Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết mô tả chi tiết về việc ghi đơn xin việc, tôi sẽ chia nhỏ quá trình này thành các phần nhỏ hơn, kèm theo giải thích và ví dụ cụ thể.
I. Tại Sao Việc Ghi Đơn Xin Việc Lại Quan Trọng?
Ấn Tượng Đầu Tiên:
Đơn xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Một đơn xin việc được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng tốt và tăng khả năng bạn được gọi phỏng vấn.
Tóm Tắt Năng Lực:
Đơn xin việc giúp bạn tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của mình một cách ngắn gọn, súc tích và phù hợp với yêu cầu của công việc.
Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp:
Cách bạn trình bày đơn xin việc thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
Cơ Hội Để Nổi Bật:
Trong một rừng hồ sơ ứng tuyển, đơn xin việc là cơ hội để bạn làm nổi bật bản thân và cho nhà tuyển dụng thấy lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất.
II. Các Bước Chi Tiết Để Ghi Đơn Xin Việc:
1. Chuẩn Bị:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và các yêu cầu cụ thể của công việc. Điều này giúp bạn điều chỉnh nội dung đơn xin việc sao cho phù hợp nhất.
Xác định điểm mạnh và kỹ năng phù hợp:
Liệt kê những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích mà bạn có được có liên quan đến công việc.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
CV/Resume, bằng cấp, chứng chỉ, các giấy tờ liên quan khác.
2. Bố Cục Chung Của Đơn Xin Việc:
Một đơn xin việc thường bao gồm các phần sau:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ liên hệ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Vị trí ứng tuyển:
Ghi rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Thư giới thiệu (Cover Letter):
Đây là phần quan trọng nhất, thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất.
Học vấn:
Trình bày quá trình học tập của bạn, bao gồm tên trường, chuyên ngành, thời gian học và bằng cấp đạt được.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng mà bạn có.
Chứng chỉ (nếu có):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc.
Người tham chiếu (nếu có):
Cung cấp thông tin của những người có thể chứng nhận năng lực của bạn.
Lời cam đoan:
Cam kết về tính chính xác của thông tin cung cấp.
Ngày tháng và chữ ký:
3. Viết Thư Giới Thiệu (Cover Letter):
Đây là phần quan trọng nhất để thể hiện bản thân và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Mở đầu:
Chào hỏi:
Sử dụng tên người quản lý tuyển dụng (nếu biết). Nếu không, hãy sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng”.
Giới thiệu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin về công việc (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, v.v.).
Mục đích:
Nêu lý do bạn viết đơn xin việc và tại sao bạn quan tâm đến vị trí này.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin]. Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Nội dung chính:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích phù hợp nhất với yêu cầu của công việc. Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty và hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động, văn hóa và giá trị của công ty.
Giải thích lý do bạn phù hợp:
Nêu rõ lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này, dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng và sự phù hợp với văn hóa công ty.
Ví dụ:
“Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã phát triển các kỹ năng [Liệt kê kỹ năng] và đạt được những thành tích [Liệt kê thành tích]. Tôi tin rằng những kinh nghiệm và kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
“Tôi rất ấn tượng với [Thành tựu của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Lĩnh vực] sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của [Dự án/Sáng kiến của công ty].”
Kết luận:
Nhấn mạnh sự quan tâm:
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí này và mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Lời mời hành động:
Đề nghị được phỏng vấn hoặc cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp lại thông tin liên hệ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
Lời chào kết:
Sử dụng các lời chào kết trang trọng như “Trân trọng,” “Kính thư,” hoặc “Xin chân thành cảm ơn,”.
Ký tên đầy đủ.
4. Kinh Nghiệm Làm Việc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược:
Bắt đầu với công việc gần nhất và lùi dần về quá khứ.
Thông tin chi tiết:
Tên công ty
Chức danh
Thời gian làm việc (tháng/năm bắt đầu – tháng/năm kết thúc)
Mô tả công việc: Sử dụng các động từ mạnh để mô tả trách nhiệm và thành tích của bạn.
