Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết mô tả chi tiết cho các mục trong đơn xin việc, tôi sẽ chia sẻ cấu trúc chung và các lưu ý quan trọng. Sau đó, tôi sẽ cung cấp ví dụ cụ thể cho từng phần chính.
I. Cấu trúc chung của một đơn xin việc (CV/Resume):
Một đơn xin việc hiệu quả thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin cá nhân (Personal Information):
Họ và tên (Full Name)
Số điện thoại (Phone Number)
Địa chỉ email (Email Address)
Địa chỉ thường trú (Permanent Address) (Tùy chọn)
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (LinkedIn Profile URL) (Nếu có)
2.
Tóm tắt (Summary/Objective):
(Summary) Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật nhất, phù hợp với vị trí ứng tuyển. (Thường dùng cho người có kinh nghiệm)
(Objective) Mục tiêu nghề nghiệp ngắn gọn, thể hiện mong muốn và định hướng phát triển trong công việc. (Thường dùng cho sinh viên mới ra trường hoặc người chuyển ngành)
3.
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất để đầu tiên).
Cho mỗi công việc, cần nêu rõ:
Tên công ty (Company Name)
Địa điểm công ty (Company Location)
Chức danh (Job Title)
Thời gian làm việc (Start Date – End Date)
Mô tả công việc (Job Description): Liệt kê các trách nhiệm, nhiệm vụ, và thành tích đạt được. Sử dụng động từ mạnh để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng.
4.
Học vấn (Education):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (bằng cấp cao nhất để đầu tiên).
Cho mỗi bằng cấp, cần nêu rõ:
Tên trường (School Name)
Địa điểm trường (School Location)
Bằng cấp (Degree)
Chuyên ngành (Major)
Thời gian học (Start Date – End Date)
Điểm trung bình (GPA) (Tùy chọn, nếu GPA tốt)
Các hoạt động ngoại khóa liên quan (Relevant extracurricular activities)
5.
Kỹ năng (Skills):
Chia thành các nhóm kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills): Ví dụ: Lập trình (Python, Java), Thiết kế (Photoshop, Illustrator), Phân tích dữ liệu (SQL, Excel).
Kỹ năng mềm (Soft Skills): Ví dụ: Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Lãnh đạo, Quản lý thời gian.
Nêu rõ mức độ thành thạo (Ví dụ: Thành thạo, Có kinh nghiệm, Cơ bản).
6.
Chứng chỉ (Certifications) (Nếu có):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển.
Nêu rõ:
Tên chứng chỉ (Certification Name)
Tổ chức cấp (Issuing Organization)
Thời gian cấp (Issue Date)
Thời gian hết hạn (Expiration Date) (Nếu có)
7.
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Extracurricular Activities/Volunteer Experience) (Nếu có):
Liệt kê các hoạt động thể hiện kỹ năng và phẩm chất cá nhân.
Nêu rõ:
Tên tổ chức/hoạt động (Organization/Activity Name)
Vai trò (Role)
Thời gian tham gia (Start Date – End Date)
Mô tả ngắn gọn về hoạt động và đóng góp.
8.
Giải thưởng/Khen thưởng (Awards/Honors) (Nếu có):
Liệt kê các giải thưởng, khen thưởng đạt được.
Nêu rõ:
Tên giải thưởng (Award Name)
Tổ chức trao (Awarding Organization)
Thời gian nhận (Date Received)
Mô tả ngắn gọn về thành tích.
9.
Người tham khảo (References):
Có thể ghi “References available upon request” hoặc cung cấp thông tin liên hệ của người tham khảo (tên, chức danh, công ty, email, số điện thoại) nếu được yêu cầu.
II. Hướng dẫn chi tiết và ví dụ cho từng phần:
1. Thông tin cá nhân:
Nguyên tắc:
Chính xác, đầy đủ, chuyên nghiệp.
