Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết mô tả chi tiết về việc xin việc (cover letter) dưới dạng file Word, tôi cần một chút thông tin để có thể đưa ra những gợi ý phù hợp nhất:
1.
Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào?
(Ví dụ: Nhân viên Marketing, Kỹ sư phần mềm, Giáo viên…)
2.
Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này không?
(Nếu có, hãy cho biết số năm kinh nghiệm và các công việc/dự án nổi bật)
3.
Bạn muốn làm nổi bật những kỹ năng/phẩm chất nào của bản thân?
(Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm, khả năng giải quyết vấn đề…)
4.
Bạn biết gì về công ty mà bạn muốn ứng tuyển?
(Ví dụ: Lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, các sản phẩm/dịch vụ chính…)
Trong khi chờ đợi thông tin từ bạn, tôi xin đưa ra một dàn ý chung và một số gợi ý để bạn có thể bắt đầu:
I. Dàn ý chung cho một lá thư xin việc (cover letter):
1.
Thông tin liên hệ:
Tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân
2.
Ngày tháng năm viết thư
3.
Thông tin người nhận (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào:
“Kính gửi Ông/Bà…” (nếu biết tên người nhận)
“Kính gửi Phòng Ban Tuyển Dụng…” (nếu không biết tên người nhận)
5.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển
Nêu nguồn thông tin về vị trí tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn,…)
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty
6.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1:
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả những thành tựu của bạn (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “cải thiện”,…)
Định lượng hóa thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “giảm chi phí sản xuất 15%”,…)
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với các yêu cầu trong mô tả công việc
Đoạn 2:
Nêu bật những phẩm chất cá nhân phù hợp với văn hóa công ty và vị trí ứng tuyển (ví dụ: khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, tinh thần trách nhiệm,…)
Đưa ra ví dụ cụ thể để minh chứng cho những phẩm chất này
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và lý do bạn muốn làm việc ở đây
7.
Đoạn kết:
Tóm tắt những điểm mạnh của bạn và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn
Nêu thông tin liên hệ để tiện liên lạc
8.
Lời chào kết thúc:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
9.
Chữ ký (nếu in ra) hoặc ghi tên đầy đủ
II. Gợi ý cụ thể:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thân mật.
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, hãy giải thích cách bạn có thể giúp công ty đạt được mục tiêu của mình.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này sẽ giúp bạn viết một lá thư xin việc phù hợp và ấn tượng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá thư xin việc có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Điều chỉnh lá thư xin việc cho từng vị trí ứng tuyển:
Không nên sử dụng một lá thư xin việc chung chung cho tất cả các vị trí.
Ví dụ (Đoạn mở đầu):
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên trang web tuyển dụng của công ty. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp [Lĩnh vực công nghiệp của công ty], tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Ví dụ (Đoạn thân bài – Kinh nghiệm):
“Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm [Mô tả trách nhiệm chính]. Tôi đã thành công trong việc [Mô tả thành tựu cụ thể], ví dụ như [Ví dụ cụ thể với số liệu nếu có]. Kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển các kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng liên quan], những kỹ năng mà tôi tin rằng sẽ rất hữu ích cho vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên công ty].”
Hãy cung cấp thêm thông tin về vị trí bạn muốn ứng tuyển và kinh nghiệm của bạn, tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện lá thư xin việc một cách tốt nhất!
https://juara.ajes.edu.br/banner_conta.php?id=1&link=https://donxinviec.com