Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một bản mô tả chi tiết cho đơn xin việc nhân viên văn phòng, tôi cần biết thêm một chút thông tin. Bạn có thể cho tôi biết:
1.
Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên văn phòng ở lĩnh vực nào?
(Ví dụ: Hành chính, Nhân sự, Kế toán, Marketing,…) Vì mỗi lĩnh vực sẽ có những yêu cầu và kỹ năng cụ thể khác nhau.
2.
Bạn có kinh nghiệm làm việc nào liên quan đến vị trí này không?
Nếu có, hãy mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm đó.
3.
Bạn có những kỹ năng và phẩm chất nào phù hợp với công việc nhân viên văn phòng?
(Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tin học văn phòng, sự tỉ mỉ, cẩn thận,…)
4.
Bạn muốn đơn xin việc này nhấn mạnh vào điểm mạnh nào của bạn?
(Ví dụ: Kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, khả năng học hỏi,…)
Trong lúc chờ đợi thông tin từ bạn, tôi sẽ cung cấp một bản mô tả chung nhất về những nội dung cần có trong đơn xin việc nhân viên văn phòng. Sau đó, khi bạn cung cấp thêm thông tin, tôi sẽ điều chỉnh và bổ sung để đơn xin việc của bạn trở nên hoàn hảo hơn.
Dưới đây là cấu trúc và nội dung chi tiết cho đơn xin việc nhân viên văn phòng:
I. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
(Viết đầy đủ bằng chữ in hoa)
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ thường trú:
Địa chỉ liên lạc:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
(Nên sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Có thể thêm) Các thông tin khác:
(Ví dụ: Giới tính, tình trạng hôn nhân – tuy nhiên, những thông tin này không bắt buộc và bạn có thể cân nhắc có nên đưa vào hay không)
II. Vị trí ứng tuyển:
Vị trí ứng tuyển:
Nhân viên văn phòng (hoặc ghi rõ hơn nếu có, ví dụ: Nhân viên văn phòng hành chính, Nhân viên văn phòng nhân sự,…)
III. Mục tiêu nghề nghiệp:
Mục tiêu ngắn hạn:
Nêu rõ mong muốn đạt được trong thời gian ngắn sau khi trúng tuyển (ví dụ: Nắm vững quy trình làm việc, hòa nhập với môi trường công ty, hoàn thành tốt các công việc được giao,…)
Mục tiêu dài hạn:
Nêu rõ định hướng phát triển nghề nghiệp trong tương lai (ví dụ: Trở thành nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, đóng góp vào sự phát triển của công ty,…)
IV. Kinh nghiệm làm việc:
(Nếu có)
Liệt kê theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.
Tên công ty:
Thời gian làm việc:
(Từ tháng/năm đến tháng/năm)
Vị trí công việc:
Mô tả công việc:
(Đây là phần quan trọng nhất, hãy mô tả chi tiết các công việc bạn đã thực hiện, những thành tích đã đạt được và những kỹ năng đã sử dụng. Sử dụng các động từ mạnh để nhấn mạnh khả năng của bạn, ví dụ: “Quản lý”, “Điều phối”, “Thực hiện”, “Soạn thảo”, “Xử lý”,…)
Ví dụ:
“Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn bản đến và đi của công ty.”
“Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, thông báo, báo cáo.”
“Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ.”
“Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.”
“Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.”
“Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).”
“Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty.”
(Nếu chưa có kinh nghiệm)
Bạn có thể đề cập đến kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, hoặc các dự án học tập liên quan đến công việc văn phòng.
V. Học vấn:
Trường:
(Tên trường)
Chuyên ngành:
Thời gian học:
(Từ năm đến năm)
Bằng cấp/Chứng chỉ:
(Ví dụ: Cử nhân, Cao đẳng, Chứng chỉ tin học văn phòng,…)
GPA (Điểm trung bình tích lũy):
(Không bắt buộc, nhưng nếu GPA của bạn tốt thì nên đưa vào)
VI. Kỹ năng:
Kỹ năng tin học văn phòng:
(Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint,…)
Kỹ năng giao tiếp:
(Giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản, có khả năng thuyết trình,…)
Kỹ năng làm việc nhóm:
(Có khả năng phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành công việc,…)
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
(Có khả năng phân tích vấn đề và đưa ra giải pháp hiệu quả,…)
Kỹ năng quản lý thời gian:
(Có khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả,…)
Ngoại ngữ:
(Trình độ tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác, có chứng chỉ kèm theo nếu có)
Các kỹ năng khác:
(Ví dụ: Kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng quản lý hồ sơ,…)
VII. Chứng chỉ (nếu có):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc văn phòng (ví dụ: Chứng chỉ tin học văn phòng, chứng chỉ ngoại ngữ,…)
VIII. Hoạt động (nếu có):
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia.
Nêu rõ vai trò của bạn trong các hoạt động đó và những kỹ năng bạn đã học được.
IX. Tham khảo (nếu có):
Liệt kê thông tin của những người có thể cung cấp thông tin tham khảo về bạn (ví dụ: Giảng viên, người quản lý cũ,…)
Nên xin phép họ trước khi cung cấp thông tin của họ cho nhà tuyển dụng.
X. Thư giới thiệu (nếu có):
Đây là một tài liệu riêng, nhưng bạn có thể đề cập đến nó trong đơn xin việc.
XI. Cam kết:
Thể hiện sự nhiệt tình, trách nhiệm và mong muốn được làm việc và cống hiến cho công ty.
XII. Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
XIII. Ký tên và ghi rõ họ tên:
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi viết đơn xin việc, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa công ty và yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng công ty:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu và văn hóa của từng công ty.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và mạch lạc:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc quá phức tạp.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Định dạng đơn xin việc một cách chuyên nghiệp và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý và chia đoạn rõ ràng.
Gửi kèm CV (Sơ yếu lý lịch):
Đơn xin việc thường được gửi kèm với CV để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Hãy cung cấp thêm thông tin để tôi có thể giúp bạn viết một bản mô tả chi tiết và ấn tượng hơn nhé!http://catalog.puet.edu.ua/opacunicode/index.php?url=/notices/doRedirect/IdNotice:255822/DetailPageURL:https:/donxinviec.com