Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một bản đơn xin việc (cover letter) hoàn chỉnh và chi tiết dưới dạng Word, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc mẫu và các gợi ý quan trọng. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh nó cho phù hợp với từng công việc cụ thể mà bạn ứng tuyển.
CẤU TRÚC MẪU ĐƠN XIN VIỆC (WORD)
[Ảnh Logo của bạn (nếu có)]
[Thông tin liên hệ của bạn]
Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]
Số điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Email: [Địa chỉ email của bạn]
LinkedIn (nếu có): [Đường dẫn đến trang LinkedIn của bạn]
[Ngày viết đơn]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Tên người nhận (nếu biết): [Tên người liên hệ]
Chức danh: [Chức danh của người liên hệ]
Tên công ty: [Tên công ty]
Địa chỉ công ty: [Địa chỉ công ty]
Lời chào (Salutation):
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” (Nếu biết tên người nhận)
Hoặc: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên người nhận)
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, giới thiệu từ người quen).
Tóm tắt ngắn gọn về bản thân và những điểm mạnh nổi bật nhất của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
*Ví dụ:*
> “Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật 1], [Kỹ năng nổi bật 2], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào [Mục tiêu cụ thể của công ty].”
Đoạn thân bài 1: Kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp
Mô tả chi tiết kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng các động từ mạnh để nhấn mạnh thành tích và trách nhiệm của bạn trong quá khứ.
Đưa ra các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để làm nổi bật thành tích.
*Ví dụ:*
> “Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty], tôi đã chịu trách nhiệm [Trách nhiệm chính]. Tôi đã thành công trong việc [Thành tích cụ thể 1], ví dụ: [Mô tả tình huống, nhiệm vụ, hành động và kết quả]. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm trong [Kỹ năng liên quan], điều này đã giúp tôi [Thành tích cụ thể 2].”
Đoạn thân bài 2: Sự phù hợp với công ty và văn hóa
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, giá trị và văn hóa của công ty.
Giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty.
Liên kết kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với các mục tiêu và giá trị của công ty.
*Ví dụ:*
> “Tôi đặc biệt ấn tượng với [Giá trị/Thành tựu của công ty]. Tôi tin rằng với [Kỹ năng/Kinh nghiệm của bạn], tôi có thể hỗ trợ công ty trong việc [Mục tiêu cụ thể của công ty]. Tôi cũng rất mong muốn được làm việc trong môi trường [Mô tả văn hóa công ty] mà công ty đã xây dựng.”
Đoạn kết luận:
Tóm tắt lại sự phù hợp của bạn với vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Đề cập đến việc bạn đã đính kèm hồ sơ xin việc (CV/Resume) và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
*Ví dụ:*
> “Với kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự thành công của [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Hồ sơ xin việc chi tiết đã được đính kèm. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.”
Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,”
Hoặc: “Kính thư,”
Chữ ký (nếu in ra) hoặc để trống (nếu gửi online)
Tên đầy đủ của bạn
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng công việc:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các vị trí.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và mạch lạc:
Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận:
Một đơn xin việc có lỗi sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Định dạng rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và chia đoạn rõ ràng.
Độ dài phù hợp:
Nên giữ đơn xin việc trong khoảng một trang.
MẸO BỔ SUNG:
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến công việc và ngành nghề để tăng khả năng đơn xin việc của bạn được chú ý. Bạn có thể tìm thấy các từ khóa này trong mô tả công việc.
Định lượng thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm, hãy cố gắng định lượng thành tích của bạn bằng các con số cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí sản xuất 15%).
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Trước khi gửi đơn xin việc, hãy nhờ một người bạn, người thân hoặc người có kinh nghiệm đọc và cho bạn lời khuyên.
VÍ DỤ VỀ ĐOẠN THÂN BÀI (ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ MARKETING):
> “Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, tôi chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và ngoại tuyến. Tôi đã thành công trong việc tăng lưu lượng truy cập trang web lên 30% trong vòng 6 tháng thông qua việc tối ưu hóa SEO và chạy quảng cáo trên Google Ads. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm trong việc quản lý các kênh truyền thông xã hội, xây dựng nội dung hấp dẫn và tương tác với khách hàng, giúp tăng mức độ nhận diện thương hiệu lên 25%.”
Hy vọng cấu trúc mẫu và các gợi ý trên sẽ giúp bạn viết một bản đơn xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
https://signin.bradley.edu/cas/after_application_logout.jsp?applicationName=Bradley%20Sakai&applicationURL=https://donxinviec.com