Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một bản đơn xin việc viết tay chi tiết, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện, bao gồm cấu trúc, nội dung và các mẹo trình bày để tạo ấn tượng tốt nhất.
I. Cấu Trúc Đơn Xin Việc Viết Tay
Một lá đơn xin việc viết tay nên tuân theo cấu trúc rõ ràng, mạch lạc để người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin. Dưới đây là cấu trúc đề xuất:
1.
Thông Tin Cá Nhân:
Địa chỉ người viết:
Góc trên cùng bên phải của trang giấy.
Ngày tháng năm viết:
Ngay dưới địa chỉ, căn phải.
Thông tin liên hệ:
Số điện thoại và địa chỉ email (nếu có).
2.
Thông Tin Nhà Tuyển Dụng:
Tên công ty:
Góc trên cùng bên trái, cách thông tin cá nhân một khoảng trống.
Địa chỉ công ty:
Dưới tên công ty.
Người nhận (nếu biết):
Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận], Phòng Nhân sự”. Nếu không biết tên người nhận, có thể dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự”.
3.
Lời Chào Mở Đầu:
Sử dụng lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng. Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà…” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự…”.
4.
Đoạn Mở Đầu:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
Cho biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Nguồn thông tin:
Bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, báo chí, người quen giới thiệu).
Tóm tắt lý do ứng tuyển:
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
5.
Đoạn Nội Dung Chính:
Nêu bật kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê các công việc đã làm theo thứ tự thời gian (từ gần nhất đến xa nhất).
Mô tả ngắn gọn vai trò, trách nhiệm chính và thành tích nổi bật trong từng công việc.
Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “cải thiện”, “tiết kiệm”, “tăng trưởng”).
Định lượng thành tích bằng số liệu cụ thể nếu có thể (ví dụ: “tăng doanh số 20%”, “giảm chi phí 15%”).
Trình bày kỹ năng và kiến thức:
Liệt kê các kỹ năng cứng (ví dụ: ngoại ngữ, tin học văn phòng, kỹ năng chuyên môn) và kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề).
Nêu rõ trình độ học vấn, các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
Liên hệ các kỹ năng và kiến thức này với yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự phù hợp với công ty:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa doanh nghiệp và giá trị cốt lõi.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và lý do bạn muốn làm việc ở đây.
Nhấn mạnh những điểm tương đồng giữa giá trị của bạn và giá trị của công ty.
6.
Đoạn Kết:
Tóm tắt lý do bạn là ứng viên phù hợp:
Nhắc lại ngắn gọn những điểm mạnh của bạn và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được gặp gỡ và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
7.
Lời Chào Kết Thúc và Chữ Ký:
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng, ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
Ký tên đầy đủ.
Ghi rõ họ tên đầy đủ bên dưới chữ ký.
II. Nội Dung Chi Tiết và Ví Dụ Minh Họa
Dưới đây là ví dụ về nội dung chi tiết cho từng phần của đơn xin việc:
Đoạn Mở Đầu:
*Ví dụ:”Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận], Phòng Nhân sự, Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm [số năm] năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành [tên ngành], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
Đoạn Nội Dung Chính (Kinh nghiệm làm việc):
*Ví dụ:*
Công ty:
[Tên công ty]
Vị trí:
Chuyên viên Marketing
Thời gian:
[Tháng năm] – [Tháng năm]
Mô tả:
“Quản lý và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông khác nhau (Facebook, Google Ads, Email Marketing).”
“Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả chiến dịch, đưa ra các đề xuất cải thiện.”
“Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thông.”
Thành tích:
“Tăng 20% doanh số bán hàng thông qua chiến dịch quảng cáo trên Facebook.”
Đoạn Nội Dung Chính (Kỹ năng và kiến thức):
*Ví dụ:*
“Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các công cụ marketing (Google Analytics, Facebook Ads Manager, Mailchimp), kỹ năng viết content sáng tạo, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.”
“Kiến thức: Am hiểu về các nguyên tắc marketing, digital marketing, branding.”
“Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân Marketing, Đại học [Tên trường].”
Đoạn Nội Dung Chính (Sự phù hợp với công ty):
*Ví dụ:”Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] bởi sự sáng tạo và đổi mới trong các chiến dịch marketing. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với văn hóa năng động và sáng tạo của công ty, đồng thời giúp công ty đạt được các mục tiêu marketing đã đề ra.”
Đoạn Kết:
*Ví dụ:”Với kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự thành công của [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về những kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
III. Mẹo Trình Bày Đơn Xin Việc Viết Tay
Chọn giấy chất lượng tốt:
Sử dụng giấy trắng, không có dòng kẻ, chất lượng tốt để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Sử dụng bút mực xanh hoặc đen:
Viết bằng bút mực xanh hoặc đen, mực đều và không bị nhòe.
Viết chữ rõ ràng, dễ đọc:
Cố gắng viết chữ đẹp, rõ ràng, dễ đọc. Nếu chữ viết tay của bạn không đẹp, hãy viết chậm và cẩn thận.
Trình bày sạch sẽ, khoa học:
Giữ cho lá đơn sạch sẽ, không có vết bẩn, tẩy xóa.
Canh lề đều đặn, tạo khoảng cách hợp lý giữa các đoạn văn.
Sử dụng gạch đầu dòng hoặc số để liệt kê các ý chính.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ lại lá đơn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp trong toàn bộ lá đơn.
Giữ cho đơn xin việc ngắn gọn, súc tích:
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và trình bày một cách ngắn gọn, súc tích.
IV. Lưu Ý Quan Trọng
Tính chân thực:
Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp trong đơn xin việc là chính xác và trung thực.
Tính cá nhân hóa:
Thay vì sử dụng một mẫu đơn chung chung, hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và công ty.
Sự tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng đừng quá kiêu ngạo.
Sự nhiệt tình:
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc và công ty.
V. Khi Nào Nên Sử Dụng Đơn Xin Việc Viết Tay?
Trong thời đại kỹ thuật số, đơn xin việc viết tay không còn phổ biến như trước. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó vẫn có thể tạo ấn tượng tốt:
Ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến nghệ thuật, thiết kế, hoặc viết lách:
Đơn xin việc viết tay có thể thể hiện sự sáng tạo và cá tính của bạn.
Ứng tuyển vào các công ty nhỏ, gia đình:
Đôi khi, một lá đơn viết tay có thể thể hiện sự chân thành và quan tâm của bạn.
Nhà tuyển dụng yêu cầu:
Trong một số trường hợp hiếm hoi, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên nộp đơn xin việc viết tay.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy luôn tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để quyết định xem có nên sử dụng đơn xin việc viết tay hay không. Chúc bạn thành công!
http://admissions.education/__media__/js/netsoltrademark.php?d=donxinviec.com