Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn tạo một mẫu đơn xin việc chi tiết và hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện cùng với hướng dẫn chi tiết cho từng phần. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
MẪU ĐƠN XIN VIỆC CHI TIẾT
[Ảnh chân dung (Tùy chọn)]
[Thông tin cá nhân]
Họ và tên:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
(Tùy chọn) LinkedIn:
(Tùy chọn) Trang web cá nhân:
[Vị trí ứng tuyển]
Vị trí ứng tuyển: (Ví dụ: Nhân viên Marketing, Kỹ sư phần mềm,…)
[Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp]
(2-4 câu) Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Phần này cần gây ấn tượng và thuyết phục nhà tuyển dụng tiếp tục đọc.
[Kinh nghiệm làm việc]
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất trước).
Tên công ty:
Địa điểm công ty:
Thời gian làm việc: (tháng/năm – tháng/năm)
Chức danh/Vị trí:
Mô tả công việc:
(Sử dụng gạch đầu dòng)
Mô tả chi tiết các trách nhiệm chính của bạn.
Sử dụng động từ mạnh để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Điều phối”, “Phân tích”, “Thực hiện”,…)
Định lượng thành tích:
Cố gắng số hóa thành tích của bạn bằng các số liệu cụ thể (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “Giảm chi phí hoạt động 15%”, “Hoàn thành dự án sớm hơn 2 tuần”,…)
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển, thường được tìm thấy trong mô tả công việc.
(Lặp lại cho các công việc trước đó)
[Học vấn]
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (bằng cấp gần nhất trước).
Tên trường/trường đại học:
Địa điểm:
Thời gian học: (tháng/năm – tháng/năm)
Bằng cấp: (Ví dụ: Cử nhân Quản trị Kinh doanh)
Chuyên ngành:
GPA (Nếu cao và liên quan):
Các hoạt động ngoại khóa liên quan (Ví dụ: Chủ nhiệm câu lạc bộ Marketing,…)
Các môn học nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển
(Lặp lại cho các bằng cấp trước đó)
[Kỹ năng]
Chia thành các nhóm kỹ năng (ví dụ: Kỹ năng chuyên môn, Kỹ năng mềm, Kỹ năng kỹ thuật)
Kỹ năng chuyên môn:
(Ví dụ: Marketing, Kế toán, Lập trình, Thiết kế đồ họa,…)
Kỹ năng mềm:
(Ví dụ: Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Lãnh đạo, Quản lý thời gian,…)
Kỹ năng kỹ thuật:
(Ví dụ: Python, SQL, Adobe Photoshop, Microsoft Office,…)
(Liệt kê các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ưu tiên các kỹ năng được đề cập trong mô tả công việc.)
(Có thể đánh giá mức độ thành thạo của bạn cho từng kỹ năng (ví dụ: Thông thạo, Thành thạo, Cơ bản))
[Chứng chỉ/Giải thưởng (Nếu có)]
Liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Tên chứng chỉ/giải thưởng:
Tổ chức cấp:
Thời gian nhận:
(Mô tả ngắn gọn về chứng chỉ/giải thưởng và ý nghĩa của nó)
[Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Nếu có)]
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa và tình nguyện có liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc thể hiện các kỹ năng mềm quan trọng.
Tên tổ chức/hoạt động:
Thời gian tham gia:
Vai trò:
(Mô tả ngắn gọn về hoạt động và những gì bạn đã đạt được)
[Người tham khảo (Sẵn sàng cung cấp khi được yêu cầu)]
(Tốt nhất là liên hệ với người tham khảo trước khi đưa thông tin của họ vào đơn xin việc)
(Có thể cung cấp thông tin chi tiết của người tham khảo trong một tài liệu riêng)
[Các thông tin khác (Tùy chọn)]
Sở thích cá nhân (nếu liên quan đến công việc hoặc thể hiện những phẩm chất tích cực)
Ngôn ngữ (ngoài tiếng mẹ đẻ)
Khả năng đặc biệt khác
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHO TỪNG PHẦN
1.
