Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc ấn tượng, tôi sẽ cung cấp một bản mẫu chi tiết, cùng với hướng dẫn và các mẹo để bạn tùy chỉnh nó cho phù hợp với bản thân và công việc bạn đang ứng tuyển.
Mẫu Đơn Xin Việc Chi Tiết Cho Sinh Viên Mới Tốt Nghiệp
[Thông Tin Cá Nhân]
Họ và tên:
[Điền đầy đủ họ và tên của bạn]
Địa chỉ:
[Điền địa chỉ hiện tại của bạn]
Số điện thoại:
[Điền số điện thoại liên lạc của bạn]
Địa chỉ email:
[Điền địa chỉ email chuyên nghiệp của bạn]
(Tùy chọn) LinkedIn:
[Điền đường dẫn đến trang LinkedIn của bạn, nếu có]
[Ngày tháng]
[Thông Tin Nhà Tuyển Dụng]
Tên người liên hệ (nếu biết):
[Điền tên người liên hệ, nếu có thông tin]
Chức danh:
[Điền chức danh của người liên hệ, nếu có thông tin]
Tên công ty:
[Điền tên công ty bạn ứng tuyển]
Địa chỉ công ty:
[Điền địa chỉ công ty]
[Lời Chào]
Kính gửi
[Ông/Bà/Anh/Chị + Tên người liên hệ]
, (Nếu biết tên)
Hoặc: Kính gửi Phòng Nhân sự,
[Đoạn Mở Đầu: Giới Thiệu và Mục Tiêu]
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí
[Tên vị trí ứng tuyển]
mà tôi thấy được đăng trên
[Nguồn thông tin về việc làm, ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, v.v.]
.”
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty: “Tôi rất ấn tượng với
[Tên công ty]
vì
[Nêu lý do cụ thể, ví dụ: văn hóa công ty, sự đổi mới, đóng góp cho cộng đồng, v.v.]
. Tôi tin rằng kỹ năng và kiến thức của mình sẽ đóng góp giá trị cho
[Tên phòng ban/đội nhóm, nếu biết]
.”
(Tùy chọn) Tóm tắt ngắn gọn về điểm mạnh nổi bật của bạn: “Là một sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành
[Chuyên ngành của bạn]
tại
[Tên trường đại học]
, tôi có nền tảng vững chắc về
[Kỹ năng/kiến thức liên quan]
và mong muốn được học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp.”
[Đoạn Thân Bài 1: Kỹ Năng và Kinh Nghiệm Liên Quan]
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Hãy sử dụng các từ khóa (keywords) từ mô tả công việc.
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả chi tiết về các dự án, hoạt động, hoặc kinh nghiệm làm việc bạn đã tham gia:
Situation:
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn gặp phải.
Task:
Nêu rõ nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action:
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result:
Nêu kết quả bạn đạt được và những gì bạn đã học được.
Ví dụ:
“Trong quá trình thực tập tại
[Tên công ty thực tập]
, tôi đã tham gia vào dự án
[Tên dự án]
. (Situation) Nhiệm vụ của tôi là
[Mô tả nhiệm vụ]
. (Task) Để hoàn thành nhiệm vụ, tôi đã
[Mô tả các hành động cụ thể, ví dụ: phân tích dữ liệu, thiết kế giao diện, viết báo cáo, v.v.]
. (Action) Kết quả là, chúng tôi đã
[Nêu kết quả đạt được, ví dụ: tăng doanh số bán hàng, cải thiện trải nghiệm người dùng, v.v.]
và tôi đã học được
[Những kỹ năng/kiến thức mới]
. (Result)”
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) quan trọng:
Kỹ năng cứng:
Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng kỹ thuật, sử dụng phần mềm, ngoại ngữ, v.v.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian, v.v.
Đảm bảo rằng bạn cung cấp bằng chứng cụ thể để chứng minh những kỹ năng bạn liệt kê.
[Đoạn Thân Bài 2: Động Lực và Sự Phù Hợp]
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này và vị trí này.
Nêu bật những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, ngành nghề và những thách thức mà công ty đang đối mặt.
Kết nối kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp vào sự thành công của công ty.
Ví dụ: “Tôi đặc biệt quan tâm đến
[Tên công ty]
vì
[Nêu lý do cụ thể, ví dụ: sự đổi mới, văn hóa làm việc, cơ hội phát triển, v.v.]
. Tôi tin rằng với kỹ năng
[Kỹ năng cụ thể]
và kinh nghiệm
[Kinh nghiệm cụ thể]
, tôi có thể đóng góp vào
[Mục tiêu cụ thể của công ty]
.”
[Đoạn Kết: Lời Cảm Ơn và Mong Muốn Phản Hồi]
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
Ví dụ: “Cảm ơn
[Ông/Bà/Anh/Chị]
đã dành thời gian quý báu để xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại
[Số điện thoại]
hoặc email
[Địa chỉ email]
.”
[Lời Chào Kết]
Trân trọng,
Hoặc: Kính thư,
[Chữ Ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên đầy đủ]
Hướng Dẫn Chi Tiết và Mẹo Viết Đơn Xin Việc Ấn Tượng
1.
Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng:
Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, giá trị, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh và tin tức mới nhất của công ty.
Vị trí:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu, trách nhiệm và kỹ năng cần thiết.
Người liên hệ:
Nếu có thể, tìm hiểu về người phụ trách tuyển dụng hoặc người quản lý bộ phận mà bạn muốn làm việc.
