Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một mẫu đơn xin việc mô tả chi tiết, tôi cần bạn cung cấp thêm thông tin về:
1.
Công việc bạn đang ứng tuyển:
Tên vị trí, công ty, và nếu có, số tham chiếu công việc (job reference number).
2.
Kinh nghiệm và kỹ năng của bạn:
Liệt kê các kinh nghiệm làm việc liên quan, kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) mà bạn sở hữu.
3.
Điểm nổi bật của bạn:
Bạn muốn nhấn mạnh điều gì ở bản thân để thu hút nhà tuyển dụng? (Ví dụ: thành tích, dự án, kinh nghiệm đặc biệt, v.v.)
4.
Ngành nghề:
Ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển là gì? (Ví dụ: Marketing, Kỹ thuật, Tài chính, v.v.)
Tuy nhiên, để bạn có cái nhìn tổng quan, đây là cấu trúc chung của một mẫu đơn xin việc, kèm theo hướng dẫn chi tiết từng phần:
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN (Personal Information)
Họ và tên:
(In đậm, cỡ chữ lớn hơn một chút)
Địa chỉ:
(Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
Số điện thoại:
(Đảm bảo số điện thoại chính xác và dễ liên lạc)
Địa chỉ email:
(Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh các email thiếu nghiêm túc)
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có):
(Đây là một điểm cộng lớn nếu bạn có hồ sơ LinkedIn được cập nhật đầy đủ)
II. THÔNG TIN NHÀ TUYỂN DỤNG (Hiring Manager Information)
Tên người liên hệ (nếu biết):
(Tìm hiểu thông tin người phụ trách tuyển dụng trên website công ty hoặc LinkedIn)
Chức danh:
Tên công ty:
Địa chỉ công ty:
III. TIÊU ĐỀ (Subject Line – Nếu gửi email)
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên của bạn]
IV. LỜI CHÀO (Salutation)
Nếu biết tên người liên hệ:
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],
Nếu không biết tên người liên hệ:
Kính gửi Phòng Nhân sự, hoặc Kính gửi Nhà tuyển dụng,
V. NỘI DUNG CHÍNH (Body Paragraphs)
Đoạn 1: Giới thiệu và bày tỏ sự quan tâm
Mục đích:
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
Nội dung:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang web tuyển dụng, v.v.).
Nêu một vài điểm nổi bật của bạn liên quan đến công việc (ví dụ: kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích).
Thể hiện sự hứng thú của bạn đối với công ty và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho [Tên công ty].”
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan
Mục đích:
Chứng minh bạn có đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Nội dung:
Chọn lọc những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với mô tả công việc.
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả chi tiết từng kinh nghiệm.
Situation:
Bối cảnh cụ thể của công việc/dự án.
Task:
Nhiệm vụ bạn được giao.
Action:
Các hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result:
Kết quả bạn đạt được, đo lường bằng số liệu cụ thể (nếu có).
Nhấn mạnh những thành tích bạn đã đạt được trong quá khứ.
Ví dụ:
“Trong vai trò [Vị trí] tại [Công ty], tôi chịu trách nhiệm [Mô tả trách nhiệm]. Cụ thể, tôi đã [Hành động] để [Kết quả]. Ví dụ, tôi đã [Hành động cụ thể] giúp tăng [Số liệu] trong vòng [Thời gian].”
“Tôi có kinh nghiệm sử dụng thành thạo [Phần mềm/Công cụ/Kỹ thuật]. Tại [Công ty], tôi đã sử dụng [Phần mềm/Công cụ/Kỹ thuật] để [Mô tả ứng dụng] và đạt được [Kết quả].”
Đoạn 3: Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty và mong muốn phát triển
Mục đích:
Chứng minh bạn hiểu về công ty và có chung giá trị, đồng thời thể hiện mong muốn gắn bó và phát triển lâu dài.
Nội dung:
Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (ví dụ: văn hóa công ty, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, cơ hội phát triển).
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về ngành nghề và thị trường.
Nêu những đóng góp bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện mong muốn được học hỏi và phát triển trong công việc.
Ví dụ:
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng giá trị [Giá trị của công ty] của công ty phù hợp với định hướng phát triển nghề nghiệp của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp [Kỹ năng/Kinh nghiệm] của mình để giúp công ty đạt được [Mục tiêu của công ty].”
VI. KẾT LUẬN (Closing)
Mục đích:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Nội dung:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
Ví dụ:
“Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
VII. LỜI CHÀO KẾT (Closing Salutation)
Ví dụ:
Trân trọng,
Kính thư,
Xin chân thành cảm ơn,
VIII. CHỮ KÝ (Signature)
Nếu gửi bản in:
Ký tên (viết tay)
Nếu gửi email:
Gõ đầy đủ họ tên
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Độ dài:
Đơn xin việc nên ngắn gọn, tối đa 1 trang.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Định dạng:
Sử dụng định dạng dễ đọc, phông chữ rõ ràng (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp (11-12pt).
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí và công ty bạn ứng tuyển.
Đính kèm CV:
Luôn đính kèm CV (sơ yếu lý lịch) cùng với đơn xin việc.
Để tôi có thể giúp bạn viết một mẫu đơn xin việc hoàn chỉnh và hiệu quả hơn, vui lòng cung cấp thêm thông tin chi tiết như tôi đã đề cập ở đầu. Chúc bạn thành công!
https://vpdu.dthu.edu.vn/linkurl.aspx?link=https://donxinviec.com