Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp trên Microsoft Word, kèm theo các mẹo và ví dụ để bạn dễ dàng tùy chỉnh:
Bước 1: Mở Microsoft Word và Chọn Mẫu (Template) hoặc Tạo Tài Liệu Trống
Cách 1: Sử dụng Mẫu sẵn có (tiết kiệm thời gian)
1. Mở Word.
2. Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, gõ “đơn xin việc” hoặc “cover letter”.
3. Duyệt qua các mẫu, xem trước và chọn mẫu bạn thích nhất. Nhấn “Tạo” hoặc “Download” để tải mẫu về.
Cách 2: Tạo Tài liệu Trống (tự do sáng tạo)
1. Mở Word.
2. Chọn “Tài liệu trống” (Blank document).
Bước 2: Thiết lập Bố cục Trang (Page Layout)
Kích thước giấy:
Chuyển đến tab “Layout” (hoặc “Page Layout” tùy phiên bản Word) > “Size” > chọn “A4”.
Lề:
“Layout” > “Margins” > “Normal” (lề tiêu chuẩn 2.54cm). Bạn có thể tùy chỉnh lề hẹp hơn nếu cần thêm không gian.
Bước 3: Xây dựng Cấu trúc Đơn Xin Việc
Một đơn xin việc chuẩn thường có các phần sau:
1.
Thông tin Liên hệ của Bạn:
Tên đầy đủ
Địa chỉ (ghi ngắn gọn, ví dụ: Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố)
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn cá nhân hoặc portfolio online
2.
Ngày tháng:
(Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024)
3.
Thông tin Liên hệ của Nhà Tuyển Dụng:
Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: Bà Nguyễn Thị An)
Chức danh (ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời Chào:
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên cụ thể)
5.
Đoạn Mở Đầu:
(ngắn gọn, gây ấn tượng)
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty đó.
Nhấn mạnh một cách ngắn gọn kỹ năng hoặc kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn.
6.
Đoạn Thân Bài:
(chi tiết, chứng minh năng lực)
Đoạn 1:
Liên hệ kinh nghiệm/kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc. Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Triển khai”) để mô tả thành tích.
Đoạn 2:
Nêu bật những thành tích cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh (ví dụ: “Tăng doanh số 20% trong quý 3 năm 2023”). Sử dụng cấu trúc STAR (Situation – Task – Action – Result) để kể câu chuyện thành công.
Đoạn 3:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa công ty. Giải thích tại sao bạn phù hợp với môi trường làm việc ở đó.
7.
Đoạn Kết:
Tóm tắt lại sự phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
8.
Lời Chào Kết:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Chữ ký (nếu in ra)
Tên đầy đủ của bạn
Bước 4: Nhập Nội Dung và Định Dạng
Font chữ:
Chọn font dễ đọc, chuyên nghiệp như Arial, Calibri, Times New Roman. Kích thước chữ: 11 hoặc 12.
Tiêu đề:
In đậm, cỡ chữ lớn hơn (ví dụ: 14-16) cho tên của bạn.
Căn chỉnh:
Căn trái hoặc căn đều hai bên (Justify) cho thân bài.
Khoảng cách dòng:
1.15 hoặc 1.5 để dễ đọc.
Gạch đầu dòng (Bullet points):
Sử dụng để liệt kê kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích.
Màu sắc:
Hạn chế sử dụng màu sắc sặc sỡ. Ưu tiên màu đen hoặc xám đậm. Bạn có thể sử dụng một màu sắc nhạt để làm nổi bật một số chi tiết, nhưng hãy sử dụng nhất quán.
Ví dụ về Nội dung (tham khảo):
“`
[Tên đầy đủ của bạn]
[Địa chỉ của bạn] | [Số điện thoại] | [Địa chỉ email] | [Liên kết LinkedIn (nếu có)]
[Ngày tháng]
[Tên người nhận]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn tin tuyển dụng]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], cùng với kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và [Kỹ năng 3], tôi tin rằng mình là một ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã [Mô tả trách nhiệm và thành tích nổi bật]. Cụ thể, tôi đã [Sử dụng cấu trúc STAR để kể một câu chuyện thành công. Ví dụ: “Trong dự án X (Situation), tôi được giao nhiệm vụ Y (Task). Tôi đã thực hiện các hành động Z (Action), và kết quả là (Result) …”]. Tôi cũng có kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan khác] và có khả năng [Kỹ năng mềm quan trọng].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] vì [Lý do bạn ngưỡng mộ công ty – ví dụ: văn hóa đổi mới, cam kết với khách hàng, đóng góp cho cộng đồng]. Tôi tin rằng những giá trị của mình hoàn toàn phù hợp với văn hóa của công ty.
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
Bước 5: Kiểm tra và Chỉnh sửa
Chính tả và Ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả của Word (Review > Spelling & Grammar) và đọc kỹ lại nhiều lần.
Tính nhất quán:
Đảm bảo font chữ, kích thước chữ, khoảng cách dòng nhất quán trên toàn bộ tài liệu.
Độ dài:
Đơn xin việc lý tưởng nên dài không quá một trang.
Tính cá nhân hóa:
Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển. Đừng gửi một mẫu đơn chung chung cho tất cả các công việc.
Nhờ người khác đọc:
Xin ý kiến của bạn bè, người thân hoặc người có kinh nghiệm để nhận phản hồi.
Bước 6: Lưu và Xuất File
Lưu:
File > Save As > chọn định dạng “.docx” (để chỉnh sửa sau này) và đặt tên file rõ ràng (ví dụ: DonXinViec_TenCuaBan_ViTriUngTuyen).
Xuất PDF:
File > Save As > chọn định dạng “.pdf”. Đây là định dạng tốt nhất để gửi cho nhà tuyển dụng, vì nó đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các máy tính khác nhau.
Mẹo Bổ sung:
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí:
Hiểu rõ yêu cầu công việc và văn hóa công ty để viết đơn xin việc phù hợp.
Sử dụng từ khóa:
Tìm các từ khóa quan trọng trong mô tả công việc và sử dụng chúng một cách tự nhiên trong đơn xin việc của bạn.
Tập trung vào thành tích, không chỉ nhiệm vụ:
Thay vì chỉ liệt kê những gì bạn đã làm, hãy tập trung vào những kết quả bạn đã đạt được.
Sử dụng giọng văn tích cực và tự tin:
Thể hiện sự nhiệt huyết và niềm tin vào khả năng của bản thân.
Kiểm tra kỹ thông tin liên hệ:
Đảm bảo số điện thoại và địa chỉ email của bạn chính xác.
Tạo sự khác biệt:
Tìm cách làm cho đơn xin việc của bạn nổi bật so với các ứng viên khác, nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ:
Các trang web như Canva có thể giúp bạn tạo ra các mẫu đơn xin việc đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình!
http://proxy-sm.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.com