Để giúp bạn viết một “Đơn xin nghỉ” chi tiết, tôi cần biết bạn muốn xin nghỉ vì lý do gì và bạn đang làm việc ở đâu (ví dụ: công ty, trường học, tổ chức phi chính phủ). Tuy nhiên, tôi có thể cung cấp một cấu trúc chung và các yếu tố quan trọng cần có trong đơn xin nghỉ, cùng với các ví dụ cụ thể.
I. Cấu trúc chung của Đơn xin nghỉ:
1.
Thông tin người gửi:
Họ và tên
Chức vụ/Vị trí công tác
Bộ phận/Phòng ban
Số điện thoại liên hệ
Địa chỉ email
2.
Thông tin người nhận:
Họ và tên người quản lý trực tiếp/Người có thẩm quyền phê duyệt
Chức vụ
Tên công ty/tổ chức
3.
Tiêu đề:
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP (hoặc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC, tùy trường hợp)
4.
Nội dung:
Lời chào:
Kính gửi [Tên người nhận],
Mục đích:
Nêu rõ mục đích xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản,…)
Thời gian nghỉ:
Ngày bắt đầu nghỉ: (ghi rõ ngày/tháng/năm)
Ngày kết thúc nghỉ: (ghi rõ ngày/tháng/năm)
Tổng số ngày nghỉ: (ghi rõ số ngày)
Lý do nghỉ:
Giải thích lý do xin nghỉ một cách rõ ràng, trung thực và thuyết phục. Tùy thuộc vào lý do nghỉ, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết hơn (ví dụ: nghỉ ốm cần có giấy khám bệnh, nghỉ việc riêng cần giải thích rõ lý do cá nhân).
Bàn giao công việc:
Nêu rõ bạn đã/sẽ bàn giao công việc cho ai (Họ tên, chức vụ)
Mô tả ngắn gọn các công việc đã bàn giao và tình trạng hiện tại của công việc.
Đảm bảo rằng người nhận bàn giao đã nắm rõ các công việc cần tiếp tục thực hiện.
Cam kết (nếu cần):
Nếu là nghỉ phép, có thể cam kết sẽ hoàn thành công việc tồn đọng sau khi trở lại làm việc.
Nếu là nghỉ việc riêng, có thể cam kết sẽ hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của người quản lý/công ty.
Mong muốn:
Bày tỏ mong muốn được chấp thuận đơn.
5.
Lời kết:
Kính đơn,
(Ký tên)
(Ghi rõ họ tên)
6.
Ngày tháng năm làm đơn:
Ghi rõ ngày/tháng/năm.
II. Ví dụ cụ thể cho một số trường hợp:
A. Đơn xin nghỉ phép:
“`
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
Chức vụ: [Chức vụ của người quản lý]
Công ty: [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên của bạn]
Chức vụ: [Chức vụ của bạn]
Bộ phận: [Bộ phận của bạn]
Tôi viết đơn này kính trình lên Ông/Bà [Tên người quản lý] xin được nghỉ phép năm.
Thời gian nghỉ: Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 05/01/2024.
Tổng số ngày nghỉ: 05 ngày.
Lý do: Tôi muốn sử dụng phép năm để nghỉ ngơi và dành thời gian cho gia đình.
Tôi đã bàn giao công việc cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp] phụ trách trong thời gian tôi nghỉ phép. [Tên đồng nghiệp] đã nắm rõ tình hình công việc và có thể tiếp tục xử lý các công việc phát sinh.
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành các công việc còn tồn đọng ngay sau khi trở lại làm việc.
Kính mong Ông/Bà xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính đơn,
(Ký tên)
[Họ và tên của bạn]
Ngày 15 tháng 12 năm 2023
“`
B. Đơn xin nghỉ ốm:
“`
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
Chức vụ: [Chức vụ của người quản lý]
Công ty: [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên của bạn]
Chức vụ: [Chức vụ của bạn]
Bộ phận: [Bộ phận của bạn]
Tôi viết đơn này kính trình lên Ông/Bà [Tên người quản lý] xin được nghỉ ốm.
Thời gian nghỉ: Từ ngày 16/01/2024 đến hết ngày 18/01/2024.
