Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Bạn muốn tôi viết một bản mô tả chi tiết về đơn xin việc (cover letter). Để giúp bạn có một bản mô tả hoàn chỉnh và hiệu quả nhất, tôi cần bạn cung cấp thêm một chút thông tin. Tuy nhiên, dựa trên những gì bạn đã cung cấp, tôi sẽ đưa ra một khung sườn chi tiết và các yếu tố quan trọng cần có trong một bản mô tả đơn xin việc hiệu quả.
Mô tả chi tiết về Đơn Xin Việc (Cover Letter)
Định nghĩa:
Đơn xin việc là một tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch (CV/Resume) khi bạn nộp đơn ứng tuyển vào một vị trí công việc. Nó đóng vai trò là lời giới thiệu đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng, giúp bạn thể hiện sự quan tâm đến vị trí, làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất, đồng thời cho nhà tuyển dụng thấy bạn hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển.
Mục đích của Đơn Xin Việc:
Thu hút sự chú ý:
Giúp hồ sơ của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.
Thể hiện sự phù hợp:
Chứng minh bạn có đủ kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Giải thích và mở rộng thông tin:
Cung cấp thêm thông tin chi tiết và ngữ cảnh cho những thông tin đã được tóm tắt trong sơ yếu lý lịch.
Thể hiện sự hiểu biết:
Chứng tỏ bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa và các giá trị của họ.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Truyền đạt sự nhiệt huyết và mong muốn được đóng góp cho công ty.
Kêu gọi hành động:
Khuyến khích nhà tuyển dụng đọc kỹ sơ yếu lý lịch của bạn và mời bạn tham gia phỏng vấn.
Cấu trúc chung của một Đơn Xin Việc:
Một đơn xin việc thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu có):
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
2.
Lời chào (Salutation):
Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” (nếu biết tên người nhận).
Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
3.
Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nêu nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web của công ty, LinkedIn, giới thiệu từ bạn bè, v.v.).
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ những dòng đầu tiên.
4.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Đoạn 1: Kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Liệt kê 2-3 kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng các động từ mạnh mẽ để mô tả những thành tích bạn đã đạt được.
Cung cấp các con số cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn (ví dụ: tăng doanh số bán hàng bao nhiêu phần trăm, giảm chi phí bao nhiêu, v.v.).
Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty.
Đoạn 2: Hiểu biết về công ty:
Thể hiện bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty, các sản phẩm/dịch vụ, văn hóa và giá trị của công ty.
Nêu rõ lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty.
Đề cập đến những dự án hoặc thành tựu gần đây của công ty mà bạn ấn tượng.
(Tùy chọn) Đoạn 3: Các thông tin bổ sung:
Nếu có bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn nhà tuyển dụng biết (ví dụ: khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế, v.v.), hãy đề cập trong đoạn này.
Đảm bảo thông tin này liên quan đến công việc và thể hiện giá trị của bạn.
5.
Đoạn kết (Conclusion):
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí này và khẳng định bạn là một ứng viên phù hợp.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ cách thức liên lạc với bạn (số điện thoại, email).
6.
Lời chào kết (Closing):
Sử dụng lời chào kết trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi tên đầy đủ (nếu gửi bản mềm).
Lời khuyên khi viết Đơn Xin Việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Hiểu rõ yêu cầu của công việc và văn hóa của công ty để viết một đơn xin việc phù hợp.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc không phù hợp.
Tập trung vào những thành tích và kết quả cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê các kỹ năng, hãy chứng minh bạn đã sử dụng những kỹ năng đó để đạt được những thành công gì.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
Sử dụng định dạng rõ ràng và dễ đọc:
Chọn phông chữ dễ đọc, sử dụng khoảng trắng hợp lý và căn chỉnh văn bản cẩn thận.
Giữ cho đơn xin việc ngắn gọn và súc tích:
Không nên dài quá một trang.
Tìm kiếm phản hồi từ người khác:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
Để tôi có thể giúp bạn viết một bản mô tả chi tiết hơn, vui lòng cung cấp thêm thông tin sau:
Ngành nghề bạn đang ứng tuyển:
(Ví dụ: Marketing, Kế toán, IT, v.v.)
Vị trí cụ thể bạn đang ứng tuyển:
(Ví dụ: Chuyên viên Marketing, Kế toán tổng hợp, Lập trình viên Java, v.v.)
Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này không? Nếu có, hãy mô tả ngắn gọn.
Bạn có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào không?
(Ví dụ: muốn nhấn mạnh một kỹ năng cụ thể, muốn giải thích về một khoảng trống trong lịch sử làm việc, v.v.)
Với những thông tin này, tôi có thể cung cấp cho bạn một bản mô tả chi tiết và cụ thể hơn, giúp bạn tạo ra một đơn xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://www.chabad.edu/go.asp?p=link&link=https://donxinviec.com