Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh chuẩn và chi tiết, tôi sẽ cung cấp một mẫu chung, sau đó giải thích từng phần và đưa ra các lời khuyên để bạn tùy chỉnh nó cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Mẫu Cover Letter (Tổng quan)
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Manager Name] (Nếu biết, nếu không thì dùng chức danh)
[Hiring Manager Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name], (hoặc Dear Hiring Manager, nếu không biết tên)
I am writing to express my keen interest in the [Tên vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn thông tin tuyển dụng – ví dụ: LinkedIn, company website]. With my [Số năm] years of experience in [Lĩnh vực liên quan], coupled with my proven skills in [Liệt kê 2-3 kỹ năng chính], I am confident I possess the qualifications and passion to excel in this role and contribute significantly to your team.
In my previous role at [Tên công ty trước], I was responsible for [Mô tả ngắn gọn 2-3 trách nhiệm chính]. Notably, I [Nêu thành tích cụ thể, có số liệu nếu có thể – ví dụ: “increased sales by 15% in Q2”, “successfully launched a new marketing campaign that generated 200+ leads”]. I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to [Giá trị hoặc mục tiêu của công ty mà bạn ngưỡng mộ], which aligns perfectly with my own values.
I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Tên công ty]. Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review.
Sincerely,
[Your Signature] (Nếu in ra)
[Your Typed Name]
“`
Giải thích chi tiết từng phần và lời khuyên:
1. Phần thông tin liên hệ của bạn:
[Your Name]
: Tên đầy đủ của bạn.
[Your Address]
: Địa chỉ hiện tại của bạn.
[Your Phone Number]
: Số điện thoại mà nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
[Your Email Address]
: Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh dùng các email thiếu nghiêm túc).
2. Ngày tháng:
[Date]
: Ngày bạn viết thư.
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
[Hiring Manager Name]
: Cố gắng tìm tên của người quản lý tuyển dụng. Bạn có thể tìm trên LinkedIn, website công ty, hoặc gọi điện hỏi phòng nhân sự. Nếu không tìm được, hãy dùng chức danh (ví dụ: Hiring Manager, Recruiting Manager).
[Hiring Manager Title]
: Chức danh của người quản lý tuyển dụng.
[Company Name]
: Tên công ty.
[Company Address]
: Địa chỉ công ty.
4. Lời chào (Salutation):
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name],
: Sử dụng kính ngữ phù hợp. “Mr.” cho nam, “Ms.” cho nữ (không phân biệt tình trạng hôn nhân), “Mx.” là một lựa chọn trung lập về giới tính. Nếu bạn không biết giới tính, hãy dùng “Dear [First Name] [Last Name],”.
Dear Hiring Manager,
: Nếu bạn không tìm được tên người quản lý tuyển dụng, đây là lựa chọn an toàn.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tránh dùng “To Whom It May Concern” vì nó quá chung chung và thiếu cá nhân.
5. Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):
I am writing to express my keen interest in the [Tên vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn thông tin tuyển dụng].
: Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và bạn đã chủ động tìm kiếm cơ hội này.
With my [Số năm] years of experience in [Lĩnh vực liên quan], coupled with my proven skills in [Liệt kê 2-3 kỹ năng chính], I am confident I possess the qualifications and passion to excel in this role and contribute significantly to your team.
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng chính của bạn, đồng thời thể hiện sự tự tin và mong muốn đóng góp cho công ty.
LƯU Ý:
Hãy chọn những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
6. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
In my previous role at [Tên công ty trước], I was responsible for [Mô tả ngắn gọn 2-3 trách nhiệm chính].
: Mô tả ngắn gọn kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn, tập trung vào những trách nhiệm liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Notably, I [Nêu thành tích cụ thể, có số liệu nếu có thể].
: Đây là phần quan trọng nhất để bạn chứng minh năng lực của mình. Hãy sử dụng số liệu cụ thể để làm nổi bật thành tích của bạn. Ví dụ:
“Increased sales by 15% in Q2 by implementing a new customer outreach strategy.”
“Successfully launched a new marketing campaign that generated 200+ leads and increased website traffic by 30%.”
“Reduced customer support tickets by 20% by developing a comprehensive FAQ section.”
I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to [Giá trị hoặc mục tiêu của công ty mà bạn ngưỡng mộ], which aligns perfectly with my own values.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và cho thấy bạn có chung giá trị và mục tiêu với họ. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng tốt và cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty.
7. Đoạn kết (Concluding Paragraph):
I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Tên công ty].
: Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và khẳng định lại khả năng đóng góp của bạn.
Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn và thông báo rằng bạn đã đính kèm sơ yếu lý lịch.
8. Lời chào kết (Closing Salutation):
Sincerely,
: Đây là lời chào kết phổ biến và lịch sự nhất.
[Your Signature]
: Nếu bạn in thư ra, hãy ký tên của bạn.
[Your Typed Name]
: Gõ tên đầy đủ của bạn bên dưới chữ ký.
Lời khuyên quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi viết thư, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty, văn hóa công ty, và yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn tùy chỉnh thư của mình cho phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty.
Tùy chỉnh thư cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu thư cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung thư sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo thư của bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả trực tuyến hoặc nhờ người khác đọc lại thư của bạn.
Sử dụng định dạng rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12), và căn chỉnh lề đều.
Giữ cho thư ngắn gọn và súc tích:
Cố gắng giữ thư của bạn không quá một trang.
Đính kèm sơ yếu lý lịch (resume):
Luôn đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn cùng với thư xin việc.
Ví dụ cụ thể (cho vị trí Marketing Assistant):
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
October 26, 2023
[Hiring Manager Name] (Nếu biết)
Hiring Manager
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name], (hoặc Dear Hiring Manager,)
I am writing to express my strong interest in the Marketing Assistant position at [Company Name], as advertised on LinkedIn. With my two years of experience in digital marketing and proven skills in social media management and content creation, I am confident I possess the qualifications to excel in this role and contribute to [Company Name]s marketing success.
In my previous role as a Marketing Intern at [Previous Company Name], I was responsible for managing social media accounts, creating engaging content, and assisting with marketing campaigns. Notably, I increased social media engagement by 25% in three months by implementing a new content strategy focused on video marketing. I am particularly drawn to [Company Name]s innovative approach to marketing and your commitment to creating engaging customer experiences.
I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Company Name]. Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review.
Sincerely,
[Your Signature] (Nếu in ra)
[Your Typed Name]
“`
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn viết một lá đơn xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp! Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://vpdu.dthu.edu.vn/linkurl.aspx?link=https://donxinviec.com