Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn tạo một mẫu đơn xin việc hoàn chỉnh và chi tiết bằng Word, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết, kèm theo các hướng dẫn cụ thể và các mẹo hữu ích. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
CẤU TRÚC MẪU ĐƠN XIN VIỆC CHI TIẾT
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Họ và tên:
(In đậm, cỡ chữ lớn hơn một chút so với các phần khác)
Ngày sinh:
(Ngày/Tháng/Năm)
Địa chỉ:
(Địa chỉ thường trú và/hoặc địa chỉ liên lạc hiện tại)
Số điện thoại:
(Số điện thoại di động chính)
Địa chỉ email:
(Địa chỉ email chuyên nghiệp – ví dụ: ten.ho@gmail.com)
Liên kết (không bắt buộc):
LinkedIn (nếu có)
Portfolio trực tuyến (nếu có – đặc biệt quan trọng đối với các ngành sáng tạo)
Trang web cá nhân (nếu có)
II. VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
Vị trí ứng tuyển:
(Tên vị trí công việc bạn đang ứng tuyển – ví dụ: “Nhân viên Marketing”, “Kỹ sư phần mềm”)
Nguồn thông tin:
(Bạn biết đến vị trí này từ đâu? – ví dụ: “Website công ty”, “LinkedIn”, “Ngày hội việc làm”, “Giới thiệu từ bạn bè”)
III. MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Ngắn hạn:
(Mục tiêu bạn muốn đạt được trong vòng 1-2 năm tới khi làm việc tại công ty này – ví dụ: “Áp dụng các kiến thức và kỹ năng về marketing để đóng góp vào việc tăng trưởng doanh số của công ty.”, “Nâng cao kỹ năng chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực phát triển phần mềm.”)
Dài hạn:
(Mục tiêu bạn muốn đạt được trong 3-5 năm tới – ví dụ: “Trở thành trưởng nhóm marketing và đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược marketing dài hạn cho công ty.”, “Trở thành chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm và đóng góp vào việc nghiên cứu và phát triển các sản phẩm công nghệ mới.”)
IV. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
(Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược – kinh nghiệm gần đây nhất trước)
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Thời gian làm việc:
(Từ tháng/năm đến tháng/năm)
Mô tả công việc:
(Sử dụng các động từ mạnh để mô tả các trách nhiệm và thành tích chính của bạn. Tập trung vào các thành tích định lượng nếu có thể – ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.”, “Giảm chi phí sản xuất 15% thông qua việc tối ưu hóa quy trình.”)
Ví dụ:
Công ty:
ABC Marketing
Vị trí:
Chuyên viên Marketing
Thời gian:
06/2020 – 12/2022
Mô tả:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông số (Facebook, Google Ads, Email Marketing).
Quản lý ngân sách marketing và theo dõi hiệu quả chiến dịch.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả marketing.
Đóng góp vào việc tăng trưởng 30% lượng khách hàng tiềm năng trong năm 2021.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp thương hiệu.
V. HỌC VẤN
(Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược – bằng cấp gần đây nhất trước)
Tên trường/trường đại học:
Chuyên ngành:
Thời gian học:
(Từ tháng/năm đến tháng/năm)
Bằng cấp/Chứng chỉ:
GPA (nếu có):
(Điểm trung bình tích lũy – nếu cao và liên quan đến công việc)
Các hoạt động ngoại khóa nổi bật (nếu có):
(Ví dụ: Tham gia câu lạc bộ, đội nhóm, các dự án nghiên cứu khoa học)
VI. KỸ NĂNG
Kỹ năng chuyên môn:
(Các kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển – ví dụ: “SEO”, “Content Marketing”, “Phân tích dữ liệu”, “Lập trình Java”, “Thiết kế đồ họa”)
Kỹ năng mềm:
(Các kỹ năng hỗ trợ công việc – ví dụ: “Giao tiếp”, “Làm việc nhóm”, “Giải quyết vấn đề”, “Quản lý thời gian”, “Lãnh đạo”)
Ngoại ngữ:
(Liệt kê các ngôn ngữ bạn thành thạo và trình độ của bạn – ví dụ: “Tiếng Anh: IELTS 7.0”, “Tiếng Nhật: N3”)
Tin học:
(Liệt kê các phần mềm và công cụ tin học văn phòng bạn thành thạo – ví dụ: “Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)”, “Google Workspace”, “Phần mềm quản lý dự án”)
VII. HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA VÀ SỞ THÍCH (KHÔNG BẮT BUỘC)
(Chỉ nên đưa vào nếu có liên quan đến công việc hoặc thể hiện những phẩm chất tích cực của bạn)
Ví dụ:
Tham gia các hoạt động tình nguyện.
Tham gia các câu lạc bộ thể thao, nghệ thuật.
Đọc sách, du lịch, học ngoại ngữ.
VIII. NGƯỜI THAM CHIẾU (KHÔNG BẮT BUỘC)
(Chỉ cung cấp nếu nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc nếu bạn có những người tham chiếu chất lượng)
Tên người tham chiếu:
Chức vụ:
Công ty:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
(Nên thông báo trước cho người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin của họ)
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VÀ MẸO VIẾT ĐƠN XIN VIỆC HIỆU QUẢ
1.
