Để viết một đơn xin việc làm chi tiết và hiệu quả, bạn cần chú ý đến cấu trúc, nội dung và cách trình bày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Cấu trúc của đơn xin việc:
1.
Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ thường trú:
Địa chỉ liên lạc:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
2.
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty/tổ chức:
Địa chỉ công ty/tổ chức:
Người liên hệ (nếu có):
Chức danh người liên hệ (nếu có):
3.
Tiêu đề:
Ví dụ: ĐƠN XIN VIỆC
4.
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn hóa công ty.
Ví dụ:
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],
Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],
5.
Nội dung chính:
Mở đầu:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, bạn bè giới thiệu…).
Ví dụ: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin] của Công ty [Tên công ty].”
Thân bài:
Giới thiệu bản thân:
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và thành tích nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Liệt kê các kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất, sử dụng gạch đầu dòng hoặc đoạn văn ngắn gọn.
Mô tả chi tiết vai trò, trách nhiệm và thành tích đạt được trong các công việc trước đây.
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên X%, giảm chi phí vận hành Y%…).
Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc:
Nêu rõ những điểm mạnh của bạn đáp ứng yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Cho thấy bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty.
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn được làm việc:
Diễn đạt sự quan tâm sâu sắc đến công ty và ngành nghề.
Nêu rõ mong muốn được đóng góp và phát triển bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Kết luận:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
6.
Lời chào kết:
Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn hóa công ty.
Ví dụ:
Trân trọng,
Kính thư,
7.
Chữ ký (nếu gửi bản cứng) và tên đầy đủ:
II. Nội dung chi tiết cần có trong phần thân bài:
Giới thiệu bản thân:
“Tôi là [Họ và tên], tốt nghiệp chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy kiến thức vững chắc về [Các kiến thức chuyên môn] và rèn luyện các kỹ năng [Kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn]…”
“Với [Số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã có cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vai trò [Chức danh]. Tại đây, tôi chịu trách nhiệm [Mô tả công việc]…”
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp (ví dụ cho vị trí Marketing):
Kinh nghiệm:
“Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh (online và offline) nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.”
*Ví dụ cụ thể:”Trong chiến dịch [Tên chiến dịch], tôi đã trực tiếp lên kế hoạch, triển khai và theo dõi hiệu quả. Kết quả là, số lượng khách hàng tiềm năng tăng X% và doanh thu tăng Y%.”
“Quản lý và phát triển các kênh truyền thông mạng xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn…) để tương tác với khách hàng và xây dựng cộng đồng.”
*Ví dụ cụ thể:”Tôi đã tăng số lượng người theo dõi trên trang Facebook của công ty lên X% trong vòng Y tháng bằng cách đăng tải nội dung hấp dẫn và tổ chức các minigame tương tác.”
“Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định xu hướng marketing mới để đưa ra các chiến lược phù hợp.”
*Ví dụ cụ thể:”Tôi đã thực hiện một cuộc khảo sát thị trường để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về sản phẩm mới. Kết quả khảo sát đã giúp công ty đưa ra quyết định điều chỉnh sản phẩm phù hợp hơn với thị hiếu của thị trường.”
Kỹ năng:
“Kỹ năng phân tích dữ liệu marketing (Google Analytics, Facebook Insights…) để đánh giá hiệu quả chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.”
“Kỹ năng viết content marketing sáng tạo, hấp dẫn và phù hợp với từng đối tượng mục tiêu.”
“Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm hiệu quả.”
“Sử dụng thành thạo các công cụ marketing (ví dụ: Google Ads, Facebook Ads Manager, Mailchimp…).”
Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc:
“Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của bộ phận Marketing tại Công ty [Tên công ty]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm gì đó bạn ấn tượng ở công ty], và tôi tin rằng tôi có thể học hỏi và phát triển bản thân trong môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp tại đây.”
“Tôi hiểu rằng vị trí [Tên vị trí] đòi hỏi [Yêu cầu của công việc]. Tôi tự tin rằng tôi đáp ứng được những yêu cầu này nhờ vào [Lý do cụ thể].”
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn được làm việc:
“Tôi rất mong muốn được có cơ hội đóng góp vào sự phát triển của Công ty [Tên công ty]. Tôi tin rằng với tinh thần làm việc nhiệt huyết, trách nhiệm cao và khả năng học hỏi nhanh, tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.”
III. Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi viết đơn, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa công ty, và yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn viết đơn phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh nội dung đơn xin việc sao cho phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của công việc.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo đơn xin việc không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi định dạng. Một lá đơn cẩn thận thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Định dạng dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, khoảng cách dòng hợp lý và chia đoạn rõ ràng để người đọc dễ theo dõi thông tin.
Gửi kèm CV (sơ yếu lý lịch):
Đơn xin việc thường được gửi kèm với CV. Trong CV, bạn nên cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng của mình.
Tham khảo các mẫu đơn xin việc:
Có rất nhiều mẫu đơn xin việc trực tuyến. Hãy tham khảo để có thêm ý tưởng và cấu trúc phù hợp.
Ví dụ về đoạn thân bài:
“Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội. Tôi đã tăng lượng tương tác trên trang Facebook của công ty lên 40% trong vòng 6 tháng bằng cách tạo ra nội dung hấp dẫn và tổ chức các cuộc thi trực tuyến. Bên cạnh đó, tôi cũng có kinh nghiệm quản lý ngân sách marketing, phân tích hiệu quả chiến dịch và tối ưu hóa chi phí. Tôi tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào việc tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng cho Công ty XYZ.”
Lời khuyên:
Hãy tự tin vào bản thân:
Đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện những điểm mạnh của mình. Hãy viết một cách tự tin và thuyết phục.
Hãy chân thành:
Hãy thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Hãy kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Đừng nản lòng và hãy tiếp tục nỗ lực.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình!
https://cas.rec.unicen.edu.ar/cas/login?service=https%3A%2F%2Fdonxinviec.com&gateway=true