Tổng số ngày nghỉ: 03 ngày.
Lý do: Tôi bị ốm và đã đi khám bệnh tại [Tên bệnh viện/phòng khám]. (Đính kèm giấy khám bệnh).
Trong thời gian tôi nghỉ ốm, công việc [Liệt kê các công việc quan trọng] sẽ được tạm dừng/hoặc bàn giao cho [Tên đồng nghiệp] phụ trách.
Kính mong Ông/Bà xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính đơn,
(Ký tên)
[Họ và tên của bạn]
Ngày 16 tháng 01 năm 2024
“`
C. Đơn xin nghỉ việc riêng:
“`
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
Chức vụ: [Chức vụ của người quản lý]
Công ty: [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên của bạn]
Chức vụ: [Chức vụ của bạn]
Bộ phận: [Bộ phận của bạn]
Tôi viết đơn này kính trình lên Ông/Bà [Tên người quản lý] xin được nghỉ việc riêng.
Thời gian nghỉ: Ngày 20/02/2024.
Tổng số ngày nghỉ: 01 ngày.
Lý do: Tôi có việc gia đình đột xuất cần phải giải quyết (ví dụ: đưa người thân đi khám bệnh, giải quyết thủ tục hành chính,…).
Tôi đã hoàn thành/bàn giao công việc [Liệt kê các công việc đã hoàn thành/bàn giao] cho [Tên đồng nghiệp] để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Kính mong Ông/Bà xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính đơn,
(Ký tên)
[Họ và tên của bạn]
Ngày 18 tháng 02 năm 2024
“`
D. Đơn xin nghỉ thai sản (dành cho nữ giới):
“`
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý]
Chức vụ: [Chức vụ của người quản lý]
Công ty: [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên của bạn]
Chức vụ: [Chức vụ của bạn]
Bộ phận: [Bộ phận của bạn]
Tôi viết đơn này kính trình lên Ông/Bà [Tên người quản lý] xin được nghỉ chế độ thai sản theo quy định của pháp luật.
Ngày dự sinh: [Ngày dự sinh] (Đính kèm giấy chứng nhận của bệnh viện/phòng khám).
Thời gian nghỉ: Từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ thai sản] đến hết ngày [Ngày kết thúc nghỉ thai sản].
Tổng số ngày nghỉ: [Số ngày nghỉ thai sản theo quy định].
Tôi đã/sẽ bàn giao công việc [Liệt kê các công việc đã/sẽ bàn giao] cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp] phụ trách trong thời gian tôi nghỉ thai sản.
Kính mong Ông/Bà xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Kính đơn,
(Ký tên)
[Họ và tên của bạn]
Ngày [Ngày làm đơn]
“`
III. Lưu ý quan trọng:
Thời gian nộp đơn:
Nên nộp đơn xin nghỉ trước thời gian nghỉ càng sớm càng tốt để người quản lý có thời gian xem xét và sắp xếp công việc.
Thảo luận trước:
Tốt nhất là nên thảo luận với người quản lý trực tiếp trước khi viết đơn để được tư vấn và thống nhất về thời gian nghỉ, cách bàn giao công việc.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và rõ ràng.
Đính kèm giấy tờ liên quan:
Nếu có giấy tờ chứng minh cho lý do xin nghỉ (ví dụ: giấy khám bệnh, giấy báo nhập viện, giấy chứng nhận dự sinh,…), hãy đính kèm vào đơn.
Lưu bản sao:
Luôn lưu giữ một bản sao của đơn xin nghỉ để làm bằng chứng.
Để tôi có thể giúp bạn viết một đơn xin nghỉ chi tiết và phù hợp nhất, vui lòng cung cấp thêm thông tin sau:
Lý do bạn muốn xin nghỉ:
(Càng cụ thể càng tốt)
Bạn đang làm việc ở đâu:
(Tên công ty/tổ chức, chức vụ của bạn)
Thời gian bạn muốn xin nghỉ:
(Ngày bắt đầu và ngày kết thúc)
Bạn đã/sẽ bàn giao công việc cho ai?
Có bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn đề cập trong đơn không?
Với những thông tin này, tôi có thể giúp bạn soạn thảo một đơn xin nghỉ hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.
https://login.lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.com