NGHIÊN CỨU KỸ VỀ CÔNG TY VÀ VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ các yêu cầu và trách nhiệm của vị trí.
Tìm hiểu về công ty, văn hóa doanh nghiệp, và các sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Tìm hiểu về các dự án và thành tựu gần đây của công ty.
Sử dụng thông tin này để tùy chỉnh đơn xin việc của bạn sao cho phù hợp với nhu cầu của công ty.
2.
SỬ DỤNG NGÔN NGỮ CHUYÊN NGHIỆP VÀ CHÍNH XÁC:
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn.
Tránh sử dụng ngôn ngữ mơ hồ hoặc không rõ ràng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
3.
TẬP TRUNG VÀO THÀNH TÍCH, KHÔNG CHỈ MÔ TẢ TRÁCH NHIỆM:
Thay vì chỉ liệt kê các trách nhiệm công việc, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được.
Sử dụng các số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả).
4.
TÙY CHỈNH ĐƠN XIN VIỆC CHO TỪNG VỊ TRÍ:
Không sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí.
Tùy chỉnh đơn xin việc của bạn để phù hợp với yêu cầu và mô tả công việc của từng vị trí cụ thể.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến vị trí bạn ứng tuyển.
5.
THIẾT KẾ ĐƠN XIN VIỆC DỄ ĐỌC VÀ HẤP DẪN:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri).
Sử dụng cỡ chữ phù hợp (11-12pt cho nội dung chính, 14-16pt cho tiêu đề).
Sử dụng khoảng trắng hợp lý để tạo sự thông thoáng cho trang.
Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tích.
Sử dụng in đậm, in nghiêng để nhấn mạnh các thông tin quan trọng.
Đảm bảo đơn xin việc của bạn không quá dài (tối đa 2 trang).
6.
KIỂM TRA KỸ LƯỠNG TRƯỚC KHI GỬI:
Đọc lại đơn xin việc của bạn nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc thông tin sai lệch.
Nhờ người khác đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
Kiểm tra lại định dạng của đơn xin việc để đảm bảo nó hiển thị đúng trên các thiết bị khác nhau.
7.
SỬ DỤNG MẪU TRÊN WORD (TÙY CHỌN):
Word cung cấp nhiều mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng và tùy chỉnh. Để tìm, hãy mở Word, chọn “Tệp” > “Mới” và tìm kiếm “đơn xin việc” hoặc “resume”.
MẪU ĐƠN XIN VIỆC (VÍ DỤ)
(Lưu ý: Đây chỉ là một ví dụ, bạn cần tùy chỉnh nó để phù hợp với kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.)
“`
NGUYỄN VĂN A
Ngày sinh: 01/01/1995
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyen.van.a@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
Nhân viên Marketing
Nguồn thông tin:
Website công ty
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP:
Ngắn hạn:
Áp dụng các kiến thức và kỹ năng về marketing để đóng góp vào việc tăng trưởng doanh số của công ty, đặc biệt trong lĩnh vực marketing trực tuyến.
Dài hạn:
Trở thành trưởng nhóm marketing và đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược marketing dài hạn cho công ty, cũng như đào tạo các thành viên mới.
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:
Công ty:
ABC Marketing
Vị trí:
Chuyên viên Marketing
Thời gian:
06/2020 – 12/2022
Mô tả:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông số (Facebook, Google Ads, Email Marketing).
Quản lý ngân sách marketing và theo dõi hiệu quả chiến dịch.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả marketing.
Đóng góp vào việc tăng trưởng 30% lượng khách hàng tiềm năng trong năm 2021.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp thương hiệu.
Công ty:
XYZ Agency
Vị trí:
Thực tập sinh Marketing
Thời gian:
01/2020 – 05/2020
Mô tả:
Hỗ trợ các chuyên viên marketing trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo.
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
Viết bài PR và quản lý nội dung trên mạng xã hội.
HỌC VẤN:
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành:
Marketing
Thời gian:
09/2016 – 06/2020
Bằng cấp:
Cử nhân
GPA:
3.5/4.0
Hoạt động ngoại khóa:
Thành viên Câu lạc bộ Marketing
KỸ NĂNG:
Kỹ năng chuyên môn:
SEO, Content Marketing, Facebook Ads, Google Ads, Email Marketing, Phân tích dữ liệu.
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Quản lý thời gian.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh: IELTS 7.0
Tin học:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Analytics, Google Ads.
HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA:
Tình nguyện viên cho dự án “Ánh sáng tri thức” (2018-2019).
NGƯỜI THAM CHIẾU:
(Sẽ cung cấp theo yêu cầu)
“`
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
SỰ THẬT:
Luôn trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Nói dối trong đơn xin việc có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
ĐỘ DÀI:
Cố gắng giữ đơn xin việc của bạn ngắn gọn và súc tích, thường là một hoặc hai trang.
ĐỊNH DẠNG:
Lưu đơn xin việc của bạn dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng nhất quán trên các thiết bị khác nhau.
TÊN TỆP:
Đặt tên tệp đơn xin việc của bạn một cách chuyên nghiệp (ví dụ: NguyenVanA_DonXinViec_NhanVienMarketing.pdf).
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://tuaf.edu.vn/ViewSwitcher/SwitchView?mobile=True&returnUrl=https://donxinviec.com