Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một mẫu đơn xin việc (cover letter) chi tiết và hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chuẩn, kèm theo hướng dẫn cụ thể và các mẹo để tùy chỉnh nó phù hợp với từng công việc cụ thể.
Cấu trúc Mẫu Đơn Xin Việc Chi Tiết
1.
Thông tin liên hệ:
Ở góc trên cùng bên trái:
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ hiện tại
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn cá nhân
2.
Ngày tháng:
Viết ngày bạn gửi đơn xin việc.
3.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
Ở bên dưới thông tin của bạn:
Tên người nhận (nếu biết, nếu không hãy tìm hiểu hoặc dùng chức danh)
Chức danh của người nhận
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào (Salutation):
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi [Chức danh người nhận],” (Ví dụ: Kính gửi Trưởng phòng Nhân sự,)
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” (Nếu không có thông tin cụ thể)
Lưu ý:
Tránh dùng “Kính gửi Quý công ty” vì nó quá chung chung.
5.
Đoạn mở đầu (Introduction):
Mục đích:
Thu hút sự chú ý ngay lập tức và nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nội dung:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang tìm việc).
Nêu một cách ngắn gọn và ấn tượng lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí này. Có thể đề cập đến kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật hoặc thành tích liên quan.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích [Thành tích cụ thể], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của đội ngũ marketing của quý công ty.”
6.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Mục đích:
Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.
Nội dung:
Đoạn 1:
Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Sử dụng các từ khóa (keywords) từ mô tả công việc.
Phương pháp STAR:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả các tình huống cụ thể trong quá khứ, nhiệm vụ bạn được giao, hành động bạn đã thực hiện và kết quả đạt được. Điều này giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về năng lực của bạn.
Đoạn 2:
Nêu bật những thành tích nổi bật nhất của bạn. Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh giá trị bạn mang lại.
Ví dụ: “Trong vai trò quản lý dự án, tôi đã dẫn dắt đội ngũ hoàn thành dự án [Tên dự án] trước thời hạn 2 tuần và tiết kiệm 15% chi phí so với dự kiến.”
Đoạn 3:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa doanh nghiệp. Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã phát triển và triển khai thành công các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội, giúp tăng 30% lượng truy cập trang web và 20% doanh số bán hàng. Tôi có kinh nghiệm sử dụng các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads Manager và HubSpot.”
“Tôi đặc biệt ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể giúp công ty tiếp tục phát triển và đạt được những thành công mới.”
7.
Đoạn kết (Conclusion):
Mục đích:
Tóm tắt lại những điểm chính và kêu gọi hành động.
Nội dung:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Tóm tắt ngắn gọn những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ cách thức liên lạc với bạn (ví dụ: số điện thoại, email).
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
8.
Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản in)
Gõ tên đầy đủ của bạn
Mẹo Quan Trọng để Viết Mẫu Đơn Xin Việc Hiệu Quả:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, văn hóa doanh nghiệp, và đặc biệt là mô tả công việc.
Tùy chỉnh:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh nó cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa (keywords) từ mô tả công việc trong đơn xin việc của bạn. Điều này giúp đơn xin việc của bạn được chú ý hơn bởi hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS).
Ngắn gọn và súc tích:
Giữ cho đơn xin việc của bạn ngắn gọn (không quá một trang) và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng định dạng rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp. Chọn font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và kích thước phù hợp (11 hoặc 12).
Xin lời khuyên:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp xem qua đơn xin việc của bạn và cho bạn lời khuyên.
Ví dụ Mẫu Đơn Xin Việc (Ngắn Gọn):
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Ngày tháng]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên LinkedIn. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng 25% lượng truy cập trang web cho [Công ty cũ], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của đội ngũ marketing của quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã phát triển và triển khai thành công các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội, giúp tăng doanh số bán hàng. Tôi có kinh nghiệm sử dụng các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads Manager và HubSpot. Tôi đặc biệt ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của [Tên công ty] trên mạng xã hội. Tôi tin rằng với sự sáng tạo và kinh nghiệm của mình, tôi có thể giúp công ty tiếp tục thu hút khách hàng và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ ngắn gọn. Hãy tùy chỉnh nó để phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí bạn ứng tuyển. Chúc bạn thành công!
https://login.sabanciuniv.edu/cas/logout?service=https://donxinviec.com