Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn tạo một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh và ấn tượng, tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết đơn xin việc và sơ yếu lý lịch.
I. ĐƠN XIN VIỆC (Cover Letter)
Đơn xin việc là “tấm vé” đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nó giúp bạn giới thiệu bản thân, thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và công ty, đồng thời làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất.
1. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
Thông tin liên hệ:
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Ngày viết đơn:
(Ví dụ: Ngày 16 tháng 5 năm 2024)
Thông tin nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu kỹ)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Lời chào:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” (nếu không biết tên)
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nêu nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, v.v.).
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Đoạn thân bài:
Đoạn 1:
Tóm tắt những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật nhất của bạn liên quan đến yêu cầu của công việc. Hãy sử dụng các con số cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng…”).
Đoạn 2:
Giải thích tại sao bạn là ứng viên phù hợp với văn hóa công ty và mục tiêu của công ty. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và những đóng góp bạn có thể mang lại.
Đoạn kết:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Lời chào kết:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
Chữ ký:
(Nếu nộp bản in)
Tên đầy đủ:
2. Ví dụ mẫu đơn xin việc:
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
Ngày 16 tháng 5 năm 2024
Ông/Bà [Tên người nhận] (nếu biết)
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan đến công ty], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty trước đây], tôi đã [Mô tả trách nhiệm và thành tích nổi bật, sử dụng số liệu cụ thể nếu có]. Tôi có kinh nghiệm trong [Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc]. Bên cạnh đó, tôi là một người [Liệt kê các phẩm chất cá nhân phù hợp với công việc và văn hóa công ty, ví dụ: năng động, sáng tạo, có khả năng làm việc nhóm].
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] vì [Nêu lý do bạn ngưỡng mộ công ty, ví dụ: văn hóa làm việc, sản phẩm/dịch vụ, đóng góp cho cộng đồng]. Tôi tin rằng với khả năng [Kỹ năng/kinh nghiệm của bạn], tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản in)]
[Tên của bạn]
“`
3. Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn tùy chỉnh đơn xin việc sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự.
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Định dạng đơn xin việc sao cho dễ đọc và chuyên nghiệp.
Đính kèm đơn xin việc cùng với sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.
II. SƠ YẾU LÝ LỊCH (Resume/CV)
Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt chi tiết về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thông tin cá nhân liên quan khác của bạn. Mục đích của sơ yếu lý lịch là cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về năng lực của bạn và thuyết phục họ mời bạn tham gia phỏng vấn.
1. Cấu trúc chung của sơ yếu lý lịch:
Thông tin cá nhân:
Tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân
Tóm tắt bản thân (Summary/Objective):
(Không bắt buộc, nhưng nên có)
Một đoạn văn ngắn gọn (khoảng 3-4 dòng) tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Ví dụ:
“Nhân viên Marketing năng động với 3 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số thành công. Tìm kiếm cơ hội để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực marketing tại một công ty sáng tạo và năng động.”
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất để đầu tiên).
Đối với mỗi công việc, cung cấp các thông tin sau:
Tên công ty
Vị trí công việc
Thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm)
Mô tả công việc: Liệt kê các trách nhiệm chính, thành tích nổi bật và kỹ năng bạn đã sử dụng. Sử dụng động từ mạnh để mô tả công việc (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “tăng cường”).
Sử dụng các con số cụ thể để chứng minh thành tích.
Học vấn (Education):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (bằng cấp cao nhất để đầu tiên).
Đối với mỗi bằng cấp, cung cấp các thông tin sau:
Tên trường
Bằng cấp
Chuyên ngành
Thời gian học (từ tháng/năm đến tháng/năm)
(Tùy chọn) Điểm trung bình (GPA), các môn học nổi bật, các hoạt động ngoại khóa liên quan.
Kỹ năng (Skills):
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. Chia thành các nhóm kỹ năng (ví dụ: Kỹ năng kỹ thuật, Kỹ năng mềm, Ngôn ngữ).
Kỹ năng kỹ thuật:
Ví dụ: Microsoft Office, Photoshop, Python, SEO, SEM, v.v.
Kỹ năng mềm:
Ví dụ: Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Lãnh đạo, Quản lý thời gian, v.v.
