Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Dưới đây là một số mẫu email xin nghỉ việc chi tiết, cùng với các giải thích để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình.
Lưu ý quan trọng:
Thời gian thông báo:
Luôn tuân thủ thời gian thông báo nghỉ việc theo hợp đồng lao động hoặc theo quy định của công ty (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày).
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng.
Lý do:
Không cần thiết phải nêu lý do quá chi tiết, đặc biệt nếu lý do tiêu cực. Có thể giữ lý do chung chung hoặc tập trung vào cơ hội phát triển mới.
Lời cảm ơn:
Luôn bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội đã có và những gì bạn đã học được tại công ty.
Hỗ trợ bàn giao:
Đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc để đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ.
Mẫu 1: Đơn giản và trực tiếp
“`email
Chủ đề: Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định thôi việc của tôi tại [Tên công ty], vị trí [Chức danh của bạn]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên người quản lý] và công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều quý giá và trân trọng những kinh nghiệm này.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ.
Kính chúc [Tên người quản lý] và công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký (nếu gửi bản in)]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Giải thích:
Chủ đề:
Giúp người nhận dễ dàng nhận biết mục đích của email.
Lời chào:
Sử dụng kính ngữ phù hợp.
Thông báo nghỉ việc:
Nêu rõ quyết định và ngày làm việc cuối cùng.
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn một cách chân thành.
Hỗ trợ bàn giao:
Cho thấy sự chuyên nghiệp và trách nhiệm.
Lời chúc:
Thể hiện sự tôn trọng và mong muốn tốt đẹp.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp thông tin để người quản lý có thể liên lạc khi cần.
Mẫu 2: Chi tiết hơn, nhấn mạnh vào sự phát triển
“`email
Chủ đề: Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để chính thức thông báo về việc tôi sẽ thôi giữ vị trí [Chức danh của bạn] tại [Tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày], tuân thủ theo thời gian thông báo trong hợp đồng lao động.
Trong [Số năm/tháng] làm việc tại [Tên công ty], tôi đã có cơ hội được học hỏi và phát triển rất nhiều. Tôi đặc biệt biết ơn những cơ hội được tham gia vào [Kể tên một số dự án hoặc công việc cụ thể mà bạn thấy có giá trị]. Kinh nghiệm này đã giúp tôi [Nêu những kỹ năng hoặc kiến thức bạn đã tích lũy được].
Quyết định này không hề dễ dàng, nhưng tôi tin rằng đây là thời điểm thích hợp để tôi theo đuổi những cơ hội phát triển mới phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của mình.
Tôi cam kết sẽ hỗ trợ tối đa trong quá trình bàn giao công việc cho người kế nhiệm. Tôi sẵn sàng chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, đào tạo và giải đáp mọi thắc mắc để đảm bảo công việc được chuyển giao một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Xin chân thành cảm ơn [Tên người quản lý] và toàn thể đồng nghiệp tại [Tên công ty] đã luôn hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian qua. Tôi sẽ luôn trân trọng những kỷ niệm và kinh nghiệm quý báu này.
Kính chúc [Tên người quản lý] và [Tên công ty] ngày càng thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký (nếu gửi bản in)]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Giải thích:
Nhấn mạnh sự phát triển:
Tập trung vào những gì bạn đã học được và đóng góp cho công ty.
Lý do nghỉ việc:
Nêu lý do một cách chung chung và tập trung vào cơ hội phát triển mới.
Cam kết hỗ trợ bàn giao:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm cao.
Lời cảm ơn chi tiết:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với những cơ hội và sự hỗ trợ đã nhận được.
Mẫu 3: Nếu bạn có mối quan hệ tốt với người quản lý
“`email
Chủ đề: Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo với [Tên người quản lý] rằng tôi đã quyết định thôi việc tại [Tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi dự kiến là [Ngày].
Tôi rất biết ơn những cơ hội mà [Tên người quản lý] và công ty đã trao cho tôi trong suốt thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều và trân trọng những kinh nghiệm quý báu này. Đặc biệt, tôi rất cảm ơn [Nêu một sự giúp đỡ hoặc cơ hội cụ thể mà bạn nhận được từ người quản lý].
Tôi hiểu rằng việc tôi rời đi có thể gây ra một số khó khăn, và tôi hoàn toàn sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Tôi sẽ làm việc chặt chẽ với [Tên người quản lý] và đồng nghiệp để đảm bảo tất cả các dự án và nhiệm vụ được chuyển giao một cách hiệu quả.
Tôi rất mong sẽ có cơ hội giữ liên lạc với [Tên người quản lý] và các đồng nghiệp tại [Tên công ty] trong tương lai.
Chúc [Tên người quản lý] và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký (nếu gửi bản in)]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Giải thích:
Giọng văn thân thiện:
Sử dụng giọng văn gần gũi và chân thành hơn.
Cảm ơn cụ thể:
Nêu rõ những sự giúp đỡ hoặc cơ hội cụ thể mà bạn nhận được từ người quản lý.
Mong muốn giữ liên lạc:
Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Những điều cần lưu ý khi tùy chỉnh email:
Điều chỉnh ngày:
Đảm bảo ngày làm việc cuối cùng của bạn tuân thủ thời gian thông báo theo quy định.
Tên người quản lý:
Sử dụng tên chính xác và cách xưng hô phù hợp.
Chức danh của bạn:
Ghi rõ chức danh hiện tại của bạn.
Tên công ty:
Kiểm tra chính tả tên công ty.
Dự án và công việc cụ thể:
Kể tên những dự án hoặc công việc cụ thể mà bạn thấy có giá trị để thể hiện sự đóng góp của bạn.
Kỹ năng và kiến thức:
Nêu những kỹ năng hoặc kiến thức bạn đã tích lũy được để chứng minh sự phát triển của bạn.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để người quản lý có thể liên lạc khi cần.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Lời khuyên:
Nói chuyện trực tiếp trước:
Nếu có thể, hãy nói chuyện trực tiếp với người quản lý trước khi gửi email. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn giải thích rõ hơn về quyết định của mình.
Giữ thái độ tích cực:
Dù bạn có thể có những bất mãn với công ty, hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong email và trong suốt quá trình bàn giao công việc.
Xin lời giới thiệu:
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với người quản lý, hãy xin lời giới thiệu từ họ. Điều này có thể giúp bạn rất nhiều trong việc tìm kiếm công việc mới.
Chúc bạn may mắn với công việc mới!https://alumni.skema.edu/global/redirect.php?url=https://donxinviec.com