Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một bản mô tả chi tiết cho đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc), tôi sẽ cung cấp một cấu trúc và hướng dẫn cụ thể. Bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với kinh nghiệm và vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Cấu trúc chung của thư xin việc:
1.
Thông tin liên hệ:
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Ngày tháng
3.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu!)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào:
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên cụ thể)
5.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, giới thiệu từ người quen).
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Tóm tắt ngắn gọn về những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
6.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1: Chứng minh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Chọn 2-3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất được đề cập trong mô tả công việc.
Cung cấp ví dụ cụ thể (sử dụng cấu trúc STAR: Situation, Task, Action, Result) để chứng minh bạn đã sử dụng những kỹ năng này thành công như thế nào.
Định lượng kết quả nếu có thể (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “giảm chi phí vận hành 15%”).
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Nêu lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này (nghiên cứu về giá trị, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu của công ty).
Giải thích bạn hiểu rõ về những thách thức và cơ hội của vị trí này như thế nào.
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp vào sự thành công của công ty.
(Tùy chọn) Đoạn 3: Bổ sung thông tin khác:
Nếu có bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến vị trí mà bạn muốn chia sẻ (ví dụ: dự án cá nhân, hoạt động ngoại khóa, chứng chỉ), hãy đề cập ngắn gọn.
7.
Đoạn kết:
Tóm tắt sự phù hợp của bạn với vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
8.
Lời chào kết thúc:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
9.
Chữ ký (nếu gửi bản in) hoặc ghi tên đầy đủ
Mô tả chi tiết từng phần và ví dụ:
1. Thông tin liên hệ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]
Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Email: [Địa chỉ email của bạn]
LinkedIn: [Liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn]
“`
2. Ngày tháng:
“`
Ngày 16 tháng 5 năm 2024
“`
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
“`
Bà Trần Thị B
Giám đốc Nhân sự
Công ty Cổ phần XYZ
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
“`
4. Lời chào:
“`
Kính gửi Bà Trần Thị B,
“`
5. Đoạn mở đầu (Ví dụ cho vị trí Nhân viên Marketing):
“`
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng trên trang web của Công ty Cổ phần XYZ. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê xây dựng thương hiệu, tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí này và tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp vào sự phát triển của công ty. Đặc biệt, tôi rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch cụ thể] gần đây của công ty và tin rằng mình có thể mang lại những ý tưởng sáng tạo và hiệu quả tương tự.
“`
6. Đoạn thân bài (Ví dụ – tiếp tục vị trí Nhân viên Marketing):
Đoạn 1: Chứng minh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp (kỹ năng: Quản lý chiến dịch quảng cáo):
“`
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, tôi chịu trách nhiệm quản lý và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads và Facebook Ads.
(Situation)
. Mục tiêu của chúng tôi là tăng lưu lượng truy cập trang web và tạo ra khách hàng tiềm năng chất lượng cao
(Task)
. Tôi đã tiến hành nghiên cứu từ khóa, phân tích đối tượng mục tiêu, thiết kế quảng cáo hấp dẫn và theo dõi hiệu quả chiến dịch hàng ngày
(Action)
. Kết quả là, chúng tôi đã tăng lưu lượng truy cập trang web lên 40% và giảm chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng (CPL) xuống 25%
(Result)
.
“`
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
“`
Tôi đặc biệt quan tâm đến vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty Cổ phần XYZ vì tôi đánh giá cao sự tập trung của công ty vào [Giá trị của công ty, ví dụ: sự đổi mới, chất lượng sản phẩm, trải nghiệm khách hàng]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm của mình trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh, tôi có thể giúp công ty tiếp tục mở rộng thị phần và tăng cường nhận diện thương hiệu trên thị trường. Tôi nhận thấy rằng công ty đang tập trung vào [Xu hướng hoặc chiến lược cụ thể của công ty], và tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc phát triển và tối ưu hóa chiến lược này.
“`
7. Đoạn kết:
“`
Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ là một tài sản quý giá cho đội ngũ marketing của Công ty Cổ phần XYZ. Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của công ty. Xin chân thành cảm ơn Bà/Ông đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
“`
8. Lời chào kết thúc:
“`
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Lời khuyên quan trọng:
Tùy chỉnh:
Luôn tùy chỉnh thư xin việc của bạn cho từng vị trí cụ thể. Đừng gửi một thư xin việc chung chung cho tất cả các công việc.
Nghiên cứu:
Dành thời gian nghiên cứu về công ty và vị trí bạn ứng tuyển.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng văn phong trang trọng, lịch sự và tránh lỗi chính tả, ngữ pháp.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại:
Nhấn mạnh những gì bạn có thể làm cho công ty, chứ không chỉ những gì công ty có thể làm cho bạn.
Ngắn gọn và súc tích:
Cố gắng giữ thư xin việc của bạn không quá một trang.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại thư xin việc của bạn nhiều lần trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi. Nhờ người khác đọc và cho ý kiến nếu có thể.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết một thư xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://www.doherty.edu.au/?URL=https://donxinviec.com