Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn ghi hồ sơ xin việc một cách chi tiết và hiệu quả, chúng ta sẽ tập trung vào việc viết mô tả chi tiết cho từng phần quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, bao gồm cả ví dụ và mẹo để bạn có thể tạo ra một bộ hồ sơ ấn tượng:
I. Cấu Trúc Hồ Sơ Xin Việc
Một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh thường bao gồm:
1.
Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae/CV) hoặc Bản tóm tắt kinh nghiệm (Resume):
Tóm tắt học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thông tin cá nhân.
2.
Đơn xin việc (Cover Letter):
Giới thiệu bản thân, nêu lý do ứng tuyển và giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí.
3.
Các giấy tờ khác (tùy chọn):
Bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu, portfolio (nếu có).
II. Hướng Dẫn Viết Chi Tiết Từng Phần
1. Sơ Yếu Lý Lịch (CV/Resume)
Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Viết đầy đủ, rõ ràng.
Địa chỉ:
Địa chỉ hiện tại hoặc địa chỉ liên lạc ổn định.
Số điện thoại:
Số điện thoại dễ liên lạc nhất.
Địa chỉ email:
Email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
(Tùy chọn):
LinkedIn profile URL, trang web cá nhân (nếu có).
Lưu ý:
Không cần thiết phải ghi thông tin cá nhân nhạy cảm như ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân, tôn giáo (trừ khi có yêu cầu cụ thể).
Tóm tắt (Summary/Objective):
Tóm tắt (Summary):
Dành cho người có kinh nghiệm. Viết một đoạn ngắn (3-4 câu) nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật nhất của bạn, đồng thời thể hiện mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn.
Ví dụ:
“Chuyên gia marketing kỹ thuật số với 5 năm kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các chiến dịch marketing thành công, giúp tăng trưởng doanh thu và xây dựng thương hiệu. Có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực thương mại điện tử, du lịch và giáo dục. Mục tiêu tìm kiếm vị trí quản lý marketing để phát huy tối đa khả năng lãnh đạo và đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Mục tiêu (Objective):
Dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người có ít kinh nghiệm. Viết một đoạn ngắn (2-3 câu) nêu mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
Ví dụ:
“Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành tài chính ngân hàng, có kiến thức vững chắc về phân tích tài chính và quản lý rủi ro. Mong muốn được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp để học hỏi và phát triển kỹ năng, đóng góp vào sự thành công của công ty.”
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất trước).
Đối với mỗi công việc, ghi rõ:
Tên công ty
Địa điểm (thành phố, quốc gia)
Chức danh
Thời gian làm việc (tháng/năm – tháng/năm)
Mô tả công việc và thành tích:
Sử dụng động từ mạnh (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, phân tích, cải thiện, đạt được) để mô tả công việc của bạn.
Đây là phần quan trọng nhất để thể hiện giá trị của bạn.
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả chi tiết:
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh, vấn đề bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nhiệm vụ cụ thể bạn được giao.
Action (Hành động):
Các bước cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
Result (Kết quả):
Kết quả bạn đạt được (càng định lượng càng tốt).
Ví dụ:
Công ty:
ABC Marketing
Địa điểm:
Hà Nội, Việt Nam
Chức danh:
Chuyên viên Marketing
Thời gian:
06/2020 – 12/2022
Mô tả:
Tình huống:
Công ty gặp khó khăn trong việc tăng trưởng doanh số bán hàng trực tuyến do cạnh tranh gay gắt.
Nhiệm vụ:
Xây dựng và triển khai chiến dịch marketing kỹ thuật số để tăng doanh số bán hàng trực tuyến.
Hành động:
Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định cơ hội và thách thức.
Xây dựng chiến lược marketing kỹ thuật số toàn diện, bao gồm SEO, SEM, social media marketing và email marketing.
Triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads và Facebook Ads, tối ưu hóa ngân sách và hiệu quả quảng cáo.
Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch, điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
Kết quả:
Tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 30% trong vòng 6 tháng.
Tăng lượng truy cập trang web lên 50%.
Giảm chi phí chuyển đổi (cost per conversion) xuống 20%.
