ngoại ngữ mà ứng viên biết, kèm theo trình độ (ví dụ: “Tiếng Anh – IELTS 7.0”, “Tiếng Nhật – N2”).
VI. THÔNG TIN THAM KHẢO (References)
Tên người tham khảo (Reference Name):
Mô tả:
Nhập tên của người có thể cung cấp thông tin tham khảo về ứng viên (thường là quản lý cũ, đồng nghiệp hoặc giảng viên).
Chức danh (Job Title):
Mô tả:
Nhập chức danh của người tham khảo.
Công ty/Tổ chức (Company/Organization):
Mô tả:
Nhập tên công ty hoặc tổ chức nơi người tham khảo làm việc.
Số điện thoại (Phone Number):
Mô tả:
Nhập số điện thoại của người tham khảo.
Email:
Mô tả:
Nhập địa chỉ email của người tham khảo.
VII. CÁC THÔNG TIN KHÁC (Other Information)
Sở thích (Hobbies):
Mô tả:
Liệt kê các sở thích cá nhân (không bắt buộc).
Hoạt động ngoại khóa (Extracurricular Activities):
Mô tả:
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa đã tham gia (ví dụ: hoạt động tình nguyện, câu lạc bộ,…)
Thông tin khác (Other Relevant Information):
Mô tả:
Các thông tin khác mà ứng viên cho là quan trọng và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
VIII. CAM KẾT VÀ CHỮ KÝ (Declaration & Signature)
Cam kết:
Mô tả:
Đoạn văn bản cam kết về tính chính xác của thông tin đã cung cấp. Ví dụ: “Tôi cam kết tất cả thông tin trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của những thông tin này.”
Chữ ký (Signature):
Mô tả:
Ứng viên ký tên (có thể là chữ ký điện tử).
Ngày ký (Date):
Mô tả:
Nhập ngày ký đơn.
3. Lưu Ý Quan Trọng:
Ngắn gọn và súc tích:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng câu văn quá dài hoặc phức tạp.
Chính xác và trung thực:
Đảm bảo tất cả thông tin cung cấp là chính xác và trung thực.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, kích thước chữ phù hợp, căn chỉnh văn bản gọn gàng.
Kiểm tra lỗi chính tả:
Rà soát kỹ lưỡng để tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp.
Bảo mật thông tin:
Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin cá nhân của ứng viên.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh biểu mẫu cho phù hợp với từng vị trí công việc và ngành nghề cụ thể.
Ví dụ về Mô Tả Chi Tiết cho một Mục Cụ Thể (Mô Tả Công Việc):
Mục:
Mô tả công việc (Job Description)
Mô tả chi tiết:
Mục đích:
Mục này nhằm cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn chi tiết về những công việc mà ứng viên đã thực hiện, trách nhiệm đảm nhận và những thành tích đạt được trong quá trình làm việc trước đây.
Hướng dẫn điền thông tin:
Liệt kê các nhiệm vụ chính:
Mô tả cụ thể các công việc mà ứng viên đã thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Nêu rõ trách nhiệm:
Xác định rõ những trách nhiệm mà ứng viên phải đảm nhận trong công việc.
Nhấn mạnh thành tích:
Liệt kê những thành tích cụ thể mà ứng viên đã đạt được, sử dụng số liệu để chứng minh (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng 15% trong quý 2”, “Giảm chi phí vận hành 10%”).
Sử dụng động từ mạnh:
Bắt đầu mỗi câu mô tả bằng một động từ mạnh để thể hiện sự chủ động và năng lực của ứng viên (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Triển khai”, “Đàm phán”, “Phân tích”, “Xây dựng”).
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với ngành nghề và vị trí công việc.
Ví dụ:
Thay vì:
“Làm việc với khách hàng.”
Nên viết:
“Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật, giải quyết các vấn đề phát sinh.”
Lưu ý:
Mô tả công việc nên ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đầy đủ thông tin.
Tập trung vào những kinh nghiệm và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng định dạng gạch đầu dòng hoặc đánh số để dễ đọc.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể tạo ra một biểu mẫu đơn xin việc hiệu quả và chuyên nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
https://login.sabanciuniv.edu/cas/logout?service=https://donxinviec.com