Ví dụ:
Công ty:
ABC Company
Chức danh:
Chuyên viên Marketing
Thời gian:
01/2020 – 05/2023
Mô tả công việc:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline.
Quản lý ngân sách marketing và theo dõi hiệu quả chiến dịch.
Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các giải pháp marketing phù hợp.
Thành tích:
Tăng 20% doanh số bán hàng thông qua các chiến dịch marketing.
5. Học Vấn:
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược:
Bắt đầu với bằng cấp cao nhất.
Thông tin chi tiết:
Tên trường
Chuyên ngành
Thời gian học (tháng/năm bắt đầu – tháng/năm kết thúc)
Bằng cấp đạt được
GPA (nếu cao)
Ví dụ:
Trường:
Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành:
Quản trị Kinh doanh
Thời gian:
09/2016 – 06/2020
Bằng cấp:
Cử nhân
GPA:
3.5/4.0
6. Kỹ Năng:
Phân loại kỹ năng:
Kỹ năng cứng:
Kỹ năng chuyên môn, kỹ thuật (ví dụ: lập trình, thiết kế, ngoại ngữ, sử dụng phần mềm).
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, lãnh đạo.
Liệt kê một cách rõ ràng và cụ thể:
Ví dụ:
Kỹ năng cứng:
Tiếng Anh: IELTS 7.0
Microsoft Office: Thành thạo
Photoshop: Nâng cao
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp: Xuất sắc
Làm việc nhóm: Tốt
Giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích và đưa ra giải pháp hiệu quả.
7. Chứng Chỉ (Nếu Có):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc:
Tên chứng chỉ
Tổ chức cấp chứng chỉ
Thời gian cấp chứng chỉ
Ví dụ:
Chứng chỉ: PMP (Project Management Professional)
Tổ chức: Project Management Institute (PMI)
Thời gian: 05/2022
8. Người Tham Chiếu (Nếu Có):
Xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin của họ:
Thông tin chi tiết:
Họ và tên
Chức danh
Công ty
Số điện thoại
Địa chỉ email
9. Lời Cam Đoan:
Cam kết về tính chính xác của thông tin cung cấp:
Ví dụ:
“Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và đầy đủ.”
10. Ngày Tháng và Chữ Ký:
Ghi rõ ngày tháng năm nộp đơn và ký tên đầy đủ.
III. Những Lưu Ý Quan Trọng:
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc nên ngắn gọn (thường là 1-2 trang) và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial) và định dạng nhất quán.
Điều chỉnh cho từng công việc:
Mỗi đơn xin việc nên được điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Sử dụng các động từ mạnh và ngôn ngữ tích cực để mô tả kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Nêu bật thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được.
Sự thật:
Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp là trung thực và chính xác.
IV. Mẫu Đơn Xin Việc:
Bạn có thể tìm kiếm các mẫu đơn xin việc trên mạng hoặc sử dụng các công cụ tạo CV/Resume trực tuyến. Tuy nhiên, hãy nhớ điều chỉnh mẫu sao cho phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
V. Các Công Cụ Hỗ Trợ:
Microsoft Word:
Phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến.
Google Docs:
Công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí.
Canva:
Công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến, có nhiều mẫu CV/Resume đẹp mắt.
LinkedIn:
Mạng xã hội nghề nghiệp, nơi bạn có thể tìm kiếm việc làm và kết nối với nhà tuyển dụng.
VI. Ví Dụ Về Một Đoạn Thư Giới Thiệu Tốt:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê xây dựng thương hiệu, tôi tin rằng mình sở hữu những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông xã hội, email marketing và quảng cáo trực tuyến. Tôi đã thành công trong việc tăng 25% lượng truy cập trang web và 15% doanh số bán hàng trực tuyến thông qua các chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và phát triển các chiến lược marketing phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Sản phẩm/Dịch vụ/Chiến dịch gần đây của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong việc [Kỹ năng liên quan] sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của [Sản phẩm/Dịch vụ/Chiến dịch tương lai của công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh ví dụ này cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
https://www.fatecguarulhos.edu.br/counter?r=aHR0cHM6Ly9lZHVuZXQuY29tLnZuLw==&partner_id=27.