Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách viết một lá đơn xin việc hoàn chỉnh và ấn tượng. Chúng ta sẽ đi qua cấu trúc, nội dung, các mẹo quan trọng và cả những lỗi thường gặp cần tránh.
I. Cấu trúc của một lá đơn xin việc chuẩn
Một lá đơn xin việc (hay còn gọi là Cover Letter) thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Link đến trang LinkedIn cá nhân (nếu có)
2.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (hoặc công ty):
Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu kỹ)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.
Lời chào (Salutation):
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên cụ thể)
“Kính gửi Nhà tuyển dụng,” (Trong trường hợp chung chung)
*Lưu ý:Tránh dùng “To Whom It May Concern” vì nó quá chung chung và thiếu sự cá nhân hóa.
4.
Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Gây ấn tượng ngay từ đầu bằng một câu khẳng định mạnh mẽ về kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.
5.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
(Thường có 2-3 đoạn)
Đoạn 1:
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc.
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những yêu cầu quan trọng nhất.
Chọn 2-3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp nhất mà bạn có.
Mô tả cụ thể cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này để đạt được thành công trong quá khứ. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để kể câu chuyện của bạn một cách thuyết phục.
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa làm việc.
Nghiên cứu kỹ về công ty: giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu gần đây, văn hóa làm việc.
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này. Điều gì ở công ty thu hút bạn? Giá trị của bạn có phù hợp với giá trị của công ty không?
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.
(Tùy chọn) Đoạn 3:
Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết (ví dụ: giải thích về khoảng thời gian trống trong CV, đề cập đến một dự án liên quan đặc biệt), bạn có thể thêm một đoạn ngắn.
6.
Đoạn kết (Conclusion):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí này.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ cách bạn sẽ chủ động liên hệ lại (hoặc không, tùy thuộc vào văn hóa của công ty).
7.
Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
*Lưu ý:Luôn kết thúc bằng dấu phẩy (,)
8.
Chữ ký:
Để trống một vài dòng để ký tên (nếu in ra).
Nếu gửi email, bạn có thể bỏ qua phần này.
9.
Tên đầy đủ của bạn (đánh máy):
II. Nội dung chi tiết cho từng phần
Bây giờ, chúng ta sẽ đi sâu vào cách viết nội dung cho từng phần của lá đơn xin việc.
1. Thông tin liên hệ:
Của bạn:
Hãy đảm bảo thông tin chính xác và dễ liên lạc. Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
Của nhà tuyển dụng:
Cố gắng tìm tên người phụ trách tuyển dụng. Nếu không có, hãy gọi điện thoại đến công ty và hỏi. Điều này thể hiện sự chủ động và quan tâm của bạn.
2. Lời chào:
Sử dụng đúng danh xưng (Ông/Bà/Anh/Chị). Nếu không chắc chắn về giới tính, bạn có thể tìm thông tin trên LinkedIn hoặc trang web của công ty.
Nếu không tìm được tên, “Kính gửi Phòng Nhân sự,” là lựa chọn an toàn.
3. Đoạn mở đầu:
Mục tiêu:
Gây ấn tượng ngay lập tức và khiến nhà tuyển dụng muốn đọc tiếp.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng trưởng 30% doanh thu cho [Công ty trước], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].”
“Được biết đến [Tên công ty] là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động], tôi rất hào hứng khi thấy vị trí Kỹ sư phần mềm được đăng tuyển. Với kiến thức chuyên sâu về [Liệt kê các ngôn ngữ lập trình, công nghệ] và niềm đam mê với việc xây dựng các giải pháp phần mềm sáng tạo, tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên giá trị của đội ngũ kỹ thuật tại [Tên công ty].”
4. Đoạn thân bài:
Mục tiêu:
Chứng minh rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Đoạn 1: Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng với yêu cầu công việc:
Ví dụ:
(Giả sử vị trí yêu cầu kỹ năng “Quản lý dự án” và “Giao tiếp hiệu quả”)
“Trong vai trò Điều phối viên Dự án tại [Công ty trước], tôi đã chịu trách nhiệm quản lý nhiều dự án cùng lúc, đảm bảo tiến độ và chất lượng theo đúng yêu cầu. Tôi đã sử dụng thành thạo các công cụ quản lý dự án như Trello và Asana để theo dõi tiến độ, phân công công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh. Nhờ khả năng quản lý dự án hiệu quả, tôi đã giúp công ty hoàn thành tất cả các dự án đúng thời hạn và trong ngân sách.”