Thông tin cá nhân:
Đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, không nên dùng email kiểu “cute” hoặc “ngầu”).
LinkedIn là một công cụ tuyệt vời để nhà tuyển dụng tìm hiểu thêm về bạn.
2.
Vị trí ứng tuyển:
Ghi rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nếu có mã số công việc (job ID), hãy ghi kèm.
3.
Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp:
Tóm tắt:
Dành cho người đã có kinh nghiệm làm việc. Tập trung vào những thành tích và kỹ năng nổi bật nhất của bạn.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người có ít kinh nghiệm. Tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn của bạn, và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
Ví dụ về Tóm tắt:
“Nhân viên Marketing với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Chuyên môn về SEO, SEM và Social Media Marketing. Đã giúp tăng 20% lưu lượng truy cập website cho công ty X trong năm 2022.”
Ví dụ về Mục tiêu nghề nghiệp:
“Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, mong muốn được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp để phát triển kỹ năng và đóng góp vào sự thành công của công ty.”
4.
Kinh nghiệm làm việc:
Đây là phần quan trọng nhất của đơn xin việc.
Mô tả công việc:
Sử dụng động từ mạnh và số liệu cụ thể để chứng minh giá trị của bạn.
Ví dụ:
Thay vì viết “Chịu trách nhiệm quản lý fanpage Facebook”, hãy viết “Quản lý fanpage Facebook với hơn 100.000 người theo dõi, tăng tương tác lên 30% trong vòng 6 tháng thông qua việc tạo nội dung hấp dẫn và tổ chức các chiến dịch quảng cáo hiệu quả.”
Từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong phần mô tả công việc của bạn.
5.
Học vấn:
Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, hãy đặt phần này lên trước phần kinh nghiệm làm việc.
Liệt kê các môn học, dự án hoặc hoạt động ngoại khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển.
6.
Kỹ năng:
Chia kỹ năng thành các nhóm giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá.
Ví dụ:
Kỹ năng chuyên môn:
SEO, SEM, Content Marketing, Email Marketing, Social Media Marketing
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Tư duy phản biện, Quản lý thời gian
Kỹ năng kỹ thuật:
Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads Manager, Microsoft Office
Đánh giá mức độ thành thạo của bạn cho từng kỹ năng (ví dụ: Thông thạo, Thành thạo, Cơ bản) giúp nhà tuyển dụng biết rõ hơn về khả năng của bạn.
7.
Chứng chỉ/Giải thưởng:
Liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Chứng chỉ Google Analytics
Chứng chỉ Facebook Blueprint
Giải thưởng “Nhân viên xuất sắc nhất quý”
8.
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện:
Thể hiện các kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân của bạn.
Ví dụ:
Chủ nhiệm câu lạc bộ Marketing: Lãnh đạo đội nhóm, tổ chức sự kiện, quản lý ngân sách.
Tình nguyện viên tại tổ chức X: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề.
9.
Người tham khảo:
Thông báo trước với người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ cho nhà tuyển dụng.
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của người tham khảo (tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email).
10.
Các thông tin khác:
Chỉ nên đưa vào các thông tin có liên quan đến công việc hoặc thể hiện những phẩm chất tích cực của bạn.
Ví dụ:
Sở thích: Đọc sách về marketing, tham gia các hội thảo về digital marketing.
Ngôn ngữ: Tiếng Anh (IELTS 7.0), Tiếng Nhật (N2).
LƯU Ý QUAN TRỌNG
Tùy chỉnh:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các công việc. Hãy tùy chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Ngắn gọn:
Cố gắng giữ đơn xin việc của bạn trong khoảng 1-2 trang.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
Định dạng:
Sử dụng định dạng chuyên nghiệp và dễ đọc.
File PDF:
Lưu đơn xin việc của bạn dưới dạng file PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Thư xin việc (Cover Letter):
Luôn gửi kèm thư xin việc cùng với đơn xin việc. Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn và giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty đó.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc mơ ước! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://proxy-um.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.com