Để giúp bạn viết một mẫu đơn xin việc hoàn hảo, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm cấu trúc, nội dung và các mẹo quan trọng.
I. Cấu trúc chung của Đơn Xin Việc
Một đơn xin việc thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Các liên kết chuyên nghiệp: LinkedIn, Portfolio,…
2.
Ngày tháng viết đơn:
Ghi rõ ngày, tháng, năm bạn viết đơn.
3.
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty
Tên người nhận (nếu biết, nếu không hãy dùng chức danh: “Bộ phận Tuyển dụng”)
Chức danh người nhận (nếu biết)
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi Ông/Bà…” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng…”
5.
Mở đầu:
(Đoạn văn ngắn, thu hút)
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: “Tôi biết đến vị trí [tên vị trí] trên [nền tảng tìm việc]…”)
Tóm tắt lý do bạn phù hợp với vị trí này.
6.
Thân bài:
(Phần quan trọng nhất, chia thành 2-3 đoạn)
Đoạn 1: Giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm liên quan:
Tóm tắt trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nổi bật liên quan đến vị trí.
Nhấn mạnh những thành tựu bạn đã đạt được ở những công việc trước, sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng…”).
Đoạn 2: Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ.
Nêu rõ những giá trị của bạn phù hợp với giá trị của công ty.
Thể hiện sự mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Đoạn 3 (Tùy chọn): Nêu thêm những kỹ năng hoặc kinh nghiệm khác:
Nếu bạn có thêm kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào không được đề cập trong CV nhưng có thể hữu ích cho công việc, hãy đề cập ngắn gọn ở đây.
7.
Kết luận:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
8.
Lời chào kết:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
9.
Chữ ký (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản mềm).
II. Viết Mô Tả Chi Tiết cho Từng Phần
1.
Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ghi đầy đủ, chính xác, viết hoa chữ cái đầu.
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc hiện tại.
Số điện thoại:
Đảm bảo số điện thoại chính xác và dễ liên lạc.
Địa chỉ email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com). Tránh sử dụng các địa chỉ email không nghiêm túc.
Các liên kết chuyên nghiệp:
Nếu có, hãy cung cấp liên kết đến LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến của bạn.
2.
Ngày tháng viết đơn:
Ghi rõ ngày, tháng, năm theo định dạng: Ngày/Tháng/Năm hoặc Tháng Ngày, Năm (tùy theo quy ước của quốc gia).
3.
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty và người nhận (nếu có thể).
Nếu không biết tên người nhận, hãy sử dụng chức danh chung: “Bộ phận Tuyển dụng.”
4.
Lời chào:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” (nếu không biết tên)
Luôn sử dụng lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.
5.
Mở đầu:
Ví dụ:
“Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty [Tên công ty]. Với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và thành tích [thành tích nổi bật], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Lưu ý:
Giữ cho đoạn mở đầu ngắn gọn, súc tích và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
6.
Thân bài:
Đoạn 1: Giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm liên quan:
Ví dụ:
“Trong [số năm] kinh nghiệm làm việc tại [Tên công ty/tổ chức], tôi đã đảm nhận vai trò [Chức danh] và chịu trách nhiệm [Liệt kê các trách nhiệm chính]. Tôi đã thành công trong việc [Liệt kê các thành tựu cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh]. Ví dụ, tôi đã tăng [Tỷ lệ phần trăm] doanh số bán hàng bằng cách [Mô tả ngắn gọn cách bạn đạt được thành tựu đó].”
Lưu ý:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, chủ động và thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.
Đoạn 2: Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này:
Ví dụ:
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty]s [Sản phẩm/dịch vụ/văn hóa công ty]. Tôi tin rằng giá trị [Giá trị của bạn] của mình phù hợp với văn hóa [Văn hóa công ty] của quý công ty. Tôi mong muốn được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty] bằng cách [Cách bạn sẽ đóng góp].”
Lưu ý:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và lý do bạn muốn trở thành một phần của công ty đó. Tránh những lý do chung chung như “muốn học hỏi” mà hãy tập trung vào những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Đoạn 3 (Tùy chọn): Nêu thêm những kỹ năng hoặc kinh nghiệm khác:
Ví dụ:
“Ngoài những kinh nghiệm trên, tôi còn có kỹ năng [Kỹ năng] và [Kỹ năng] có thể hỗ trợ tôi trong công việc. Tôi cũng có kinh nghiệm [Kinh nghiệm] trong [Lĩnh vực].”
Lưu ý:
Chỉ đề cập đến những kỹ năng và kinh nghiệm thực sự liên quan và có thể mang lại lợi ích cho công việc.
7.
Kết luận:
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
8.
Lời chào kết:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
9.
Chữ ký/Họ tên:
Nếu gửi bản cứng, hãy ký tên.
Nếu gửi bản mềm, hãy ghi rõ họ tên đầy đủ.
III. Mẹo Quan Trọng
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ không trang trọng hoặc câu văn dài dòng, khó hiểu.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Định dạng đơn xin việc chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp và căn chỉnh văn bản một cách hợp lý.
Đính kèm CV/Resume:
Đơn xin việc là phần bổ sung cho CV/Resume của bạn. Đảm bảo bạn đã đính kèm CV/Resume đầy đủ thông tin và được trình bày chuyên nghiệp.
Gửi đơn xin việc đúng thời hạn:
Đừng gửi đơn xin việc quá muộn sau khi hạn nộp đã kết thúc.
Ví dụ mẫu (ngắn gọn):
“`
[Họ và tên]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Ngày tháng viết đơn]
[Tên công ty]
[Tên người nhận (nếu biết) hoặc Bộ phận Tuyển dụng]
[Chức danh người nhận (nếu biết)]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh được đăng tải trên trang web của công ty. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và thành tích vượt chỉ tiêu doanh số 2 năm liên tiếp, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển doanh thu của công ty.
Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng mối quan hệ với khách hàng hiện tại và thực hiện các hoạt động bán hàng. Tôi đã thành công trong việc tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng bằng cách áp dụng các chiến lược bán hàng hiệu quả và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Tôi đặc biệt ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng của công ty [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với văn hóa năng động và sáng tạo của quý công ty.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Họ và tên]
“`
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong việc ứng tuyển vào vị trí mong muốn! Chúc bạn may mắn!
http://eprints.iliauni.edu.ge/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fdonxinviec.com