Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ phép chi tiết ở định dạng Word, kèm theo hướng dẫn chi tiết và các lưu ý quan trọng để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.
TÊN CÔNG TY/TỔ CHỨC
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
[Tên người quản lý trực tiếp/phòng ban quản lý nhân sự]
Tôi tên là:
[Họ và tên của bạn]
Chức vụ/Vị trí công việc:
[Chức vụ hiện tại của bạn trong công ty]
Bộ phận/Phòng ban:
[Phòng ban bạn đang làm việc]
Số điện thoại liên lạc:
[Số điện thoại cá nhân của bạn]
Email liên lạc:
[Địa chỉ email của bạn]
Nội dung đơn:
Tôi làm đơn này xin phép được nghỉ phép năm/nghỉ việc riêng/nghỉ ốm (chọn loại hình nghỉ phù hợp) kể từ ngày:
[Ngày bắt đầu nghỉ phép: ngày/tháng/năm]
Đến hết ngày:
[Ngày kết thúc nghỉ phép: ngày/tháng/năm]
Tổng số ngày nghỉ:
[Số ngày bạn muốn nghỉ, bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần nếu có]
Lý do xin nghỉ phép:
(Mô tả chi tiết lý do bạn muốn xin nghỉ phép. Cần trình bày rõ ràng, trung thực và đầy đủ để người xét duyệt có thể hiểu rõ tình hình của bạn.)
Ví dụ cho nghỉ phép năm:
“Tôi có nhu cầu nghỉ phép năm để đi du lịch cùng gia đình/nghỉ ngơi sau thời gian làm việc căng thẳng.”
Ví dụ cho nghỉ việc riêng:
“Tôi cần nghỉ việc riêng để giải quyết việc cá nhân quan trọng liên quan đến gia đình/sức khỏe/công việc cá nhân khác.” (Nêu rõ hơn nếu có thể, ví dụ: “đi khám bệnh”, “giải quyết thủ tục hành chính”, “chăm sóc người thân ốm đau”,…)
Ví dụ cho nghỉ ốm:
“Tôi bị ốm và cần nghỉ ngơi để điều trị bệnh theo chỉ định của bác sĩ. Tôi có kèm theo giấy khám bệnh/xác nhận của bác sĩ (nếu có).”
Nếu có lý do đặc biệt khác:
Hãy trình bày cụ thể và rõ ràng. Ví dụ: “Tôi cần tham gia một khóa học nâng cao nghiệp vụ”, “Tôi có việc gia đình đột xuất cần giải quyết gấp”,…
Cam kết:
Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ (chọn và điều chỉnh cho phù hợp):
Bàn giao đầy đủ công việc đang thực hiện cho [Tên người nhận bàn giao/Chức vụ].
Liên lạc thường xuyên với [Tên người liên lạc/Chức vụ] để cập nhật tình hình công việc.
Sẵn sàng hỗ trợ từ xa nếu có vấn đề khẩn cấp phát sinh (nếu có thể).
Hoàn thành các công việc còn tồn đọng ngay khi trở lại làm việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự xem xét và chấp thuận của Quý [Ông/Bà].
Ngày… tháng… năm…
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý kiến của người quản lý trực tiếp:
(Dành cho người quản lý ghi ý kiến phê duyệt hoặc không phê duyệt)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý kiến của phòng ban quản lý nhân sự (nếu có):
(Dành cho phòng ban quản lý nhân sự ghi ý kiến)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý quan trọng:
1.
Thời gian nộp đơn:
Nộp đơn xin nghỉ phép trước thời gian dự kiến nghỉ ít nhất [Số ngày] ngày (ví dụ: 3 ngày, 1 tuần,…). Tham khảo quy định của công ty bạn để biết thời gian nộp đơn chính xác.
2.
Quy định của công ty:
Tìm hiểu kỹ quy định về nghỉ phép của công ty bạn (số ngày nghỉ phép năm, quy trình xin nghỉ, các giấy tờ cần thiết,…).
3.
Bàn giao công việc:
Đảm bảo bạn đã bàn giao đầy đủ và rõ ràng công việc cho người thay thế để tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung.
4.
Thông tin liên lạc:
Cung cấp thông tin liên lạc chính xác để người quản lý có thể liên hệ với bạn khi cần thiết.
5.
Giấy tờ liên quan:
Chuẩn bị sẵn các giấy tờ chứng minh cho lý do xin nghỉ phép (ví dụ: giấy khám bệnh, giấy báo nhập học,…).
6.
Thái độ chuyên nghiệp:
Trình bày đơn xin nghỉ phép một cách lịch sự, rõ ràng và thể hiện tinh thần trách nhiệm với công việc.
7.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh mẫu đơn này cho phù hợp với quy định và văn hóa của công ty bạn.
8.
Kiểm tra lại:
Đọc kỹ lại đơn trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót.
Cách tải xuống file Word:
1.
Copy và Paste:
Bạn có thể copy toàn bộ nội dung mẫu đơn trên và paste vào một file Word mới.
2.
Sử dụng Google Docs:
Copy nội dung trên, paste vào Google Docs, sau đó chọn “Tệp” -> “Tải xuống” -> “Microsoft Word (.docx)”.
Chúc bạn thành công với đơn xin nghỉ phép của mình!
http://classweb.fges.tyc.edu.tw:8080/dyna/webs/gotourl.php?url=//donxinviec.com