Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một đơn xin việc (cover letter) thật ấn tượng, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, bao gồm cấu trúc chung, các phần quan trọng và những lời khuyên hữu ích.
I. Cấu trúc chung của một đơn xin việc hiệu quả:
Một lá đơn xin việc chuẩn thường có bố cục sau:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
Tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân
2.
Ngày viết đơn:
3.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
Tên người nhận (nếu biết, tìm hiểu kỹ trước khi viết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào (Salutation):
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” (Ưu tiên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên người nhận)
“Kính gửi Nhà tuyển dụng,” (Chỉ dùng khi không còn lựa chọn nào khác)
5.
Đoạn mở đầu (Introduction):
(Khoảng 3-4 câu)
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó.
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
Gây ấn tượng ban đầu bằng một thành tích nổi bật hoặc kỹ năng liên quan.
6.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
(2-3 đoạn, mỗi đoạn 4-6 câu)
Đoạn 1:
Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Sử dụng các từ khóa (keywords) được liệt kê trong mô tả công việc.
Đoạn 2:
Giải thích tại sao bạn phù hợp với văn hóa công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty.
Đoạn 3 (Tùy chọn):
Nếu có, đề cập đến một dự án cụ thể hoặc thành tích nổi bật liên quan đến công việc. Hoặc, bạn có thể bổ sung thêm về kỹ năng mềm, khả năng học hỏi, hoặc sự nhiệt huyết của bạn.
7.
Đoạn kết (Conclusion):
(2-3 câu)
Tóm tắt sự phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn của bạn.
8.
Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Thân ái,”
9.
Chữ ký (nếu nộp bản cứng):
10.
Tên đầy đủ của bạn (đánh máy):
II. Hướng dẫn chi tiết từng phần:
1. Thông tin liên hệ:
Đảm bảo chính xác:
Kiểm tra kỹ số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn dễ dàng.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com), tránh những địa chỉ email không nghiêm túc.
LinkedIn (tùy chọn):
Nếu bạn có một hồ sơ LinkedIn được cập nhật đầy đủ và chuyên nghiệp, hãy thêm liên kết vào đây.
2. Ngày viết đơn:
Ngày hiện tại:
Sử dụng ngày bạn thực sự viết đơn.
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
Nghiên cứu:
Dành thời gian tìm kiếm tên người phụ trách tuyển dụng trên trang web công ty, LinkedIn, hoặc thông qua các mối quan hệ.
Chính xác:
Viết đúng chính tả tên người nhận và chức danh của họ.
Nếu không tìm được:
Sử dụng “Phòng Nhân sự” hoặc “Nhà tuyển dụng” như đã nêu ở trên.
4. Lời chào:
Kính trọng:
Sử dụng lời chào phù hợp với văn hóa công ty.
Tên riêng:
Nếu có thể, hãy sử dụng tên người nhận để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
5. Đoạn mở đầu:
Thu hút sự chú ý:
Bắt đầu bằng một câu giới thiệu ấn tượng, nêu bật giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Vị trí ứng tuyển:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển để tránh nhầm lẫn.
Nguồn thông tin:
Cho biết bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, giới thiệu từ bạn bè).
Ví dụ:
“Kính gửi Bà Nguyễn Thị Anh,
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên trang web của quý công ty. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng cho công ty XYZ, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của ABC.”
6. Đoạn thân bài:
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất.
Chứng minh năng lực:
Sử dụng các ví dụ cụ thể (STAR method: Situation, Task, Action, Result) để chứng minh bạn đã sử dụng những kỹ năng đó như thế nào và đạt được kết quả gì.
Từ khóa:
Sử dụng các từ khóa được liệt kê trong mô tả công việc để cho thấy bạn hiểu rõ về yêu cầu của vị trí.
Phù hợp với văn hóa công ty:
Tìm hiểu về giá trị, sứ mệnh và văn hóa của công ty. Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho văn hóa đó.
Ví dụ:
“Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại XYZ, tôi chịu trách nhiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trực tuyến. Tôi đã thành công trong việc tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng thông qua việc tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads và Facebook Ads. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu quả chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh phù hợp để đạt được mục tiêu đề ra.”
“Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của Công ty ABC trong việc phát triển bền vững. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số có thể giúp công ty truyền tải thông điệp về phát triển bền vững đến nhiều đối tượng khách hàng hơn.”
7. Đoạn kết:
Tự tin:
Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và thể hiện sự tự tin vào khả năng thành công trong vai trò này.
Mong muốn phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được gặp gỡ và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn của bạn.
Ví dụ:
“Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại Công ty ABC. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về những kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
8. Lời chào kết:
Trang trọng:
Sử dụng lời chào kết phù hợp với văn hóa công ty.
9. Chữ ký (nếu nộp bản cứng):
Ký tên:
Ký tên bằng bút mực xanh hoặc đen.
10. Tên đầy đủ:
Đánh máy:
Đánh máy tên đầy đủ của bạn bên dưới chữ ký.
III. Lời khuyên chung:
Nghiên cứu kỹ:
Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển trước khi viết đơn.
Cá nhân hóa:
Viết một lá đơn riêng cho mỗi vị trí ứng tuyển, thay vì sử dụng một mẫu chung.
Ngắn gọn, súc tích:
Giữ cho đơn xin việc của bạn ngắn gọn (không quá một trang) và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn.
Định dạng:
Sử dụng định dạng dễ đọc và chuyên nghiệp (ví dụ: font chữ Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ 12).
Gửi bản PDF:
Lưu đơn xin việc của bạn dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Nhờ người khác đọc:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc thầy cô giáo đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
IV. Ví dụ mẫu (để tham khảo):
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Liên kết LinkedIn (tùy chọn)]
[Ngày viết đơn]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên trang web của quý công ty. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng cho công ty XYZ, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của ABC.
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại XYZ, tôi chịu trách nhiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trực tuyến. Tôi đã thành công trong việc tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng thông qua việc tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads và Facebook Ads. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu quả chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh phù hợp để đạt được mục tiêu đề ra.
Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của Công ty ABC trong việc phát triển bền vững. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số có thể giúp công ty truyền tải thông điệp về phát triển bền vững đến nhiều đối tượng khách hàng hơn.
Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại Công ty ABC. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về những kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
Lời cuối:
Viết một đơn xin việc ấn tượng đòi hỏi thời gian và sự nỗ lực. Hãy dành thời gian nghiên cứu, viết cẩn thận và chỉnh sửa kỹ lưỡng. Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://ezproxy.galter.northwestern.edu/login?url=https://donxinviec.com