Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Tôi sẽ giúp bạn viết một bản mô tả chi tiết về cách viết đơn xin việc. Hãy cùng bắt đầu nhé!
I. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN XIN VIỆC
Đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc, cover letter) là một tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch (CV) khi bạn ứng tuyển vào một vị trí công việc. Mục đích của đơn xin việc là:
Giới thiệu bản thân:
Nêu bật những điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc.
Thể hiện sự quan tâm:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự hứng thú với vị trí công việc và công ty của họ.
Giải thích và làm rõ:
Bổ sung thông tin chi tiết hơn so với CV, giải thích lý do bạn là ứng viên phù hợp.
Tạo ấn tượng:
Gây ấn tượng tốt ban đầu để nhà tuyển dụng muốn xem xét CV của bạn kỹ hơn.
II. CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA MỘT ĐƠN XIN VIỆC HIỆU QUẢ
Một đơn xin việc thường có cấu trúc như sau:
1.
Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Ngày viết đơn:
Ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn.
*Ví dụ:*
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày viết]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
“`
2.
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
3.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nêu nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu…).
Tóm tắt lý do bạn phù hợp với vị trí (một vài câu ngắn gọn, ấn tượng).
*Ví dụ:*
“`
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị đáng kể cho [Tên công ty].
“`
4.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1: Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Liệt kê những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Sử dụng số liệu, ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
Tập trung vào những gì bạn *đã làmvà *đạt được*, không chỉ liệt kê trách nhiệm công việc.
Đoạn 2: Sự phù hợp với công ty:
Thể hiện sự hiểu biết về công ty, văn hóa và giá trị của công ty.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (ví dụ: cơ hội phát triển, môi trường làm việc, đóng góp cho cộng đồng…).
Kết nối kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với mục tiêu của công ty.
*Ví dụ:*
“`
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Mô tả kinh nghiệm cụ thể, sử dụng động từ mạnh]. Cụ thể, tôi đã [Thành tích 1, có số liệu chứng minh], [Thành tích 2, có số liệu chứng minh], và [Thành tích 3]. Tôi cũng thành thạo các kỹ năng [Liệt kê kỹ năng liên quan], điều này giúp tôi hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty]s [Giá trị/Sản phẩm/Dự án của công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu cụ thể của công ty]. Tôi cũng rất mong muốn được làm việc trong môi trường [Mô tả môi trường làm việc mong muốn] mà [Tên công ty] đang xây dựng.
“`
5.
Đoạn kết:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
*Ví dụ:*
“`
Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể được liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
III. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI VIẾT ĐƠN XIN VIỆC
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm, dịch vụ, văn hóa của công ty. Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các công việc. Thay đổi nội dung để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí và công ty.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt không rõ ràng.
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc nên ngắn gọn (tốt nhất là không quá một trang). Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo đơn xin việc không có bất kỳ lỗi nào. Nhờ người khác đọc và kiểm tra lại giúp bạn.
Định dạng rõ ràng, dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý, chia đoạn rõ ràng.
Sử dụng động từ mạnh:
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả kinh nghiệm và thành tích của bạn (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “đạt được”…).
Định lượng thành tích:
Cố gắng định lượng thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “giảm chi phí vận hành 15%”).
Thể hiện sự tự tin:
Viết một cách tự tin về khả năng của bạn, nhưng không kiêu ngạo.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề và vị trí ứng tuyển (những từ này thường xuất hiện trong mô tả công việc).
IV. MỘT SỐ MẪU CÂU HỮU ÍCH
Mở đầu:
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí].”
“Được biết [Tên công ty] đang tìm kiếm một [Mô tả ngắn gọn về vị trí], tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình hoàn toàn phù hợp.”
Thân bài:
“Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội…”
“Tôi có kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], đặc biệt là trong [Kỹ năng cụ thể].”
“Tôi thành thạo các kỹ năng [Liệt kê kỹ năng], điều này giúp tôi…”
“Tôi tin rằng khả năng [Kỹ năng] của tôi sẽ là một lợi thế cho [Tên công ty].”
“Tôi rất ấn tượng với [Điều gì về công ty khiến bạn ấn tượng].”
Kết thúc:
“Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ Ông/Bà.”
“Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời gian phù hợp với Ông/Bà.”
“Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
V. NHỮNG SAI LẦM CẦN TRÁNH
Gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công ty.
Chỉ liệt kê trách nhiệm công việc mà không nêu bật thành tích.
Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
Viết quá dài dòng và lan man.
Thiếu sự tự tin hoặc quá kiêu ngạo.
Không tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể.
Không nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
LỜI KHUYÊN CUỐI CÙNG:
Hãy xem đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc. Đầu tư thời gian và công sức vào việc viết một đơn xin việc chất lượng sẽ giúp bạn tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://e-imamu.edu.sa:443/cas/logout?url=https://donxinviec.com