Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn có một lá đơn xin việc chuẩn chỉnh dạng file Word, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết và hướng dẫn cụ thể. Bạn có thể dễ dàng tải về, chỉnh sửa và tùy biến theo nhu cầu của mình.
CẤU TRÚC CHI TIẾT CỦA ĐƠN XIN VIỆC (FILE WORD)
(1) PHẦN ĐẦU TRANG
Thông tin cá nhân:
Họ và tên (in đậm, cỡ chữ lớn hơn một chút)
Địa chỉ (ghi rõ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
Số điện thoại (đảm bảo số chính xác và dễ liên lạc)
Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn cá nhân (nếu có)
Ngày tháng năm viết đơn:
Ghi ở góc phải, ví dụ: “Ngày 15 tháng 5 năm 2024”
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty (ghi chính xác theo thông tin tuyển dụng)
Người nhận (ghi rõ chức danh, ví dụ: “Ông/Bà [Tên], Trưởng phòng Nhân sự”)
Địa chỉ công ty (ghi đầy đủ như trên thông tin tuyển dụng)
(2) PHẦN NỘI DUNG CHÍNH
Lời chào:
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
(Hoặc) Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],
Mở đầu:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển (ví dụ: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]”)
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty (ngắn gọn, thể hiện sự hiểu biết về công ty)
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của công ty [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Thân bài:
Đoạn 1: Giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc:
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển (nêu bật những thành tích cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh)
Ví dụ: “Trong 2 năm làm việc tại công ty [Tên công ty], tôi đã thực hiện [Số lượng] chiến dịch quảng cáo trên Facebook, giúp tăng [Phần trăm] doanh số bán hàng.”
Đoạn 2: Kỹ năng và kiến thức:
Liệt kê các kỹ năng và kiến thức phù hợp với yêu cầu công việc (kỹ năng cứng và kỹ năng mềm)
Ví dụ: “Tôi có kinh nghiệm sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads Manager, và có khả năng viết nội dung sáng tạo, thu hút.”
Đoạn 3: Tại sao bạn phù hợp với vị trí:
Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty và giá trị mà công ty theo đuổi (tìm hiểu kỹ về công ty trước khi viết)
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn được đóng góp vào sự thành công của công ty
Ví dụ: “Tôi là người chủ động, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Tôi tin rằng với tinh thần trách nhiệm cao và khả năng học hỏi nhanh, tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Kết luận:
Khẳng định lại mong muốn được làm việc tại công ty
Bày tỏ sự sẵn sàng tham gia phỏng vấn
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc
Ví dụ: “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
Lời chào kết:
Trân trọng,
(Hoặc) Kính thư,
Chữ ký:
(Để trống một khoảng để ký tên khi in ra)
Họ và tên (ghi rõ họ tên đầy đủ)
(3) PHỤ LỤC (nếu có)
Liệt kê các giấy tờ đính kèm (ví dụ: Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ)
MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng, mạch lạc. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc từ ngữ không phù hợp.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc. Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Độ dài:
Đơn xin việc nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất. Không nên viết quá dài (tối đa 1 trang A4).
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ 12-14. Căn chỉnh lề hợp lý, tạo khoảng trắng để đơn xin việc trông thoáng và dễ đọc.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh nội dung đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và từng công ty. Không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các lần ứng tuyển.
Tính trung thực:
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực về kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ của bản thân.
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
MẪU ĐƠN XIN VIỆC (DẠNG VĂN BẢN – BẠN CÓ THỂ COPY VÀ PASTE VÀO WORD):
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng năm viết đơn]
[Tên người nhận (nếu biết), Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại công ty [Tên công ty] vì [Nêu lý do bạn quan tâm đến công ty].
Trong [Số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi đã tích lũy được những kỹ năng và kiến thức cần thiết để hoàn thành tốt công việc. Cụ thể, tôi đã [Liệt kê những thành tích và kinh nghiệm nổi bật, sử dụng số liệu để chứng minh].
Tôi có khả năng [Liệt kê các kỹ năng và kiến thức phù hợp với yêu cầu công việc]. Tôi là người [Liệt kê những phẩm chất cá nhân phù hợp với văn hóa công ty].
Tôi tin rằng với kinh nghiệm, kỹ năng và sự nhiệt huyết của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty [Tên công ty].
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (khi in ra)]
[Họ và tên của bạn]
Đính kèm:
Sơ yếu lý lịch
[Các giấy tờ khác]
“`
CÁCH TẢI VỀ FILE WORD:
1.
Copy mẫu trên:
Sao chép toàn bộ mẫu đơn xin việc ở trên.
2.
Mở Microsoft Word:
Khởi động ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của bạn.
3.
Dán (Paste) vào Word:
Dán nội dung đã sao chép vào một trang Word mới.
4.
Chỉnh sửa và tùy chỉnh:
Thay đổi thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và các chi tiết khác cho phù hợp với bạn và vị trí ứng tuyển.
5.
Lưu lại:
Lưu file Word với tên “DonXinViec\_[HọTen].docx” (ví dụ: DonXinViec\_NguyenVanA.docx).
LỜI KHUYÊN THÊM:
Nghiên cứu kỹ JD:
Đọc kỹ mô tả công việc (Job Description) để hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng và điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp.
Tìm hiểu về công ty:
Dành thời gian tìm hiểu về công ty để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa trong JD vào đơn xin việc của bạn để tăng khả năng được nhà tuyển dụng chú ý.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Trước khi gửi đơn xin việc, hãy nhờ người thân, bạn bè hoặc người có kinh nghiệm đọc và góp ý để đảm bảo đơn xin việc của bạn hoàn hảo nhất.
Chúc bạn thành công với lá đơn xin việc của mình! Nếu bạn cần thêm bất kỳ sự hỗ trợ nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://intranet.unet.edu.ve/simplesaml/module.php/core/loginuserpass.php?AuthState=_fa0ea468c31e4a6e0bbd175642937bb7adb68b05a3%3Ahttps%3A%2F%2Fdonxinviec.com