“Bên cạnh đó, tôi cũng có kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Tôi thường xuyên phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong công ty, bao gồm bộ phận kỹ thuật, marketing và kinh doanh. Tôi luôn cố gắng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu, đồng thời lắng nghe ý kiến phản hồi từ các bên liên quan. Nhờ vậy, tôi đã xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và đối tác, góp phần vào sự thành công chung của các dự án.”
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với những thành công mà [Tên công ty] đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động], đặc biệt là [Nêu một thành tựu cụ thể]. Tôi tin rằng với tầm nhìn chiến lược và đội ngũ nhân viên tài năng, [Tên công ty] sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Tôi rất mong muốn được đóng góp một phần nhỏ bé vào sự thành công đó.”
“Tôi đặc biệt quan tâm đến văn hóa làm việc tại [Tên công ty], nơi đề cao sự sáng tạo, hợp tác và học hỏi. Tôi tin rằng môi trường này sẽ giúp tôi phát huy tối đa khả năng của mình và đóng góp những ý tưởng mới mẻ cho công ty.”
5. Đoạn kết:
Mục tiêu:
Khẳng định lại sự quan tâm và kêu gọi hành động.
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn được có cơ hội tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi tin rằng với sự nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm cao, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty].”
“Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi sẽ chủ động liên hệ lại trong vòng một tuần tới để tìm hiểu thêm về cơ hội này.” (Nếu bạn muốn chủ động liên hệ)
“Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ [Ông/Bà/Anh/Chị].” (Nếu bạn muốn chờ đợi phản hồi)
III. Mẹo quan trọng để viết đơn xin việc ấn tượng:
Cá nhân hóa:
Viết một lá đơn xin việc riêng cho từng vị trí và công ty. Đừng gửi cùng một lá đơn cho tất cả các công việc.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, hãy giải thích cách bạn có thể giúp công ty giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu.
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và chủ động:
Tránh sử dụng những câu nói chung chung và thiếu tính thuyết phục.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá đơn xin việc đầy lỗi sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12pt) và căn chỉnh lề đều.
Giữ cho đơn xin việc ngắn gọn:
Thông thường, đơn xin việc chỉ nên dài một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một góc nhìn khách quan sẽ giúp bạn phát hiện ra những lỗi hoặc điểm cần cải thiện.
IV. Những lỗi thường gặp cần tránh:
Lỗi chính tả và ngữ pháp.
Sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng và thiếu chuyên nghiệp.
Liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng một cách lan man, không liên quan đến công việc.
Không nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
Gửi cùng một lá đơn cho tất cả các công việc.
Đề cập đến những thông tin tiêu cực về bản thân hoặc công ty cũ.
Yêu cầu mức lương quá cao hoặc quá thấp (nếu đơn xin việc yêu cầu điều này).
Thiếu sự tự tin và nhiệt huyết.
V. Ví dụ mẫu (Tham khảo):
“`
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên trang web tuyển dụng của quý công ty. Với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng trưởng 40% lượng khách hàng tiềm năng cho [Công ty trước], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong vai trò Trưởng nhóm Marketing tại [Công ty trước], tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm mạng xã hội, email marketing và quảng cáo trực tuyến. Tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc phân tích dữ liệu, tối ưu hóa chiến dịch và đo lường hiệu quả. Đặc biệt, tôi đã thành công trong việc tăng trưởng 40% lượng khách hàng tiềm năng thông qua chiến dịch [Tên chiến dịch] bằng cách sử dụng các kỹ thuật [Liệt kê các kỹ thuật]. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề giúp tôi nhanh chóng xác định các cơ hội và thách thức, từ đó đưa ra các giải pháp hiệu quả.
Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả mà [Tên công ty] đã thực hiện trong thời gian gần đây, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch]. Tôi tin rằng với sự sáng tạo và am hiểu thị trường, [Tên công ty] sẽ tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành. Tôi rất mong muốn được đóng góp một phần nhỏ bé vào sự thành công đó.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Ông/Bà/Anh/Chị] về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu in ra)]
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy viết đơn xin việc một cách chân thành và thể hiện cá tính riêng của bạn. Đừng cố gắng trở thành một ai khác. Hãy là chính mình và cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp nhất với vị trí này.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.
http://opac.psp.edu.my/cgi-bin/koha/tracklinks.pl?uri=https://donxinviec.com