Tuyển dụng ngày nay thường ưu tiên hồ sơ xin việc đánh máy, nhưng một hồ sơ viết tay cẩn thận vẫn có thể tạo ấn tượng đặc biệt trong một số trường hợp nhất định, ví dụ như ứng tuyển vào các vị trí thủ công, nghệ thuật, hoặc khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để viết một hồ sơ xin việc viết tay chuyên nghiệp và hiệu quả:
1. Chuẩn bị:
Giấy:
Chọn giấy chất lượng tốt, màu trắng hoặc kem, không có dòng kẻ. Kích thước A4 là tiêu chuẩn.
Bút:
Sử dụng bút mực xanh hoặc đen. Tránh dùng bút bi hoặc bút chì. Mực nên đều màu, không bị nhòe.
Mẫu:
Bạn nên phác thảo nội dung trước ra giấy nháp để đảm bảo bố cục hợp lý và tránh sai sót khi viết chính thức.
Không gian làm việc:
Chọn một không gian yên tĩnh, đủ ánh sáng để tập trung viết.
2. Bố cục chung:
Hồ sơ xin việc viết tay cũng tuân theo bố cục cơ bản của hồ sơ đánh máy, bao gồm:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên: Viết đầy đủ, rõ ràng.
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ liên hệ: Ghi chi tiết số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Số điện thoại: Ghi chính xác để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
Địa chỉ email: Nên sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
Vị trí ứng tuyển:
Viết rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Thư xin việc (Cover Letter):
Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ viết tay, thể hiện sự chân thành và mong muốn làm việc của bạn.
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất trước).
Đối với mỗi công việc, ghi rõ:
Tên công ty/tổ chức.
Vị trí công việc.
Thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm).
Mô tả ngắn gọn các nhiệm vụ, trách nhiệm chính và thành tích đạt được.
Học vấn:
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Đối với mỗi bằng cấp, ghi rõ:
Tên trường/tổ chức đào tạo.
Chuyên ngành.
Thời gian học (từ tháng/năm đến tháng/năm).
Xếp loại (nếu có).
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển, ví dụ: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, sử dụng phần mềm, ngoại ngữ, v.v.
Hoạt động ngoại khóa (nếu có):
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa bạn đã tham gia, thể hiện sự năng động và các kỹ năng mềm khác.
Người tham khảo (Reference):
Nếu có, cung cấp thông tin liên hệ của người có thể chứng nhận năng lực của bạn (tên, chức danh, công ty/tổ chức, số điện thoại, email). Lưu ý, cần xin phép người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ.
Lời cảm ơn và chữ ký:
Kết thúc hồ sơ bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét và khẳng định mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Ký tên đầy đủ.
Ghi ngày tháng năm viết hồ sơ.
3. Viết thư xin việc (Cover Letter) chi tiết:
Đây là phần quan trọng nhất, cần đầu tư thời gian và công sức để viết một cách cẩn thận và thuyết phục.
Mở đầu:
Chào nhà tuyển dụng (nếu biết tên người nhận thì càng tốt, ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên]”). Nếu không biết tên, có thể dùng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
Giới thiệu bản thân và vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ: “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng, tôi là [Tên của bạn] và tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty]. Với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào sự thành công của quý công ty.”
Thân bài:
Nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Nhấn mạnh những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa công ty.
Ví dụ: “Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã [Liệt kê các thành tích cụ thể]. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc [Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc]. Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng với tinh thần học hỏi và khả năng làm việc nhóm tốt, tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp tích cực vào đội ngũ của quý công ty.”
Kết luận:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
Ví dụ: “Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý vị.”
4. Lưu ý khi viết tay:
Chữ viết:
Viết chữ rõ ràng, dễ đọc. Nếu chữ bạn không đẹp, hãy cố gắng viết chậm và cẩn thận hơn.
Trình bày:
Trình bày sạch sẽ, gọn gàng. Hạn chế tối đa việc tẩy xóa. Nếu có sai sót, hãy gạch bỏ bằng một đường thẳng và viết lại bên cạnh.
Ngắn gọn:
Sử dụng ngôn ngữ súc tích, tránh viết lan man, dài dòng.
Chính tả:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Chân thành:
Thể hiện sự chân thành và nhiệt huyết của bạn trong từng câu chữ.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh nội dung hồ sơ cho phù hợp với từng vị trí và công ty khác nhau. Đừng sử dụng một mẫu chung cho tất cả các lần ứng tuyển.
Ví dụ về một đoạn thư xin việc viết tay:
“`
Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Thiết kế Đồ họa tại [Tên công ty]. Với niềm đam mê sáng tạo và kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực thiết kế, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ thiết kế của quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm thiết kế [Liệt kê các dự án cụ thể]. Tôi thành thạo các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Illustrator và InDesign. Tôi cũng có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Tôi rất ấn tượng với phong cách thiết kế độc đáo và sáng tạo của [Tên công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với văn hóa và mục tiêu của công ty.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
[Tên đầy đủ của bạn]
[Ngày tháng năm]
“`
Khi nào nên sử dụng hồ sơ viết tay?
Khi nhà tuyển dụng yêu cầu:
Đây là trường hợp rõ ràng nhất.
Ứng tuyển vào các vị trí thủ công, nghệ thuật:
Hồ sơ viết tay có thể thể hiện sự khéo léo và cá tính của bạn.
Muốn tạo ấn tượng khác biệt:
Trong một biển hồ sơ đánh máy, một hồ sơ viết tay cẩn thận có thể giúp bạn nổi bật.
Lưu ý quan trọng:
Luôn luôn kiểm tra kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng trước khi quyết định nộp hồ sơ viết tay.
Ngay cả khi nộp hồ sơ viết tay, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn một bản hồ sơ đánh máy để phòng trường hợp cần thiết.
Chúc bạn thành công!
https://ththoson.edu.vn/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9kb254aW52aWVjLmNvbS8=