Học vấn (Education):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (bằng cấp gần nhất trước).
Đối với mỗi bằng cấp, ghi rõ:
Tên trường/tổ chức
Địa điểm (thành phố, quốc gia)
Bằng cấp (ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ)
Chuyên ngành
Thời gian học (tháng/năm – tháng/năm)
(Tùy chọn):
Điểm trung bình (GPA), các khóa học liên quan, các hoạt động ngoại khóa nổi bật (nếu có liên quan đến vị trí ứng tuyển).
Kỹ năng (Skills):
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Chia thành các nhóm kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn (Hard skills):
Kỹ năng kỹ thuật, kiến thức chuyên môn (ví dụ: lập trình, phân tích dữ liệu, thiết kế đồ họa, ngoại ngữ).
Kỹ năng mềm (Soft skills):
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo, quản lý thời gian.
Đánh giá mức độ thành thạo:
Có thể sử dụng các mức độ (ví dụ: thành thạo, khá, cơ bản) hoặc sử dụng thang điểm (ví dụ: 1-5).
Ví dụ:
Kỹ năng chuyên môn:
Phân tích dữ liệu: Thành thạo
SQL: Khá
Python: Cơ bản
SEO: Thành thạo
Google Analytics: Thành thạo
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp: Xuất sắc
Làm việc nhóm: Xuất sắc
Giải quyết vấn đề: Khá
Lãnh đạo: Cơ bản
Quản lý thời gian: Thành thạo
Các hoạt động khác (Extracurricular Activities/Volunteer Experience):
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện, dự án cá nhân có liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc thể hiện các kỹ năng mềm của bạn.
Mô tả ngắn gọn về hoạt động và vai trò của bạn.
Ví dụ:
Câu lạc bộ:
Thành viên Ban Tổ Chức Câu lạc bộ Marketing, Đại học Kinh tế Quốc dân
Mô tả:
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện marketing, quản lý truyền thông và quan hệ đối tác.
Tình nguyện:
Tình nguyện viên tại Tổ chức Trẻ em Đường phố
Mô tả:
Hỗ trợ các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn trong học tập và sinh hoạt.
Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Chứng chỉ Google Analytics Individual Qualification
Chứng chỉ IELTS 7.0
Giải thưởng (Awards):
Liệt kê các giải thưởng, thành tích mà bạn đã đạt được.
Ví dụ:
Học bổng Khuyến khích học tập, Đại học Kinh tế Quốc dân
Giải Nhất cuộc thi Ý tưởng Sáng tạo Sinh viên
Sở thích (Interests):
Liệt kê các sở thích cá nhân.
Lưu ý:
Nên chọn những sở thích thể hiện tính cách tích cực, năng động và có liên quan đến công việc (nếu có).
Ví dụ:
Đọc sách, du lịch, chơi thể thao, tham gia các hoạt động xã hội.
2. Đơn Xin Việc (Cover Letter)
Lời chào:
Sử dụng tên người nhận (nếu biết). Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên người nhận, sử dụng chức danh. Ví dụ: “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
Tránh sử dụng lời chào chung chung như “Kính gửi Quý công ty”.
Đoạn mở đầu:
Nêu vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người giới thiệu).
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Tôi rất ấn tượng với những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Đoạn thân bài:
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật nhất của bạn, nhấn mạnh những điểm liên quan đến yêu cầu của công việc.
Ví dụ:
“Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số, tôi đã thành công trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả, giúp tăng trưởng doanh số bán hàng và xây dựng thương hiệu. Tôi có kiến thức sâu rộng về SEO, SEM, social media marketing và email marketing, cũng như kỹ năng phân tích dữ liệu và quản lý dự án.”
Đoạn 2:
Giải thích tại sao bạn phù hợp với công ty. Nghiên cứu kỹ về công ty và nêu những điểm bạn ngưỡng mộ, cũng như cách bạn có thể đóng góp vào mục tiêu của công ty.
Ví dụ:
“Tôi rất ngưỡng mộ văn hóa làm việc năng động và sáng tạo của công ty, cũng như sự cam kết của công ty đối với việc phát triển bền vững. Tôi tin rằng với khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tôi có thể nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty và đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu kinh doanh.”
