công văn chấm dứt hợp đồng

Công văn chấm dứt hợp đồng: Mô tả chi tiết

(thường được gọi là

Thông báo chấm dứt hợp đồng

hoặc

Quyết định chấm dứt hợp đồng

) là một văn bản chính thức được một bên trong hợp đồng gửi cho bên kia để thông báo về việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng đó. Công văn này là một bước quan trọng trong quá trình chấm dứt hợp đồng và cần được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và điều khoản của hợp đồng.

Mục đích của công văn chấm dứt hợp đồng:

Thông báo chính thức:

Cung cấp thông báo rõ ràng và chính thức cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng.

Làm rõ lý do:

Nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng (nếu có yêu cầu trong hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật).

Xác định thời điểm chấm dứt:

Xác định thời điểm hợp đồng sẽ chính thức chấm dứt hiệu lực.

Bảo vệ quyền lợi:

Bảo vệ quyền lợi của bên chấm dứt hợp đồng bằng cách ghi lại các thông tin quan trọng liên quan đến việc chấm dứt.

Làm cơ sở pháp lý:

Tạo cơ sở pháp lý cho việc chấm dứt hợp đồng, trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.

Nội dung chi tiết của công văn chấm dứt hợp đồng:

Một công văn chấm dứt hợp đồng đầy đủ và chính xác thường bao gồm các nội dung sau:

Thông tin chung:

Tiêu đề:

“CÔNG VĂN/THÔNG BÁO/QUYẾT ĐỊNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG” (chọn tiêu đề phù hợp).

Số và ký hiệu văn bản:

(Nếu có).

Địa điểm và thời gian ban hành:

(Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2023).

Tên của bên gửi công văn:

Tên đầy đủ của tổ chức/cá nhân gửi thông báo.

Địa chỉ của bên gửi công văn:

Địa chỉ trụ sở chính (đối với tổ chức) hoặc địa chỉ liên hệ (đối với cá nhân).

Thông tin liên hệ:

Số điện thoại, email.

Tên của bên nhận công văn:

Tên đầy đủ của tổ chức/cá nhân nhận thông báo.

Địa chỉ của bên nhận công văn:

Địa chỉ trụ sở chính (đối với tổ chức) hoặc địa chỉ liên hệ (đối với cá nhân).

Căn cứ pháp lý và hợp đồng:

Căn cứ pháp lý:

Liệt kê các văn bản pháp luật liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng (ví dụ: Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại,…).

Hợp đồng gốc:

Nêu rõ thông tin về hợp đồng cần chấm dứt:
Tên hợp đồng.
Số hợp đồng (nếu có).
Ngày ký hợp đồng.
Các bên ký hợp đồng.

Nội dung chấm dứt hợp đồng:

Thông báo chấm dứt:

Tuyên bố rõ ràng về việc chấm dứt hợp đồng. Ví dụ: “Nay, [Tên bên gửi] thông báo chấm dứt Hợp đồng [Tên hợp đồng], số [Số hợp đồng], ký ngày [Ngày ký] giữa [Bên A] và [Bên B].”

Lý do chấm dứt (nếu có):

Nếu hợp đồng hoặc pháp luật yêu cầu, cần nêu rõ lý do chấm dứt. Các lý do có thể bao gồm:
Vi phạm hợp đồng.
Hết thời hạn hợp đồng.
Sự kiện bất khả kháng.
Thỏa thuận chấm dứt của các bên.
Các lý do khác theo quy định của hợp đồng và pháp luật.

Lưu ý:

Lý do chấm dứt cần được trình bày cụ thể, rõ ràng và có bằng chứng (nếu có).

Thời điểm chấm dứt:

Xác định rõ ngày hợp đồng chính thức chấm dứt hiệu lực. Thời điểm này có thể phụ thuộc vào các điều khoản của hợp đồng hoặc quy định của pháp luật về thời gian thông báo trước. Ví dụ: “Hợp đồng sẽ chấm dứt hiệu lực kể từ ngày [Ngày chấm dứt].”

