Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn có những mẫu đơn xin việc hay và chi tiết, tôi sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích, bao gồm:
Cấu trúc chung của một đơn xin việc hiệu quả
Những yếu tố quan trọng cần nhấn mạnh
Ví dụ về các đoạn văn hay cho từng phần của đơn xin việc
Lời khuyên về cách tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể
Cấu trúc chung của một đơn xin việc hiệu quả:
1.
Thông tin liên hệ:
Tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Ngày viết đơn:
Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn
3.
Thông tin người/bộ phận nhận thư:
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào hỏi:
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận],” nếu biết tên. Nếu không, có thể dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi [Tên bộ phận tuyển dụng],”
5.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang tìm việc, v.v.).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn tin rằng mình phù hợp.
Nhấn mạnh một hoặc hai kỹ năng/kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn liên quan đến công việc.
6.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1:
Mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc của bạn. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả) để trình bày các thành tích cụ thể. Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Đoạn 2:
Nêu bật các kỹ năng và phẩm chất của bạn phù hợp với vị trí. Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh những kỹ năng này. Ví dụ: “Kỹ năng giải quyết vấn đề của tôi được thể hiện rõ khi…”
(Tùy chọn) Đoạn 3:
Nếu có, đề cập đến những thành tích, dự án cá nhân, hoặc hoạt động ngoại khóa liên quan đến công việc.
7.
Đoạn kết:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
8.
Lời chào kết:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
9.
Chữ ký (nếu nộp bản cứng):
Ký tên
10.
Tên đầy đủ:
Gõ lại tên đầy đủ của bạn
Những yếu tố quan trọng cần nhấn mạnh:
Tính liên quan:
Đảm bảo mọi thông tin bạn đưa vào đều liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Thành tích cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm công việc, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được và sử dụng số liệu để chứng minh.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện… là những yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm.
Nghiên cứu về công ty:
Thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa và giá trị của họ. Điều này cho thấy sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn.
Ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng và mạch lạc. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc từ ngữ quá suồng sã.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
Ví dụ về các đoạn văn hay cho từng phần của đơn xin việc:
Đoạn mở đầu:
“Kính gửi [Tên người nhận], tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng trưởng [Số phần trăm]% lưu lượng truy cập trang web cho [Tên công ty] trong vòng [Thời gian], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].”
Đoạn thân bài (kinh nghiệm làm việc):
“Trong vai trò Quản lý Dự án tại [Tên công ty], tôi chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời dự án, từ lập kế hoạch đến triển khai và đánh giá. Một trong những thành công lớn nhất của tôi là dẫn dắt dự án [Tên dự án] đạt được [Kết quả cụ thể], vượt quá mục tiêu ban đầu [Số phần trăm]% và tiết kiệm [Số tiền] chi phí.”
Đoạn thân bài (kỹ năng):
“Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một trong những thế mạnh của tôi. Tại [Tên công ty], tôi thường xuyên phải trình bày các báo cáo và đề xuất trước ban lãnh đạo, cũng như làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng. Tôi luôn cố gắng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và thuyết phục.”
Đoạn kết:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị trong thời gian sớm nhất.”
Lời khuyên về cách tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể:
Đọc kỹ mô tả công việc:
Xác định những yêu cầu và kỹ năng quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị và mục tiêu của công ty.
Tùy chỉnh nội dung:
Điều chỉnh ngôn ngữ, kinh nghiệm và kỹ năng bạn trình bày để phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa xuất hiện trong mô tả công việc để đảm bảo đơn xin việc của bạn được hệ thống lọc hồ sơ (ATS) nhận diện.
Lưu ý quan trọng:
Đây chỉ là những ví dụ tham khảo. Hãy tự tin thể hiện cá tính và kinh nghiệm của bạn một cách chân thật nhất.
Luôn kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
Đảm bảo đơn xin việc của bạn được trình bày một cách chuyên nghiệp và dễ đọc.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.https://www.chabad.edu/go.asp?p=link&link=https://donxinviec.com