Đoạn 3:
Nêu bật những thành tích cụ thể của bạn, sử dụng phương pháp STAR để mô tả chi tiết.
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi đã dẫn dắt một dự án marketing kỹ thuật số nhằm tăng doanh số bán hàng trực tuyến. Bằng cách phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh, xây dựng chiến lược marketing toàn diện và triển khai các chiến dịch quảng cáo hiệu quả, tôi đã giúp tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 30% trong vòng 6 tháng.”
Đoạn kết:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý vị.”
Lời chào kết:
Sử dụng lời chào trang trọng. Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi đầy đủ họ tên (nếu gửi bản mềm).
III. Các Giấy Tờ Khác (Tùy Chọn)
Bằng cấp, chứng chỉ:
Scan hoặc chụp ảnh rõ nét.
Thư giới thiệu:
Xin từ người quản lý cũ, giáo viên hoặc người có uy tín trong ngành.
Portfolio:
Tập hợp các dự án, sản phẩm mà bạn đã thực hiện (đối với các ngành như thiết kế, marketing, lập trình…).
IV. Mẹo Quan Trọng
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết hồ sơ phù hợp với yêu cầu của công việc và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá phức tạp hoặc mơ hồ.
Nhấn mạnh những thành tích cụ thể:
Sử dụng số liệu để chứng minh khả năng của bạn.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Định dạng hồ sơ chuyên nghiệp và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và tạo khoảng trắng đủ để hồ sơ không bị rối mắt.
Tùy chỉnh hồ sơ cho từng vị trí ứng tuyển:
Đừng gửi một hồ sơ chung chung cho tất cả các công việc.
Xin ý kiến phản hồi từ người khác:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc người có kinh nghiệm xem qua hồ sơ của bạn và cho ý kiến nhận xét.
V. Ví Dụ Tổng Quan
Để bạn dễ hình dung hơn, đây là một ví dụ tổng quan về cách viết mô tả công việc trong CV:
Ví dụ:
Công ty:
XYZ Solutions
Địa điểm:
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Chức danh:
Chuyên viên Phân tích Dữ liệu
Thời gian:
01/2021 – Hiện tại
Phân tích dữ liệu khách hàng để xác định xu hướng và cơ hội tăng trưởng doanh thu.
(Tình huống: Công ty cần hiểu rõ hơn về hành vi khách hàng để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh. Nhiệm vụ: Phân tích dữ liệu khách hàng để xác định xu hướng và cơ hội tăng trưởng doanh thu. Hành động: Sử dụng SQL và Python để trích xuất, làm sạch và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Xây dựng các mô hình dự đoán để dự đoán hành vi khách hàng. Kết quả: Xác định được 3 phân khúc khách hàng tiềm năng, giúp tăng doanh thu lên 15% trong quý tiếp theo.)
Xây dựng và duy trì các báo cáo và bảng điều khiển để theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh.
(Tình huống: Các bộ phận kinh doanh cần có các báo cáo và bảng điều khiển trực quan để theo dõi hiệu quả hoạt động. Nhiệm vụ: Xây dựng và duy trì các báo cáo và bảng điều khiển. Hành động: Sử dụng Tableau để tạo các báo cáo và bảng điều khiển trực quan, cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả hoạt động kinh doanh. Kết quả: Giúp các bộ phận kinh doanh đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu, cải thiện hiệu quả hoạt động.)
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc sử dụng dữ liệu để giải quyết các vấn đề kinh doanh.
(Tình huống: Các bộ phận khác gặp khó khăn trong việc sử dụng dữ liệu để giải quyết các vấn đề kinh doanh. Nhiệm vụ: Hỗ trợ các bộ phận khác. Hành động: Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho các bộ phận khác về cách sử dụng dữ liệu để giải quyết các vấn đề kinh doanh. Kết quả: Giúp các bộ phận khác nâng cao khả năng sử dụng dữ liệu, cải thiện hiệu quả công việc.)
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết hồ sơ xin việc một cách chi tiết và hiệu quả. Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://repositorio.uraccan.edu.ni/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fdonxinviec.com