Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một đơn xin việc (cover letter) ấn tượng, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm cấu trúc, nội dung và những lời khuyên hữu ích.
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
Một đơn xin việc chuẩn thường có cấu trúc như sau:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Ngày tháng:
Ghi ngày bạn gửi đơn.
3.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào (Salutation):
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên cụ thể)
“Kính gửi [Tên công ty],” (nếu không có thông tin liên hệ cụ thể)
5.
Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng, người giới thiệu).
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
Tóm tắt ngắn gọn về những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.
6.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Đoạn 1:
Tập trung vào kinh nghiệm làm việc và thành tích liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc. Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm và đạt được. Định lượng thành tích nếu có thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên X%, giảm chi phí Y%, quản lý dự án Z thành công).
Đoạn 2:
Nhấn mạnh các kỹ năng và kiến thức phù hợp với vị trí. Đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này trong quá khứ để giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
Đoạn 3 (tùy chọn):
Nếu có, đề cập đến bất kỳ thông tin bổ sung nào có thể củng cố hồ sơ của bạn, chẳng hạn như các dự án cá nhân, hoạt động tình nguyện, hoặc chứng chỉ liên quan. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành.
7.
Đoạn kết (Conclusion):
Tóm tắt lại lý do bạn tin rằng mình là ứng viên phù hợp.
Bày tỏ sự mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Nêu rõ cách bạn sẽ liên hệ lại (hoặc mong đợi được liên hệ lại).
8.
Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Thân ái,”
9.
Chữ ký (nếu gửi bản cứng):
Ký tên của bạn.
10.
Tên đầy đủ:
Gõ tên đầy đủ của bạn.
II. Hướng dẫn chi tiết viết từng phần:
1. Thông tin liên hệ của bạn:
Đảm bảo thông tin chính xác và chuyên nghiệp.
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, không dùng biệt danh hoặc email không nghiêm túc).
Kiểm tra kỹ số điện thoại để tránh sai sót.
2. Ngày tháng:
Ghi ngày bạn gửi đơn, không phải ngày bạn viết.
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
Tìm hiểu kỹ thông tin người nhận để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
Nếu không tìm được tên người nhận, hãy sử dụng các cách khác như đã nêu ở trên.
4. Lời chào (Salutation):
Sử dụng lời chào phù hợp với thông tin bạn có được.
Tránh sử dụng “Kính gửi anh/chị” vì không trang trọng.
5. Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin:
Ví dụ: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty vào ngày [Ngày].”
Hoặc: “Tôi được biết đến vị trí Nhân viên Kinh doanh thông qua anh/chị [Tên người giới thiệu], hiện đang làm việc tại [Công ty].”
Nêu lý do quan tâm đến vị trí và công ty:
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với những thành tựu gần đây của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Hoặc: “Tôi luôn mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động và sáng tạo như [Tên công ty]. Vị trí [Tên vị trí] là cơ hội tuyệt vời để tôi phát huy những thế mạnh của mình.”
Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm:
Ví dụ: “Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và khả năng phân tích dữ liệu, tôi tự tin có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí này.”
6. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Tập trung vào kinh nghiệm và thành tích liên quan:
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả chi tiết:
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh của tình huống bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result (Kết quả):
Nêu rõ kết quả bạn đã đạt được và tác động của nó.
Ví dụ:
Situation:
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại công ty ABC, tôi được giao nhiệm vụ tăng lượng truy cập vào trang web.
Task:
Mục tiêu là tăng 20% lượng truy cập trong vòng 3 tháng.
Action:
Tôi đã thực hiện chiến dịch SEO toàn diện, tối ưu hóa nội dung trang web và xây dựng liên kết chất lượng.
Result:
Sau 3 tháng, lượng truy cập vào trang web đã tăng 25%, vượt mục tiêu đề ra.
Nhấn mạnh kỹ năng và kiến thức:
Đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng kỹ năng của mình để giải quyết vấn đề.
Ví dụ: “Kỹ năng giải quyết vấn đề của tôi đã được chứng minh khi tôi dẫn dắt một nhóm dự án để khắc phục sự cố kỹ thuật nghiêm trọng, giúp công ty tiết kiệm được X tiền.”
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và ngành:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị và những thành tựu gần đây của họ.
Đề cập đến những điều bạn ngưỡng mộ ở công ty và cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của họ.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] đối với sự phát triển bền vững. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực [Lĩnh vực] sẽ giúp công ty đạt được những mục tiêu về môi trường.”
7. Đoạn kết (Conclusion):
Tóm tắt lý do bạn phù hợp:
Ví dụ: “Với kinh nghiệm, kỹ năng và sự đam mê của mình, tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp cho vị trí [Tên vị trí].”
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
Ví dụ: “Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
Cảm ơn và nêu cách liên hệ:
Ví dụ: “Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi sẽ chủ động liên hệ lại sau một tuần để cập nhật về tình hình ứng tuyển.” (Hoặc: “Tôi mong nhận được phản hồi từ Ông/Bà trong thời gian sớm nhất.”)
8. Lời chào kết (Closing):
Chọn lời chào phù hợp với ngữ cảnh và mức độ trang trọng.
9. Chữ ký (nếu gửi bản cứng):
Ký tên của bạn một cách rõ ràng.
10. Tên đầy đủ:
Gõ tên đầy đủ của bạn bên dưới chữ ký.
III. Lời khuyên chung:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí:
Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ sáo rỗng hoặc viết tắt không phổ biến.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng xấu.
Định dạng đơn xin việc một cách chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri), căn chỉnh lề hợp lý và sử dụng khoảng trắng vừa phải.
Giữ đơn xin việc ngắn gọn:
Cố gắng giữ đơn xin việc trong một trang.
Xin ý kiến từ người khác:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc cố vấn nghề nghiệp đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
Gửi đơn xin việc và sơ yếu lý lịch (CV) cùng nhau:
Đơn xin việc bổ sung và làm nổi bật những điểm quan trọng trong CV của bạn.
Ví dụ mẫu (đoạn thân bài – kinh nghiệm làm việc):
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty vào ngày [Ngày]. Tôi rất ấn tượng với những thành tựu gần đây của [Tên công ty] trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và tin rằng kinh nghiệm cùng kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại công ty ABC, tôi đã có cơ hội phát triển và thực hiện nhiều chiến dịch marketing thành công. Một trong những thành tích đáng chú ý nhất của tôi là việc tăng lượng khách hàng tiềm năng (leads) lên 40% trong vòng 6 tháng. Cụ thể, khi được giao nhiệm vụ cải thiện hiệu quả của chiến dịch quảng cáo trên Facebook (Tình huống), tôi đã đề xuất và thực hiện việc phân tích dữ liệu khách hàng mục tiêu, tối ưu hóa nội dung quảng cáo và thử nghiệm các định dạng quảng cáo khác nhau (Hành động). Kết quả là, tỷ lệ chuyển đổi từ quảng cáo thành khách hàng tiềm năng đã tăng đáng kể, giúp công ty vượt chỉ tiêu đề ra (Kết quả).
Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm trong việc xây dựng và quản lý các kênh truyền thông xã hội, tạo ra nội dung hấp dẫn và tương tác với khách hàng. Tôi cũng có kiến thức sâu rộng về SEO, email marketing và phân tích dữ liệu.
Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ Ông/Bà trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ. Hãy tùy chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể. Chúc bạn thành công!
http://libproxy.vassar.edu/login?url=https://donxinviec.com