Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc tại UBND Xã (Mô tả chi tiết)
Mục tiêu:
Mẫu đơn này cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn có thể viết một đơn xin nghỉ việc chính thức, đầy đủ thông tin và tôn trọng tại UBND xã.
Cấu trúc chi tiết của mẫu đơn:
1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
Quốc hiệu:
Căn giữa, in hoa:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tiêu ngữ:
Căn giữa, in thường, chữ đầu viết hoa:
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2. Địa điểm và Ngày tháng năm:
Địa điểm:
Ghi rõ tên xã, huyện, tỉnh (Ví dụ: *Xã …., Huyện …., Tỉnh …*)
Ngày tháng năm:
Ghi ngày tháng năm viết đơn (Ví dụ: *Ngày … tháng … năm …*)
Căn phải, in nghiêng.
3. Tiêu đề:
Căn giữa, in hoa, đậm:
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
4. Kính gửi:
Ghi rõ chức danh và tên cơ quan, tổ chức có thẩm quyền:
Kính gửi:
(Ví dụ:)
Ủy ban nhân dân xã …
Ông/Bà Chủ tịch UBND xã …
(Nếu biết tên cụ thể)
Phòng (Ban) Tổ chức – Lao động – Thương binh và Xã hội (nếu có)
Lưu ý: Cần tìm hiểu rõ quy trình và người có thẩm quyền duyệt đơn để ghi chính xác.
5. Thông tin cá nhân:
Liệt kê đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân.
Họ và tên:
(Viết in hoa)
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ thường trú:
(Ghi đầy đủ số nhà, thôn/xóm, xã, huyện, tỉnh)
Chức vụ/Vị trí công tác:
(Ví dụ: *Cán bộ Văn phòng – Thống kê*, *Công chức Địa chính – Xây dựng*)
Đơn vị công tác:
(Ví dụ: *Văn phòng UBND xã*, *Bộ phận Địa chính – Xây dựng*)
Số điện thoại liên hệ:
Email (nếu có):
Số CMND/CCCD:
Ngày cấp:
Nơi cấp:
6. Nội dung đơn:
Nêu lý do xin nghỉ việc:
Đây là phần quan trọng nhất, cần trình bày rõ ràng, trung thực và thuyết phục.
Ví dụ một số lý do thường gặp:
Lý do cá nhân:
“Do hoàn cảnh gia đình, tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại.” (Cần nói rõ hơn về hoàn cảnh nếu có thể, ví dụ: chăm sóc người thân ốm đau, chuyển công tác theo gia đình…)
“Do điều kiện sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục công việc.” (Cần có giấy xác nhận của cơ sở y tế nếu có)
“Tôi có nguyện vọng chuyển đổi sang một lĩnh vực công việc khác phù hợp hơn với năng lực và sở thích cá nhân.”
Lý do công việc:
“Do không tìm được tiếng nói chung với phương pháp làm việc của đơn vị.” (Cần tránh nói chung chung, nên nêu ví dụ cụ thể, tế nhị)
“Do không có cơ hội phát triển bản thân trong công việc hiện tại.”
Lý do khác:
(Nêu rõ ràng, trung thực)
Thời gian xin nghỉ việc:
“Nay tôi làm đơn này kính trình lên … (chức danh người có thẩm quyền) xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày … tháng … năm … ”
Lưu ý: Cần tuân thủ đúng thời gian báo trước theo quy định của pháp luật và quy định của UBND xã. (Thông thường là 45 ngày đối với công chức, viên chức, 30 ngày đối với các trường hợp khác).
Bàn giao công việc:
“Tôi xin cam kết sẽ bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu và công việc đang phụ trách cho … (Tên người được giao nhiệm vụ) trước khi nghỉ việc theo đúng quy định.”
Lời cảm ơn:
“Trong thời gian công tác tại … (Tên UBND xã), tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của Lãnh đạo UBND xã, các đồng nghiệp và cán bộ công chức trong xã đã tạo điều kiện để tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.”
Lời hứa (nếu có):
“Tôi xin hứa sẽ giữ bí mật thông tin liên quan đến công việc và đơn vị sau khi nghỉ việc.”
7. Nguyện vọng:
Nêu rõ nguyện vọng của bản thân.
“Kính mong … (chức danh người có thẩm quyền) xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.”
8. Xác nhận của Đơn vị (nếu có yêu cầu):
Phần này để trống, do Trưởng bộ phận hoặc người có trách nhiệm tại đơn vị bạn công tác xác nhận và ký tên, đóng dấu.
9. Chữ ký và Họ tên:
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ví dụ về một đoạn nội dung đơn xin nghỉ việc:
“Kính thưa Ủy ban nhân dân xã…,
Tôi tên là Nguyễn Văn A, hiện đang giữ chức vụ Cán bộ Văn phòng – Thống kê tại Văn phòng UBND xã.
Nay tôi làm đơn này kính trình lên UBND xã xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024. Lý do xin nghỉ việc là do hoàn cảnh gia đình, tôi phải chuyển về quê để chăm sóc cha mẹ già yếu.
Tôi xin cam kết sẽ bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu và công việc đang phụ trách cho đồng chí B trước ngày 31 tháng 12 năm 2023 theo đúng quy định.
Trong thời gian công tác tại UBND xã…, tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của Lãnh đạo UBND xã, các đồng nghiệp và cán bộ công chức trong xã đã tạo điều kiện để tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Kính mong UBND xã xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.”
Lưu ý quan trọng:
Tính chính xác và đầy đủ:
Đảm bảo tất cả thông tin cung cấp trong đơn là chính xác và đầy đủ.
Ngôn ngữ trang trọng:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tôn trọng đối với cấp trên và đồng nghiệp.
Tính thuyết phục:
Nêu lý do nghỉ việc một cách rõ ràng, trung thực và thuyết phục.
Tuân thủ quy định:
Tìm hiểu kỹ các quy định về nghỉ việc của UBND xã và pháp luật liên quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
Thời gian nộp đơn:
Nộp đơn trước thời gian dự kiến nghỉ việc theo quy định.
Tham khảo ý kiến:
Nếu có thể, nên tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm hoặc bộ phận tổ chức cán bộ để được hướng dẫn cụ thể.
Bản sao:
Giữ lại một bản sao đơn xin nghỉ việc đã nộp.
Thái độ:
Duy trì thái độ hòa nhã, hợp tác trong quá trình làm thủ tục nghỉ việc.
Hy vọng mẫu đơn xin nghỉ việc chi tiết này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp mới!
https://intranet.unet.edu.ve/simplesaml/module.php/core/loginuserpass.php?AuthState=_fa0ea468c31e4a6e0bbd175642937bb7adb68b05a3%3Ahttps%3A%2F%2Fdonxinviec.com