Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một bản đơn xin việc hoàn chỉnh dưới dạng file Word, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết cùng với hướng dẫn cụ thể cho từng phần. Bạn có thể sao chép cấu trúc này vào Word và điền thông tin của mình vào.
CẤU TRÚC ĐƠN XIN VIỆC CHI TIẾT (Dạng File Word)
1. Thông Tin Cá Nhân:
[Ảnh chân dung (nếu có)]
(Chèn ảnh chất lượng tốt, chuyên nghiệp)
Họ và tên:
[Điền đầy đủ họ và tên]
Ngày sinh:
[Ngày/Tháng/Năm]
Địa chỉ:
[Địa chỉ thường trú/tạm trú hiện tại]
Số điện thoại:
[Số điện thoại liên lạc chính]
Email:
[Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com)]
Liên kết (nếu có):
LinkedIn: [Địa chỉ trang LinkedIn cá nhân]
Portfolio (nếu có): [Địa chỉ trang web/blog cá nhân trưng bày dự án]
2. Vị Trí Ứng Tuyển:
Vị trí ứng tuyển:
[Tên vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển]
Nguồn thông tin:
[Bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu? (Ví dụ: Website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng việc làm, người quen giới thiệu…)]
3. Mục Tiêu Nghề Nghiệp:
Ngắn hạn:
[Mục tiêu bạn muốn đạt được trong vòng 1-2 năm tới tại vị trí này. Ví dụ: Nâng cao kỹ năng chuyên môn, đóng góp vào dự án cụ thể, học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp…]
Dài hạn:
[Mục tiêu lớn hơn trong sự nghiệp của bạn trong 3-5 năm tới. Ví dụ: Trở thành chuyên gia trong lĩnh vực, quản lý nhóm, phát triển sản phẩm mới…]
Ví dụ:
“Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động tại [Tên công ty], sử dụng và phát triển kỹ năng [Kỹ năng chuyên môn] để đóng góp vào sự thành công của phòng [Tên phòng ban] nói riêng và công ty nói chung.”
“Tìm kiếm cơ hội để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực [Lĩnh vực chuyên môn], áp dụng kiến thức và kinh nghiệm đã tích lũy để mang lại giá trị cho công ty và khách hàng.”
4. Kinh Nghiệm Làm Việc:
(Liệt kê theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất)
Tên công ty:
[Tên công ty bạn đã làm việc]
Thời gian làm việc:
[Từ tháng/năm đến tháng/năm]
Vị trí công việc:
[Chức danh của bạn]
Mô tả công việc:
[Liệt kê 3-5 gạch đầu dòng mô tả chi tiết các công việc bạn đã thực hiện, sử dụng động từ mạnh (ví dụ: quản lý, phân tích, thiết kế, triển khai, tối ưu hóa…) để nhấn mạnh vai trò của bạn.]
[Nêu rõ những thành tích cụ thể, đo lường được (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu suất…) để chứng minh năng lực của bạn.]
[Nhấn mạnh những kỹ năng bạn đã sử dụng và phát triển trong quá trình làm việc (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian…)]
Ví dụ:
Công ty:
ABC Company
Thời gian:
06/2020 – 12/2022
Vị trí:
Nhân viên Marketing
Mô tả:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông online (Facebook, Google Ads, Email Marketing).
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch, đưa ra các đề xuất tối ưu hóa.
Quản lý ngân sách marketing và đảm bảo hiệu quả chi phí.
Thành tích:
Tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng từ các chiến dịch quảng cáo trên Facebook.