Các vấn đề liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng:

Giải quyết các nghĩa vụ còn tồn đọng:

Nêu rõ cách thức giải quyết các nghĩa vụ, công nợ, hàng hóa, tài sản còn tồn đọng giữa các bên sau khi hợp đồng chấm dứt.

Bồi thường thiệt hại (nếu có):

Nếu việc chấm dứt hợp đồng gây ra thiệt hại cho một trong hai bên, cần nêu rõ các thỏa thuận về bồi thường thiệt hại.

Thủ tục bàn giao:

Nếu có tài sản, hàng hóa cần bàn giao, cần nêu rõ thủ tục, thời gian và địa điểm bàn giao.

Các vấn đề khác:

Các vấn đề khác liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, ví dụ như bảo mật thông tin, giải quyết tranh chấp.

Yêu cầu và đề nghị:

Nêu rõ các yêu cầu của bên gửi công văn đối với bên nhận công văn sau khi hợp đồng chấm dứt. Ví dụ: yêu cầu xác nhận việc nhận thông báo, yêu cầu cung cấp thông tin, yêu cầu thực hiện các nghĩa vụ còn tồn đọng.
Đề nghị các bên phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng một cách hòa bình và thiện chí.

Ký tên và đóng dấu:

Chữ ký:

Người có thẩm quyền của bên gửi công văn ký tên và ghi rõ họ tên, chức vụ.

Đóng dấu:

Đóng dấu của tổ chức (nếu có).

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo công văn chấm dứt hợp đồng:

Tham khảo hợp đồng:

Cần đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản của hợp đồng liên quan đến việc chấm dứt, bao gồm quy trình, thời gian thông báo, lý do chấm dứt, và các vấn đề liên quan khác.

Tuân thủ pháp luật:

Đảm bảo công văn tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến chấm dứt hợp đồng.

Ngôn ngữ rõ ràng, chính xác:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, tránh gây hiểu nhầm hoặc tranh cãi.

Ghi lại bằng chứng:

Thu thập và lưu giữ các bằng chứng liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng (ví dụ: biên bản vi phạm hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt).

Gửi đúng địa chỉ:

Gửi công văn đến đúng địa chỉ của bên nhận công văn theo quy định của hợp đồng hoặc pháp luật.

Xác nhận việc nhận:

Đảm bảo có bằng chứng về việc bên nhận đã nhận được công văn (ví dụ: phiếu gửi có chữ ký xác nhận, email xác nhận).

Tư vấn luật sư:

Nếu có bất kỳ nghi ngờ hoặc vấn đề phức tạp nào, nên tìm kiếm sự tư vấn của luật sư để đảm bảo quyền lợi của mình.

Ví dụ cấu trúc đơn giản của công văn chấm dứt hợp đồng:

“`
CÔNG TY TNHH ABC
Số: …/TB-ABC

Hà Nội, ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Kính gửi: CÔNG TY TNHH XYZ

Căn cứ:
– Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Hợp đồng mua bán hàng hóa số … ký ngày … giữa Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH XYZ.

Xét thấy: [Nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng, ví dụ: Công ty TNHH XYZ đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán theo điều khoản của hợp đồng.]

Công ty TNHH ABC thông báo:

1. Chấm dứt Hợp đồng mua bán hàng hóa số … ký ngày … giữa Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH XYZ kể từ ngày …
2. Yêu cầu Công ty TNHH XYZ thanh toán toàn bộ số tiền còn nợ theo hợp đồng trước ngày …
3. Đề nghị hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo quy định.

Vậy, Công ty TNHH ABC thông báo để Công ty TNHH XYZ được biết và thực hiện.

GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
[Họ và tên]
“`

Kết luận:

Công văn chấm dứt hợp đồng là một văn bản quan trọng, cần được soạn thảo cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp luật. Việc nắm rõ các nội dung cần thiết và lưu ý khi soạn thảo sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và tránh các tranh chấp phát sinh. Nên tìm kiếm sự tư vấn của luật sư khi cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của việc chấm dứt hợp đồng.
http://dwrm.gov.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9kb254aW52aWVjLmNvbS8=