Để viết một đơn xin việc “hay nhất” là một mục tiêu đầy thách thức, vì sự “hay nhất” phụ thuộc rất nhiều vào vị trí bạn ứng tuyển, kinh nghiệm của bạn, và cả văn hóa của công ty mà bạn muốn gia nhập. Tuy nhiên, tôi có thể cung cấp một hướng dẫn chi tiết để bạn tạo ra một đơn xin việc ấn tượng và hiệu quả, giúp bạn tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
I. CẤU TRÚC CHUNG CỦA ĐƠN XIN VIỆC:
Một đơn xin việc thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ:
Của bạn:
Họ và tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh dùng email không nghiêm túc).
Của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết), chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty. Nếu không biết tên người nhận, hãy tìm kiếm trên LinkedIn hoặc trang web công ty. Nếu vẫn không được, có thể dùng “Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Nhà Tuyển Dụng”.
2.
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
3.
Mở đầu:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
Ngay từ đầu, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Nguồn thông tin:
Nêu rõ bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng trực tuyến, giới thiệu từ người quen).
Điểm nổi bật (hook):
Gây ấn tượng ban đầu bằng cách nêu bật một thành tích, kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ muốn đọc tiếp. Ví dụ: “Với kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng 30% doanh thu cho dự án X, tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của [Tên công ty].”
4.
Thân bài (Nội dung chính):
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và lý do ứng tuyển:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng chính của bạn.
Giải thích lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty này. Nghiên cứu kỹ về công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về tầm nhìn, giá trị và văn hóa của công ty. Nêu bật những điểm tương đồng giữa mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những gì công ty đang tìm kiếm.
Đoạn 2 và 3: Chứng minh năng lực:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result):
Đây là phương pháp hiệu quả để trình bày kinh nghiệm làm việc và kỹ năng một cách cụ thể và thuyết phục.
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh cụ thể của một dự án hoặc nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện.
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ mục tiêu và trách nhiệm của bạn trong tình huống đó.
Action (Hành động):
Giải thích chi tiết những hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ. Hãy tập trung vào những gì bạn đã LÀM, chứ không chỉ là những gì bạn đã ĐƯỢC giao. Sử dụng các động từ mạnh mẽ để mô tả hành động của bạn (ví dụ: “phân tích”, “thiết kế”, “triển khai”, “điều phối”, “quản lý”, “tối ưu hóa”).
Result (Kết quả):
Định lượng kết quả bạn đã đạt được. Sử dụng các con số, tỷ lệ phần trăm, hoặc các chỉ số cụ thể để chứng minh thành công của bạn. Ví dụ: “Tăng 20% lượng truy cập website trong vòng 3 tháng”, “Giảm 15% chi phí marketing”, “Cải thiện 10% tỷ lệ chuyển đổi”.
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những yêu cầu quan trọng nhất. Sau đó, chọn lọc những kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp với những yêu cầu đó.
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí ứng tuyển.
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy dành thời gian để tùy chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí và công ty.
Đoạn 4 (Tùy chọn): Nêu bật các thành tích hoặc giải thưởng đặc biệt:
Nếu bạn có bất kỳ thành tích hoặc giải thưởng nào liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển, hãy đề cập đến chúng trong đơn xin việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
5.
Kết luận:
Nhấn mạnh lại sự phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Nêu rõ bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
6.
Lời chào kết:
Sử dụng lời chào kết trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc gõ tên đầy đủ của bạn.
II. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc lý tưởng nên dài không quá một trang. Hãy tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và trình bày một cách rõ ràng và dễ đọc.
Chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Hãy nhờ người khác đọc và kiểm tra lại đơn xin việc của bạn trước khi gửi. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến.
Định dạng:
Sử dụng định dạng chuyên nghiệp và dễ đọc. Chọn phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri) và kích thước phông chữ phù hợp (ví dụ: 11 hoặc 12). Sử dụng khoảng trắng hợp lý để chia các đoạn văn và tạo sự thông thoáng cho trang.