5. Học Vấn:
(Liệt kê theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất)
Tên trường:
[Tên trường đại học/cao đẳng/trung cấp]
Thời gian học:
[Từ tháng/năm đến tháng/năm]
Chuyên ngành:
[Chuyên ngành bạn đã học]
Bằng cấp:
[Loại bằng cấp (ví dụ: Cử nhân, Kỹ sư, Thạc sĩ…)]
GPA (nếu có):
[Điểm trung bình tích lũy]
Các khóa học/dự án nổi bật:
[Liệt kê các khóa học hoặc dự án liên quan đến vị trí ứng tuyển]
Ví dụ:
Trường:
Đại học Kinh tế Quốc dân
Thời gian:
09/2016 – 06/2020
Chuyên ngành:
Marketing
Bằng cấp:
Cử nhân
GPA:
3.5/4.0
Khóa học nổi bật:
Nghiên cứu Marketing, Quản trị Thương hiệu
6. Kỹ Năng:
Kỹ năng chuyên môn:
[Liệt kê các kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc (ví dụ: SEO, Content Marketing, Lập trình Java, Thiết kế đồ họa…)]
Kỹ năng mềm:
[Liệt kê các kỹ năng hỗ trợ công việc (ví dụ: Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Quản lý thời gian, Lãnh đạo…)]
Ngoại ngữ:
[Liệt kê các ngôn ngữ bạn biết và trình độ (ví dụ: Tiếng Anh (IELTS 7.0), Tiếng Nhật (N3)…)]
Tin học:
[Liệt kê các phần mềm/công cụ bạn sử dụng thành thạo (ví dụ: Microsoft Office, Photoshop, AutoCAD…)]
7. Hoạt Động Ngoại Khóa/Chứng Chỉ (nếu có):
[Liệt kê các hoạt động tình nguyện, câu lạc bộ, tổ chức bạn đã tham gia, các chứng chỉ bạn đã đạt được (ví dụ: Chứng chỉ PMP, Chứng chỉ Google Analytics…)]
[Nêu rõ vai trò của bạn trong các hoạt động này và những kỹ năng bạn đã học được.]
8. Người Tham Chiếu (nếu có):
[Nếu bạn có người tham chiếu (người có thể xác nhận kinh nghiệm và năng lực của bạn), hãy cung cấp thông tin liên hệ của họ (Họ tên, Chức danh, Công ty, Số điện thoại, Email).
Lưu ý:
Hãy xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin của họ.]
9. Thư Ngỏ (Cover Letter – Có thể viết riêng hoặc tích hợp vào đơn xin việc):
Kính gửi:
[Tên người quản lý tuyển dụng (nếu biết) hoặc Phòng Nhân sự]
Đoạn 1: Giới thiệu:
[Nêu rõ bạn biết đến vị trí ứng tuyển này từ đâu và lý do bạn quan tâm đến vị trí này.]
[Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.]
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng:
[Chọn lọc 2-3 kinh nghiệm/kỹ năng quan trọng nhất và liên quan nhất đến công việc để trình bày chi tiết hơn.]
[Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn.]
[Giải thích lý do bạn tin rằng bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.]
Đoạn 3: Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn:
[Khẳng định sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí ứng tuyển.]
[Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và năng lực của bạn.]
Lời cảm ơn và thông tin liên hệ:
[Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.]
[Nhắc lại thông tin liên hệ của bạn (Số điện thoại, Email).]
Ký tên:
[Ký tên (nếu nộp bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên]
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Điều chỉnh:
Điều chỉnh nội dung đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể. Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
Ngắn gọn, súc tích:
Đảm bảo đơn xin việc của bạn ngắn gọn, dễ đọc và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp (11-12), và căn chỉnh văn bản hợp lý.
Lưu dưới dạng PDF:
Sau khi hoàn thành, hãy lưu đơn xin việc dưới dạng file PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Đặt tên file:
Đặt tên file rõ ràng, dễ nhận biết (ví dụ: DonXinViec_HoTen_ViTriUngTuyen.pdf).
MẪU THƯ NGỎ NGẮN GỌN (Có thể tích hợp vào đơn xin việc):
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng/Phòng Nhân sự],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực chuyên môn] và kỹ năng [Kỹ năng chuyên môn], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước đây], tôi đã [Thành tích cụ thể]. Tôi cũng có kinh nghiệm trong [Liệt kê các kinh nghiệm liên quan].
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
CÁCH SỬ DỤNG CẤU TRÚC NÀY:
1.
Sao chép:
Sao chép toàn bộ cấu trúc trên vào một file Word mới.
2.
Điền thông tin:
Điền thông tin cá nhân, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, v.v. của bạn vào các phần tương ứng.
3.
Điều chỉnh:
Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với vị trí ứng tuyển cụ thể.
4.
Kiểm tra:
Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả, ngữ pháp và định dạng.
5.
Lưu:
Lưu file Word dưới dạng PDF.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
https://login.lynx.lib.usm.edu/login?url=https://donxinviec.com