Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một đơn xin việc chi tiết và hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn đầy đủ, bao gồm cấu trúc, nội dung và các mẹo quan trọng.
CẤU TRÚC CHUNG CỦA ĐƠN XIN VIỆC
Một đơn xin việc chuyên nghiệp thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Ngày tháng:
Ghi rõ ngày, tháng, năm bạn viết đơn.
3.
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên người nhận (nếu biết) hoặc Phòng ban tuyển dụng
Chức danh người nhận (nếu biết)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” nếu bạn biết tên.
Nếu không biết tên, sử dụng “Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
5.
Mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: trang web công ty, trang tuyển dụng, người giới thiệu).
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn tin rằng mình phù hợp.
Tóm tắt những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn.
6.
Thân bài:
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn trình bày chi tiết về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của mình, đồng thời giải thích lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Chia thân bài thành các đoạn nhỏ, mỗi đoạn tập trung vào một khía cạnh cụ thể:
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất trước).
Với mỗi công việc, nêu rõ:
Tên công ty
Chức danh
Thời gian làm việc (tháng/năm bắt đầu – tháng/năm kết thúc)
Mô tả chi tiết các trách nhiệm và thành tích chính. Sử dụng các động từ mạnh để nhấn mạnh những gì bạn đã làm (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, phân tích, cải thiện).
Định lượng thành tích bằng các số liệu cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí sản xuất 15%).
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng (ví dụ: kỹ năng kỹ thuật, ngoại ngữ, sử dụng phần mềm) và kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo).
Cung cấp ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này trong công việc hoặc các dự án khác.
Học vấn:
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Nêu rõ:
Tên trường
Chuyên ngành
Thời gian học
Điểm trung bình (nếu cao)
Các hoạt động ngoại khóa, dự án nghiên cứu liên quan
7.
Kết luận:
Tóm tắt lại lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí này.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
8.
Lời chào kết thúc:
Sử dụng “Trân trọng,” “Kính thư,” hoặc “Thân ái,”
Ký tên (nếu gửi bản in)
Gõ họ và tên đầy đủ
MẸO VIẾT ĐƠN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, và những yêu cầu cụ thể của vị trí. Điều này giúp bạn điều chỉnh đơn xin việc sao cho phù hợp nhất.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian chỉnh sửa và điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của từng vị trí.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt không cần thiết.
Tập trung vào thành tích, không chỉ liệt kê trách nhiệm:
Thay vì chỉ liệt kê những gì bạn đã làm, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được và tác động của chúng đến công ty hoặc tổ chức.
Sử dụng từ khóa phù hợp:
Đọc kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong đơn xin việc của bạn. Điều này giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận:
Một đơn xin việc chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp có thể tạo ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng. Hãy nhờ người khác đọc và kiểm tra lại đơn xin việc của bạn trước khi gửi.
Định dạng đơn xin việc rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng phông chữ chuyên nghiệp (ví dụ: Times New Roman, Arial), kích thước chữ phù hợp (11-12), và căn chỉnh lề hợp lý. Chia nội dung thành các đoạn ngắn gọn, có tiêu đề rõ ràng.
Giữ độ dài vừa phải:
Đơn xin việc lý tưởng nên dài không quá một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và loại bỏ những chi tiết không liên quan.
Gửi kèm CV/Resume:
Đơn xin việc nên được gửi kèm với CV/Resume của bạn. Trong đơn xin việc, bạn có thể đề cập đến một số điểm nổi bật trong CV của mình và giải thích thêm về chúng.
VÍ DỤ VỀ MỘT ĐOẠN TRONG THÂN BÀI (KINH NGHIỆM LÀM VIỆC):
Ví dụ:
Nhân viên Marketing | Công ty ABC | 06/2020 – 12/2022
Chịu trách nhiệm phát triển và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và ngoại tuyến, giúp tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng.
Quản lý ngân sách marketing hàng tháng và đảm bảo hiệu quả chi phí.
(Trách nhiệm)
Thành tích:
Tăng 30% lượng truy cập vào website
thông qua việc tối ưu hóa SEO và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads.
Tăng 15% doanh số bán hàng
nhờ vào việc triển khai chương trình khuyến mãi trên mạng xã hội và email marketing.
Giảm 10% chi phí quảng cáo
bằng cách tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo và lựa chọn các kênh truyền thông hiệu quả hơn.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính trung thực:
Luôn cung cấp thông tin trung thực và chính xác trong đơn xin việc của bạn. Đừng phóng đại hoặc nói dối về kinh nghiệm, kỹ năng hoặc thành tích của bạn.
Tính chuyên nghiệp:
Duy trì thái độ chuyên nghiệp trong suốt quá trình viết đơn xin việc. Thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và công ty.
Tính chủ động:
Chủ động tìm kiếm thông tin về công ty và vị trí ứng tuyển. Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được đóng góp cho công ty.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!https://login.ezproxy.bucknell.edu/login?url=https://donxinviec.com