Sự thật:
Trung thực trong đơn xin việc của bạn. Đừng phóng đại kinh nghiệm hoặc kỹ năng của bạn. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phát hiện ra những thông tin sai lệch trong quá trình phỏng vấn hoặc kiểm tra lý lịch.
Nghiên cứu về công ty:
Dành thời gian nghiên cứu về công ty mà bạn đang ứng tuyển. Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm, dịch vụ, văn hóa và giá trị của công ty. Điều này sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu mô tả công việc và xác định những từ khóa quan trọng. Sử dụng những từ khóa này trong đơn xin việc của bạn để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy và đánh giá hồ sơ của bạn.
Tính cá nhân hóa:
Thể hiện cá tính của bạn trong đơn xin việc. Hãy viết một cách chân thành và thể hiện sự đam mê của bạn với công việc và công ty.
Tham khảo mẫu:
Tham khảo các mẫu đơn xin việc trực tuyến hoặc từ bạn bè, nhưng đừng sao chép hoàn toàn. Hãy sử dụng những mẫu này như một nguồn cảm hứng và tùy chỉnh chúng cho phù hợp với kinh nghiệm và mục tiêu của bạn.
Xin ý kiến phản hồi:
Trước khi gửi đơn xin việc, hãy nhờ người có kinh nghiệm (ví dụ: bạn bè, thầy cô, người thân) đọc và cho bạn ý kiến phản hồi.
III. VÍ DỤ CỤ THỂ (Áp dụng phương pháp STAR):
Giả sử bạn đang ứng tuyển vào vị trí
Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số
tại một công ty thương mại điện tử.
Đoạn trích từ thân bài đơn xin việc (chứng minh kỹ năng SEO):
“Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm chính trong việc
tối ưu hóa SEO
cho website của công ty.
(Situation)
Website của công ty gặp vấn đề về thứ hạng tìm kiếm thấp và lưu lượng truy cập tự nhiên giảm sút.
(Task)
Tôi được giao nhiệm vụ cải thiện thứ hạng tìm kiếm và tăng lưu lượng truy cập tự nhiên cho website.
(Action)
Tôi đã tiến hành phân tích từ khóa, tối ưu hóa nội dung website, xây dựng liên kết chất lượng cao, và thực hiện các chiến dịch SEO off-page khác. Cụ thể, tôi đã:
Nghiên cứu và xác định 50 từ khóa mục tiêu có lưu lượng tìm kiếm cao và độ cạnh tranh thấp.
Tối ưu hóa tiêu đề, mô tả và thẻ heading cho tất cả các trang sản phẩm và bài viết blog.
Xây dựng 30 liên kết chất lượng cao từ các trang web uy tín trong ngành.
Tạo và phân phối nội dung hấp dẫn và hữu ích trên các kênh truyền thông xã hội.
(Result)
Sau 6 tháng triển khai chiến lược SEO, tôi đã thành công trong việc
tăng 40% lưu lượng truy cập tự nhiên
vào website và
cải thiện thứ hạng trung bình của các từ khóa mục tiêu lên 15 bậc
. Điều này giúp
tăng 25% doanh số bán hàng
từ kênh trực tuyến.”
IV. NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH:
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đây là lỗi phổ biến nhất và gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt không cần thiết.
Thông tin không liên quan:
Chỉ đề cập đến những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Sao chép đơn xin việc từ người khác:
Hãy viết đơn xin việc của riêng bạn và thể hiện cá tính của bạn.
Không có bằng chứng cụ thể:
Đừng chỉ nói rằng bạn có kỹ năng gì đó, hãy chứng minh bằng những thành tích cụ thể.
Quá dài hoặc quá ngắn:
Đơn xin việc lý tưởng nên dài không quá một trang.
Không tùy chỉnh cho từng vị trí:
Hãy dành thời gian để tùy chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí và công ty.
Tóm lại:
Một đơn xin việc “hay nhất” là một đơn xin việc được viết cẩn thận, chỉnh chu, thể hiện rõ sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển, và được điều chỉnh cho phù hợp với từng công ty cụ thể. Hãy dành thời gian và công sức để tạo ra một đơn xin việc ấn tượng, và bạn sẽ tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://metalib.lib.ntue.edu.tw/login?url=https://donxinviec.com