Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để cung cấp một mô tả chi tiết về đơn xin việc và sơ yếu lý lịch, chúng ta cần đi sâu vào từng khía cạnh của chúng, từ mục đích, cấu trúc, nội dung cho đến các mẹo để tạo ra một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng.
1. Đơn Xin Việc (Cover Letter)
Mục đích:
Giới thiệu bản thân:
Đơn xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ban đầu tích cực với nhà tuyển dụng.
Thể hiện sự quan tâm đến vị trí và công ty:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển, đồng thời giải thích lý do tại sao bạn lại muốn làm việc ở đó.
Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất:
Tóm tắt những điểm mạnh của bạn và liên hệ chúng với yêu cầu công việc cụ thể, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận thấy sự phù hợp của bạn.
Giải thích sơ yếu lý lịch (CV/Resume):
Đơn xin việc cho phép bạn làm rõ hoặc bổ sung thông tin trong CV, đặc biệt là những kinh nghiệm hoặc kỹ năng không thể hiện rõ trong CV.
Thể hiện cá tính và sự nhiệt tình:
Đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện phong cách viết chuyên nghiệp, sự nhiệt tình và đam mê với công việc.
Kêu gọi hành động:
Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động, thể hiện mong muốn được phỏng vấn và thảo luận thêm về cơ hội làm việc.
Cấu trúc:
Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn: Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, email.
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu có): Tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận]” nếu biết tên người nhận. Nếu không, có thể sử dụng “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng”.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: website công ty, trang tuyển dụng, người giới thiệu).
Nêu một câu tóm tắt về lý do bạn phù hợp với vị trí này.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1:
Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn, liên hệ chúng với yêu cầu công việc cụ thể. Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển. Giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc ở công ty này và đóng góp gì cho công ty.
Đoạn kết:
Tóm tắt sự phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận thêm.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Lời chào kết:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi tên đầy đủ (nếu gửi bản mềm).
Nội dung:
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc nên dài không quá một trang.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại:
Nhấn mạnh những gì bạn có thể làm cho công ty, không chỉ những gì công ty có thể làm cho bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc ngôn ngữ không trang trọng.
Điều chỉnh cho từng vị trí và công ty:
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để điều chỉnh nội dung cho phù hợp.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
2. Sơ Yếu Lý Lịch (CV/Resume)
Mục đích:
Cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng:
CV/Resume là bản tóm tắt đầy đủ về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích của bạn.
Chứng minh khả năng của bạn:
Liệt kê những thành tích cụ thể và định lượng để chứng minh khả năng của bạn trong công việc.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp:
CV/Resume được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Giúp nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp của bạn:
CV/Resume cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cần thiết để đánh giá xem bạn có đáp ứng được yêu cầu của công việc hay không.
Cấu trúc:
Thông tin cá nhân:
Tên đầy đủ
Số điện thoại
Email
Địa chỉ (tùy chọn)
Liên kết đến trang web cá nhân hoặc LinkedIn (nếu có)
Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp (Summary/Objective):
(Tùy chọn) Một đoạn văn ngắn gọn (2-3 câu) tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Nên sử dụng nếu bạn có nhiều kinh nghiệm hoặc muốn chuyển đổi nghề nghiệp.
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất trước).
Đối với mỗi công việc, bao gồm:
Tên công ty
Chức danh
Thời gian làm việc (tháng/năm – tháng/năm)
Mô tả công việc (sử dụng động từ mạnh để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng)
Thành tích (càng cụ thể và định lượng càng tốt)
Học vấn (Education):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (bằng cấp cao nhất trước).
Đối với mỗi bằng cấp, bao gồm:
Tên trường
Bằng cấp
Chuyên ngành
Thời gian học (tháng/năm – tháng/năm)
GPA (nếu cao)
Các hoạt động ngoại khóa hoặc giải thưởng liên quan (tùy chọn)
Kỹ năng (Skills):
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) liên quan đến công việc.
Chia thành các nhóm nhỏ (ví dụ: Kỹ năng kỹ thuật, Kỹ năng ngôn ngữ, Kỹ năng mềm) để dễ đọc.
Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc.
Giải thưởng/Thành tích (Awards/Achievements):
Liệt kê các giải thưởng hoặc thành tích nổi bật của bạn.
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Extracurricular Activities/Volunteer Experience):
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa hoặc tình nguyện liên quan đến công việc hoặc thể hiện những phẩm chất tốt của bạn.
Sở thích (Interests):
(Tùy chọn) Liệt kê một vài sở thích cá nhân để thể hiện cá tính của bạn (nên chọn những sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện những phẩm chất tốt).
Nội dung:
Chính xác và trung thực:
Không cung cấp thông tin sai lệch hoặc phóng đại kinh nghiệm.
Rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng phông chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng và khoảng trắng hợp lý.
Tập trung vào những thông tin liên quan:
Chỉ đưa vào những thông tin liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
Định lượng thành tích:
Sử dụng số liệu cụ thể để đo lường thành tích của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”).
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến công việc để giúp CV/Resume của bạn được tìm thấy bởi các hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).
Điều chỉnh cho từng vị trí:
Tùy chỉnh CV/Resume của bạn cho phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo CV/Resume của bạn không có bất kỳ lỗi nào.
Mẹo chung cho cả Đơn Xin Việc và Sơ Yếu Lý Lịch:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh nội dung của đơn xin việc và sơ yếu lý lịch cho phù hợp.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc không trang trọng.
Nhờ người khác xem lại:
Hãy nhờ bạn bè, người thân hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp xem lại đơn xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn để phát hiện lỗi và đưa ra góp ý.
Cập nhật thường xuyên:
Đảm bảo đơn xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn luôn được cập nhật với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất.
Định dạng nhất quán:
Sử dụng một định dạng nhất quán cho toàn bộ hồ sơ xin việc của bạn (phông chữ, kích thước chữ, khoảng cách dòng, v.v.).
Lưu dưới dạng PDF:
Lưu đơn xin việc và sơ yếu lý lịch dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Hy vọng những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn tạo ra một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm! Chúc bạn may mắn!
http://find.lic.vnu.edu.vn:8991/goto/https://donxinviec.com