Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết một đơn xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, kèm theo các mẫu và ví dụ cụ thể để bạn dễ hình dung:
I. Cấu trúc tổng quan của một đơn xin việc chuẩn:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân nếu có
2.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: Ông/Bà Nguyễn Văn A)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.
Ngày tháng:
(Ví dụ: Ngày 15 tháng 5 năm 2024)
4.
Lời chào trang trọng:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” (nếu không biết tên cụ thể)
5.
Đoạn mở đầu (Giới thiệu và Mục tiêu):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu lý do bạn viết đơn này.
Nêu ngắn gọn về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật của bạn, cho thấy bạn phù hợp với vị trí.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
6.
Đoạn thân bài (Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng):
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng cấu trúc
STAR
(Situation, Task, Action, Result) để mô tả các thành tích cụ thể.
Situation:
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn gặp phải.
Task:
Mô tả nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action:
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
Result:
Mô tả kết quả bạn đã đạt được, sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành công (ví dụ: “tăng doanh số 20%”, “giảm chi phí 15%”).
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả hành động (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “tối ưu hóa”, “đàm phán”).
Chia nhỏ đoạn văn thành các đoạn nhỏ, dễ đọc.
Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các kỹ năng và thành tích.
7.
Đoạn kết (Thể hiện sự quan tâm và lời cảm ơn):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
8.
Lời chào kết và chữ ký:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Chữ ký (nếu nộp bản cứng)
Họ và tên đầy đủ (đánh máy)
II. Hướng dẫn chi tiết từng phần và ví dụ cụ thể:
1. Thông tin liên hệ của bạn:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
2. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
“`
Bà Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH XYZ
Địa chỉ: Số 20, Đường DEF, Quận UVW, Hà Nội
“`
3. Ngày tháng:
“`
Ngày 15 tháng 5 năm 2024
“`
4. Lời chào trang trọng:
“`
Kính gửi Bà Trần Thị B,
“`
5. Đoạn mở đầu (Ví dụ cho vị trí Marketing Executive):
“`
Kính gửi Bà Trần Thị B,
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive tại Công ty TNHH XYZ, được đăng tải trên trang web của công ty. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và kỹ năng xây dựng chiến lược, quản lý dự án và phân tích dữ liệu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của XYZ trong thời gian qua và mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ tài năng này.
“`
6. Đoạn thân bài (Ví dụ, sử dụng cấu trúc STAR):
“`
Trong vai trò Marketing Specialist tại Công ty ABC, tôi đã có cơ hội phát triển và triển khai nhiều chiến dịch marketing thành công. Một ví dụ cụ thể là:
Situation:
Công ty ABC muốn tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mới cho sản phẩm mới ra mắt.
Task:
Tôi được giao nhiệm vụ xây dựng và triển khai một chiến dịch marketing tích hợp, bao gồm quảng cáo trực tuyến, mạng xã hội và PR.
Action:
Tôi đã thực hiện các hoạt động sau:
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh để xác định đối tượng mục tiêu và thông điệp phù hợp.
Xây dựng chiến lược marketing chi tiết, bao gồm kế hoạch quảng cáo, nội dung truyền thông và các kênh phân phối.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai chiến dịch, đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả chiến dịch, điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp.
Result:
Chiến dịch đã đạt được những kết quả sau:
Tăng 30% độ nhận diện thương hiệu trong vòng 3 tháng.
Thu hút hơn 10.000 khách hàng tiềm năng.
Tăng 20% doanh số bán hàng cho sản phẩm mới.
Ngoài ra, tôi còn có những kỹ năng và kinh nghiệm sau:
Kỹ năng:
Xây dựng chiến lược marketing
Quản lý dự án marketing
Phân tích dữ liệu marketing
SEO/SEM
Content marketing
Social media marketing
Kinh nghiệm:
3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing
Có kinh nghiệm làm việc trong ngành [Ngành liên quan]
Sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads Manager.
“`
7. Đoạn kết:
“`
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi tin rằng với sự nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của Công ty TNHH XYZ.
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
“`
8. Lời chào kết và chữ ký:
“`
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
Nguyễn Văn A
“`
III. Các lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh cho phù hợp với từng vị trí:
Đừng gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy dành thời gian đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh đơn xin việc của bạn để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí cụ thể.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về công ty, văn hóa và giá trị của họ. Điều này sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc thể hiện sự quan tâm thực sự và cho thấy bạn phù hợp với công ty.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt không rõ ràng.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể tạo ấn tượng xấu. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng đơn xin việc của bạn trước khi gửi đi hoặc nhờ người khác đọc giúp.
Thiết kế đơn giản và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12pt) và căn chỉnh lề hợp lý.
Độ dài phù hợp:
Cố gắng giữ đơn xin việc của bạn không quá một trang.
Đính kèm CV/Resume:
Đơn xin việc nên đi kèm với CV/Resume của bạn.
Định dạng file:
Lưu đơn xin việc dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Đặt tên file:
Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp, ví dụ: “DonXinViec_NguyenVanA_MarketingExecutive.pdf”
Mẫu đơn xin việc (bạn có thể copy và chỉnh sửa):
“`
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Ngày [Ngày tháng]
Kính gửi [Ông/Bà/Bộ phận Tuyển dụng],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào [Mục tiêu của công ty]. Tôi rất ấn tượng với [Thành tựu/Điểm nổi bật của công ty] và mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ tài năng này.
Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã có cơ hội [Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm]. Một ví dụ cụ thể là:
Situation:
[Mô tả bối cảnh]
Task:
[Mô tả nhiệm vụ]
Action:
[Mô tả hành động]
Result:
[Mô tả kết quả]
Ngoài ra, tôi còn có những kỹ năng và kinh nghiệm sau:
Kỹ năng:
[Kỹ năng 1]
[Kỹ năng 2]
[Kỹ năng 3]
Kinh nghiệm:
[Kinh nghiệm 1]
[Kinh nghiệm 2]
[Kinh nghiệm 3]
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi tin rằng với [Điểm mạnh của bạn], tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy dành thời gian và nỗ lực để viết một đơn xin việc chất lượng. Đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời tham gia phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://ecap.hss.edu/eCap/sd/Rooms/RoomComponents/LoginView/GetSessionAndBack?redirectBack=https://donxinviec.com&_webrVerifySession=638719368260600246