2.
Tùy Chỉnh Đơn Xin Việc:
Không sử dụng mẫu đơn chung chung:
Mỗi đơn xin việc nên được tùy chỉnh cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất:
Chọn lọc những thông tin phù hợp nhất với yêu cầu công việc và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.
Sử dụng từ khóa (keywords) từ mô tả công việc:
Điều này giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
3.
Sử Dụng Cấu Trúc STAR:
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result (Kết quả):
Nêu kết quả bạn đạt được và những gì bạn đã học được.
Ví dụ: “Trong quá trình thực tập tại công ty X, tôi được giao nhiệm vụ cải thiện hiệu quả chiến dịch quảng cáo trên Facebook (Situation). Mục tiêu là tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng (Task). Tôi đã thực hiện phân tích dữ liệu, thử nghiệm các mẫu quảng cáo khác nhau và tối ưu hóa đối tượng mục tiêu (Action). Kết quả là, chúng tôi đã tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 15% và giảm chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng (Result).”
4.
Thể Hiện Sự Nhiệt Tình và Đam Mê:
Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và những giá trị mà bạn đánh giá cao.
Nêu lý do bạn muốn làm việc trong vị trí này:
Thể hiện sự phù hợp của bạn với công việc và những gì bạn có thể đóng góp.
Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển:
Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một người năng động, ham học hỏi và sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới.
5.
Chú Ý Đến Hình Thức và Ngôn Ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt không rõ ràng.
Sử dụng ngữ pháp và chính tả chính xác:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
Sử dụng font chữ dễ đọc và trình bày rõ ràng:
Chọn font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial hoặc Calibri với kích thước phù hợp.
Độ dài phù hợp:
Giữ đơn xin việc của bạn ngắn gọn và súc tích, thường là không quá một trang.
6.
Kiểm Tra và Chỉnh Sửa:
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Xin ý kiến từ bạn bè, người thân, thầy cô hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để đảm bảo đơn xin việc của bạn hoàn hảo.
Tự đọc lại nhiều lần:
Đọc kỹ đơn xin việc của bạn nhiều lần để phát hiện ra những lỗi nhỏ mà bạn có thể đã bỏ qua.
Những Lời Khuyên Đặc Biệt Cho Sinh Viên Mới Tốt Nghiệp:
Tập trung vào tiềm năng:
Vì bạn có thể chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, hãy tập trung vào những kỹ năng, kiến thức và thành tích học tập của bạn.
Nhấn mạnh các hoạt động ngoại khóa:
Các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, câu lạc bộ hoặc dự án cá nhân có thể giúp bạn thể hiện những kỹ năng mềm quan trọng như làm việc nhóm, lãnh đạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Sử dụng thư giới thiệu (recommendation letter):
Nếu có thể, hãy xin thư giới thiệu từ giảng viên, người hướng dẫn hoặc người quản lý thực tập để tăng thêm uy tín cho đơn xin việc của bạn.
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển, chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi phỏng vấn thường gặp và luyện tập cách trả lời một cách tự tin và chuyên nghiệp.
Ví dụ cụ thể về cách viết phần Kinh Nghiệm/Dự Án (sử dụng STAR):
Ví dụ 1: Kinh nghiệm làm việc nhóm trong dự án học tập
Situation:
Trong học kỳ cuối, tôi tham gia dự án nghiên cứu về “Ứng dụng AI trong ngành Y tế” cùng nhóm 5 người.
Task:
Nhiệm vụ của nhóm là thu thập dữ liệu, phân tích và đề xuất giải pháp ứng dụng AI để cải thiện quy trình chẩn đoán bệnh.
Action:
Tôi đảm nhận vai trò trưởng nhóm, chịu trách nhiệm phân công công việc, điều phối các thành viên, và đảm bảo tiến độ dự án. Tôi đã sử dụng các công cụ quản lý dự án trực tuyến như Trello để theo dõi tiến độ và giao tiếp hiệu quả với các thành viên.
Result:
Nhờ sự phối hợp nhịp nhàng và tinh thần làm việc nhóm cao, chúng tôi đã hoàn thành dự án đúng thời hạn và đạt điểm A. Dự án của chúng tôi được đánh giá cao về tính sáng tạo và khả năng ứng dụng thực tế.
Ví dụ 2: Kinh nghiệm thực tập liên quan đến chuyên ngành
Situation:
Trong thời gian thực tập tại công ty ABC, tôi được phân công vào bộ phận Marketing.
Task:
Nhiệm vụ của tôi là hỗ trợ triển khai chiến dịch quảng cáo sản phẩm mới trên mạng xã hội.
Action:
Tôi đã tham gia vào quá trình nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, lên ý tưởng nội dung quảng cáo và viết bài quảng cáo. Tôi cũng sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để theo dõi hiệu quả chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
Result:
Chiến dịch quảng cáo đã thu hút được sự quan tâm của đông đảo khách hàng tiềm năng và giúp tăng doanh số bán hàng của sản phẩm mới lên 10% so với dự kiến. Tôi đã học được rất nhiều kiến thức và kỹ năng về marketing, đặc biệt là về digital marketing.
Lưu ý:
Hãy luôn trung thực và chính xác khi viết đơn xin việc.
Đừng ngại thể hiện cá tính và sự khác biệt của bạn.
Hãy luôn tự tin vào bản thân và khả năng của mình.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://ezproxy.lib.usf.edu/login?url=https://donxinviec.com