Để giúp bạn viết một mô tả chi tiết cho đơn xin việc năm 2021, chúng ta cần chia nhỏ quá trình này ra. Một đơn xin việc hiệu quả cần có cấu trúc rõ ràng và nội dung phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1.
Thông tin liên hệ:
Của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ hiện tại
Số điện thoại
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh những email thiếu chuyên nghiệp)
(Tùy chọn) Liên kết đến LinkedIn hoặc trang web cá nhân/portfolio (nếu có)
Của nhà tuyển dụng:
Tên người liên hệ (nếu biết). Nếu không biết, hãy tìm hiểu hoặc dùng chức danh (Ví dụ: “Bộ phận Tuyển dụng”)
Chức danh của người liên hệ (nếu biết)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
2.
Ngày tháng:
Ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn xin việc.
3.
Lời chào mở đầu:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi ông/bà [Tên người liên hệ],” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
Tránh dùng những lời chào quá chung chung hoặc không phù hợp.
4.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển.
Cho biết bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu, v.v.).
Ngắn gọn nêu bật lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
Gợi ý: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
5.
Đoạn thân bài (quan trọng nhất):
Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn chứng minh bạn phù hợp với vị trí.
Sử dụng từ khóa:
Đọc kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong đơn xin việc. Điều này giúp đơn của bạn dễ dàng được nhận diện bởi hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).
Định lượng thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy sử dụng các con số và số liệu để chứng minh thành tích của bạn. Ví dụ:
Thay vì: “Quản lý dự án thành công.”
Viết: “Quản lý thành công 5 dự án phát triển phần mềm, giúp tăng doanh thu 15% trong quý 3/2023.”
Tập trung vào những gì công ty cần:
Hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng. Họ đang tìm kiếm điều gì? Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề của họ?
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result):
Đây là một phương pháp hiệu quả để trình bày kinh nghiệm của bạn.
Situation (Tình huống):
Mô tả tình huống cụ thể bạn đã gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Các hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết tình huống.
Result (Kết quả):
Kết quả bạn đạt được sau khi thực hiện các hành động.
Ví dụ:
Situation:
Công ty gặp khó khăn trong việc duy trì khách hàng do chất lượng dịch vụ kém.
Task:
Tôi được giao nhiệm vụ cải thiện tỷ lệ giữ chân khách hàng.
Action:
Tôi đã thực hiện khảo sát khách hàng, phân tích dữ liệu phản hồi và đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ. Tôi cũng đào tạo lại đội ngũ nhân viên về kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Result:
Sau 3 tháng triển khai, tỷ lệ giữ chân khách hàng tăng 20%, góp phần tăng doanh thu cho công ty.
6.
Đoạn kết:
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn tin rằng bạn phù hợp với vị trí.
Bày tỏ sự mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Gợi ý: “Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm của bản thân trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
7.
Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc gõ tên đầy đủ của bạn (nếu gửi bản điện tử).
II. Các yếu tố quan trọng cần lưu ý trong năm 2021:
Kỹ năng số:
Nhấn mạnh các kỹ năng số mà bạn có, đặc biệt là những kỹ năng liên quan đến công việc từ xa, cộng tác trực tuyến, và sử dụng các công cụ kỹ thuật số.
Khả năng thích ứng:
Thể hiện khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi và sự không chắc chắn. Nêu bật những kinh nghiệm cho thấy bạn có thể học hỏi và phát triển trong môi trường làm việc linh hoạt.
Kỹ năng mềm:
Các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện và sáng tạo ngày càng được đánh giá cao. Hãy đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này để đạt được thành công trong quá khứ.
Giá trị:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về giá trị và văn hóa của công ty. Nêu bật những điểm tương đồng giữa giá trị của bạn và giá trị của công ty.
Sự chủ động:
Cho thấy bạn là người chủ động, có khả năng tự học và phát triển bản thân.
III. Mẹo để viết đơn xin việc ấn tượng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về yêu cầu của công việc và cách bạn có thể đáp ứng những yêu cầu đó.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng, mơ hồ hoặc thiếu chuyên nghiệp.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp về bạn.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một người ngoài có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua.
Đảm bảo đơn xin việc của bạn dễ đọc và có bố cục rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý và sử dụng các dấu gạch đầu dòng để liệt kê thông tin.
Đính kèm sơ yếu lý lịch (CV) được cập nhật đầy đủ:
Đơn xin việc và CV cần bổ sung cho nhau, không nên lặp lại thông tin.
Ví dụ minh họa (Một phần của đoạn thân bài):
“Trong vai trò là Chuyên viên Marketing tại công ty ABC, tôi chịu trách nhiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội.
(Situation)
Mục tiêu của tôi là tăng lượng khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng.
(Task)
Tôi đã thực hiện phân tích thị trường, xác định đối tượng mục tiêu và phát triển các chiến dịch quảng cáo sáng tạo trên Facebook và Instagram. Tôi cũng đã sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi hiệu quả của các chiến dịch và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
(Action)
Kết quả là, chúng tôi đã tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng và tăng 20% doanh số bán hàng trong vòng 6 tháng.
(Result)
”
Tổng kết:
Viết một đơn xin việc hiệu quả đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Hãy dành thời gian nghiên cứu, suy nghĩ và trình bày thông tin của bạn một cách rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn tôi giúp bạn chỉnh sửa một bản nháp đơn xin việc hoặc có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, hãy cho tôi biết!
http://ezproxy-f.deakin.edu.au/login?url=https://donxinviec.com