Để viết một bản mô tả chi tiết cho đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc), bạn cần tập trung vào việc làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và cấu trúc bạn có thể tham khảo:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1.
Thông tin liên hệ:
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến (nếu có)
2.
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên người liên hệ (nếu biết, ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự)
Chức danh (nếu biết)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.
Lời chào:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên cụ thể)
4.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển
Cho biết bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, v.v.)
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty
5.
Đoạn thân bài (quan trọng nhất):
Đây là phần bạn cần mô tả chi tiết nhất về kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất của bạn. Chia đoạn thân bài thành 2-3 đoạn nhỏ để dễ đọc.
6.
Đoạn kết:
Tóm tắt ngắn gọn sự phù hợp của bạn với vị trí.
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
7.
Lời chào kết thúc:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
8.
Chữ ký (nếu gửi bản in) hoặc ghi tên đầy đủ (nếu gửi bản điện tử)
II. Mô tả chi tiết đoạn thân bài (nội dung quan trọng nhất):
Nguyên tắc chung:
Tập trung vào yêu cầu của công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất nào được nhà tuyển dụng ưu tiên.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa trong mô tả công việc một cách tự nhiên trong thư xin việc của bạn.
Định lượng thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc bạn đã làm, hãy cố gắng định lượng thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí vận hành 15%, v.v.).
Sử dụng cấu trúc STAR:
Để mô tả kinh nghiệm làm việc, bạn có thể sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result):
Situation (Tình huống):
Mô tả ngắn gọn bối cảnh của tình huống bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Mô tả chi tiết những hành động bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
Result (Kết quả):
Nêu kết quả cụ thể mà bạn đã đạt được.
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đối với công ty và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ cụ thể (cho vị trí Nhân viên Marketing):
Đoạn 1: Kinh nghiệm làm việc liên quan
“Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, tôi đã phát triển một nền tảng vững chắc về xây dựng thương hiệu, thực hiện các chiến dịch quảng cáo đa kênh và phân tích dữ liệu thị trường. Tại công ty ABC, tôi chịu trách nhiệm chính trong việc [Task] tăng nhận diện thương hiệu cho sản phẩm mới. [Action] Tôi đã triển khai một chiến dịch truyền thông tích hợp trên mạng xã hội, quảng cáo trực tuyến và PR, tập trung vào việc tạo ra nội dung hấp dẫn và tương tác cao với khách hàng mục tiêu. [Result] Kết quả là, chúng tôi đã tăng nhận diện thương hiệu lên 30% chỉ trong vòng 3 tháng và đạt được mục tiêu doanh số đề ra.”
Đoạn 2: Kỹ năng phù hợp
“Tôi có kỹ năng phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh, sử dụng thành thạo các công cụ marketing trực tuyến như Google Analytics, Facebook Ads Manager và các nền tảng email marketing. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách marketing, làm việc với các agency và đo lường hiệu quả của các chiến dịch. Đặc biệt, tôi có khả năng [Action] sử dụng dữ liệu để tối ưu hóa các chiến dịch marketing, [Result] giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi và giảm chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng.”
Đoạn 3: Phẩm chất cá nhân và lý do ứng tuyển
“Tôi là một người làm việc có trách nhiệm, sáng tạo và luôn chủ động trong công việc. Tôi có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả. Tôi đặc biệt ấn tượng với [nêu một thành tựu hoặc giá trị của công ty mà bạn ngưỡng mộ]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm, kỹ năng và sự nhiệt huyết của mình, tôi có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của đội ngũ marketing của quý công ty.”
III. Lưu ý quan trọng:
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc không nên quá dài (tối đa 1 trang).
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Điều chỉnh cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc duy nhất cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial) và căn chỉnh lề hợp lý.
Gửi kèm CV/Resume:
Đơn xin việc nên được gửi kèm với CV/Resume của bạn.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một bản đơn xin việc ấn tượng và thành công! Chúc bạn may mắn!
http://envios.uces.edu.ar/control/click.mod.php?id_envio=1557&email=email&url=https://donxinviec.com