Ví dụ:
Họ và tên:
Nguyễn Văn A
Số điện thoại:
0901234567
Địa chỉ email:
nguyenvana@email.com
Liên kết LinkedIn:
linkedin.com/in/nguyenvana
2. Tóm tắt (Summary) / Mục tiêu (Objective):
Summary (Ví dụ):
“Nhân viên marketing có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số, chuyên về SEO, content marketing và social media marketing. Đã chứng minh khả năng tăng trưởng lưu lượng truy cập và tương tác trên mạng xã hội. Mong muốn áp dụng các kỹ năng và kinh nghiệm để đóng góp vào sự phát triển của công ty [Tên công ty].”
Objective (Ví dụ):
“Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, có kiến thức nền tảng vững chắc về marketing và tài chính. Mong muốn được học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp tại công ty [Tên công ty], đóng góp vào các hoạt động marketing và hỗ trợ tăng trưởng doanh thu.”
3. Kinh nghiệm làm việc:
Nguyên tắc:
Sử dụng động từ mạnh để mô tả công việc.
Định lượng thành tích (nếu có thể).
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Công ty:
ABC Company
Địa điểm:
Hà Nội
Chức danh:
Nhân viên Marketing
Thời gian:
06/2020 – 12/2022
Phát triển và thực hiện các chiến dịch marketing trên mạng xã hội,
tăng
30% lượng tương tác và 20% số lượng người theo dõi.
Quản lý ngân sách marketing,
đảm bảo
hiệu quả chi phí và
đạt
được ROI mục tiêu.
Nghiên cứu
thị trường và đối thủ cạnh tranh,
xác định
các cơ hội và thách thức để
đề xuất
các chiến lược marketing phù hợp.
Phối hợp
với các bộ phận khác (sales, sản phẩm) để
đảm bảo
sự thống nhất trong thông điệp marketing.
Viết
nội dung marketing hấp dẫn và sáng tạo cho các kênh truyền thông khác nhau (website, blog, mạng xã hội).
Sử dụng
các công cụ phân tích (Google Analytics, Facebook Insights) để
đánh giá
hiệu quả chiến dịch và
đưa ra
các điều chỉnh cần thiết.
4. Học vấn:
Nguyên tắc:
Nêu rõ thông tin về bằng cấp, chuyên ngành, và các hoạt động liên quan.
Nếu GPA cao, hãy ghi rõ.
Ví dụ:
Trường:
Đại học Kinh tế Quốc dân
Địa điểm:
Hà Nội
Bằng cấp:
Cử nhân
Chuyên ngành:
Marketing
Thời gian:
09/2016 – 06/2020
GPA:
3.5/4.0
Tham gia câu lạc bộ Marketing,
tổ chức
các sự kiện và hội thảo về marketing.
Thực hiện
dự án nghiên cứu về hành vi tiêu dùng của giới trẻ.
5. Kỹ năng:
Nguyên tắc:
Chia thành các nhóm kỹ năng rõ ràng.
Nêu rõ mức độ thành thạo.
Tập trung vào các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Kỹ năng chuyên môn:
SEO: Thành thạo
Content Marketing: Thành thạo
Social Media Marketing: Thành thạo
Google Analytics: Có kinh nghiệm
Facebook Ads: Có kinh nghiệm
Photoshop: Cơ bản
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp: Xuất sắc
Làm việc nhóm: Xuất sắc
Giải quyết vấn đề: Tốt
Quản lý thời gian: Tốt
Lãnh đạo: Có kinh nghiệm
6. Chứng chỉ, Hoạt động ngoại khóa, Giải thưởng, Người tham khảo:
Áp dụng nguyên tắc tương tự như trên, nêu rõ thông tin và mô tả ngắn gọn về vai trò, thành tích.
III. Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí:
Đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh CV để nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa được đề cập trong mô tả công việc để CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một CV có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng không tốt.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng, và căn chỉnh hợp lý.
Độ dài phù hợp:
CV nên ngắn gọn, súc tích, và không quá 2 trang.
Sự thật:
Đảm bảo tất cả thông tin trong CV là chính xác và trung thực.
Lời khuyên:
Tìm kiếm các mẫu CV trực tuyến để tham khảo.
Nhờ người khác xem và góp ý cho CV của bạn.
Tự tin và thể hiện bản thân một cách tốt nhất trong CV.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn muốn tôi giúp bạn chỉnh sửa một phần cụ thể nào đó, hãy cho tôi biết!