Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết email xin nghỉ phép chi tiết và hiệu quả, tôi cần một số thông tin sau. Bạn vui lòng cung cấp để tôi có thể tạo bản nháp phù hợp nhất nhé:
1. Thông tin cơ bản:
Tên của bạn:
Chức danh của bạn:
Tên người quản lý/người nhận email:
Ngày bạn viết email:
2. Chi tiết về kỳ nghỉ:
Loại nghỉ phép:
(Ví dụ: Nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản,…)
Thời gian nghỉ:
Ngày bắt đầu nghỉ:
(Ví dụ: 15/07/2024)
Ngày kết thúc nghỉ:
(Ví dụ: 22/07/2024)
Tổng số ngày nghỉ:
(Ví dụ: 7 ngày)
Lý do nghỉ phép (nếu cần thiết):
(Ví dụ: Đi du lịch cùng gia đình, giải quyết việc cá nhân,…)
*Lưu ý: Không cần thiết phải nêu quá chi tiết lý do cá nhân. Hãy giữ sự chuyên nghiệp và tôn trọng quyền riêng tư.*
3. Kế hoạch bàn giao công việc:
Công việc cần bàn giao:
Liệt kê ngắn gọn những công việc quan trọng cần được hoàn thành hoặc bàn giao trong thời gian bạn nghỉ.
Người nhận bàn giao:
Tên đồng nghiệp hoặc người quản lý sẽ chịu trách nhiệm công việc của bạn trong thời gian bạn vắng mặt.
Tài liệu/Hướng dẫn bàn giao:
Nêu rõ bạn sẽ cung cấp những tài liệu hoặc hướng dẫn nào để hỗ trợ người nhận bàn giao.
Thông tin liên lạc:
Bạn có sẵn sàng hỗ trợ từ xa trong trường hợp khẩn cấp không? Nếu có, hãy cung cấp thông tin liên lạc (ví dụ: email, số điện thoại) và thời gian bạn có thể trả lời. Nếu không, hãy nêu rõ để tránh làm phiền bạn trong thời gian nghỉ.
4. Các thông tin bổ sung khác (nếu có):
Bạn có ngày phép tồn đọng nào không?
Bạn có muốn đề xuất giải pháp nào khác để đảm bảo công việc được vận hành trơn tru trong thời gian bạn nghỉ không?
Bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cho là quan trọng.
Khi bạn cung cấp đầy đủ thông tin trên, tôi sẽ soạn thảo một email xin nghỉ phép chi tiết và chuyên nghiệp, bao gồm các phần sau:
Tiêu đề email:
Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Đơn xin nghỉ phép – [Tên của bạn]”
Lời chào:
Trang trọng, lịch sự.
Nội dung chính:
Nêu rõ mục đích xin nghỉ phép và thời gian nghỉ.
Giải thích lý do nghỉ phép (nếu cần).
Trình bày kế hoạch bàn giao công việc chi tiết.
Đảm bảo công việc được xử lý suôn sẻ trong thời gian bạn vắng mặt.
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với sự hỗ trợ của người quản lý và đồng nghiệp.
Lời chào kết thúc:
Trang trọng, lịch sự.
Chữ ký:
Bao gồm tên đầy đủ và chức danh của bạn.
Ví dụ (chưa đầy đủ):
Tiêu đề:
Đơn xin nghỉ phép – Nguyễn Văn A
Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để xin phép được nghỉ [Loại nghỉ phép] từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc], tổng cộng [Số ngày] ngày.
[Lý do nghỉ phép (nếu cần)]
Trong thời gian tôi nghỉ, tôi sẽ bàn giao công việc [Công việc 1], [Công việc 2] cho anh/chị [Tên người nhận bàn giao]. Tôi sẽ cung cấp đầy đủ tài liệu và hướng dẫn cần thiết để anh/chị có thể tiếp quản công việc một cách hiệu quả.
[Thông tin liên lạc (nếu cần)]
Tôi xin chân thành cảm ơn sự xem xét của anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Chức danh]