Ngôn ngữ:
Liệt kê các ngôn ngữ bạn thành thạo và trình độ của bạn (ví dụ: Tiếng Anh – IELTS 7.0, Tiếng Nhật – N3).
Chứng chỉ (Certifications):
(Nếu có)
Liệt kê các chứng chỉ bạn đã đạt được liên quan đến công việc.
Ví dụ: Chứng chỉ PMP, Chứng chỉ Google Analytics, v.v.
Hoạt động ngoại khóa (Extracurricular Activities):
(Nếu có, đặc biệt quan trọng với sinh viên mới ra trường)
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, hoặc hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia.
Nêu rõ vai trò của bạn và những kỹ năng bạn đã học được.
Giải thưởng và thành tích (Awards and Achievements):
(Nếu có)
Liệt kê các giải thưởng và thành tích mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc.
2. Ví dụ mẫu sơ yếu lý lịch:
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn] | [Số điện thoại của bạn] | [Địa chỉ email của bạn] | [Liên kết LinkedIn (tùy chọn)]
Tóm tắt bản thân
Nhân viên Marketing năng động với 3 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số thành công. Tìm kiếm cơ hội để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực marketing tại một công ty sáng tạo và năng động.
Kinh nghiệm làm việc
Nhân viên Marketing | Công ty ABC | Hà Nội | 06/2021 – Hiện tại
Phát triển và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số trên các nền tảng Facebook, Google Ads và LinkedIn.
Tăng lưu lượng truy cập trang web lên 30% trong vòng 6 tháng thông qua tối ưu hóa SEO và SEM.
Quản lý ngân sách marketing 10.000 đô la Mỹ mỗi tháng và đảm bảo hiệu quả chi phí.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả chiến dịch marketing.
Thực tập sinh Marketing | Công ty XYZ | Hà Nội | 06/2020 – 08/2020
Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội.
Viết nội dung quảng cáo và bài viết blog.
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
Học vấn
Đại học Kinh tế Quốc dân | Cử nhân Marketing | Hà Nội | 09/2017 – 05/2021
GPA: 3.5/4.0
Các môn học nổi bật: Marketing kỹ thuật số, Nghiên cứu thị trường, Quản trị thương hiệu.
Tham gia Câu lạc bộ Marketing.
Kỹ năng
Kỹ năng kỹ thuật:
Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads, SEO, SEM, Microsoft Office.
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Sáng tạo.
Ngôn ngữ:
Tiếng Anh (IELTS 7.0).
Chứng chỉ
Chứng chỉ Google Analytics Individual Qualification.
Hoạt động ngoại khóa
Thành viên Ban Tổ chức sự kiện “Ngày hội Marketing” của Đại học Kinh tế Quốc dân.
Tình nguyện viên tại tổ chức từ thiện “Trẻ em đường phố”.
Giải thưởng và thành tích
Sinh viên 5 tốt cấp trường năm học 2019-2020.
“`
3. Lưu ý quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch:
Tùy chỉnh sơ yếu lý lịch cho từng vị trí ứng tuyển:
Điều này có nghĩa là bạn nên tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn và súc tích.
Định dạng sơ yếu lý lịch sao cho dễ đọc và chuyên nghiệp.
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), kích thước chữ phù hợp và khoảng cách dòng hợp lý.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn ngắn gọn (thường là 1-2 trang).
Cập nhật sơ yếu lý lịch thường xuyên.
III. MỘT SỐ MẸO BỔ SUNG:
Tìm kiếm các mẫu đơn xin việc và sơ yếu lý lịch trên mạng:
Có rất nhiều nguồn tài nguyên trực tuyến cung cấp các mẫu đơn xin việc và sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng chúng làm nguồn cảm hứng và điều chỉnh cho phù hợp với bản thân.
Nhờ người khác xem lại hồ sơ của bạn:
Hãy nhờ bạn bè, người thân hoặc thầy cô giáo xem lại đơn xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn để tìm lỗi và góp ý cải thiện.
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Sau khi nộp hồ sơ, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho phỏng vấn. Tìm hiểu về công ty, luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://catalog.puet.edu.ua/opacunicode/index.php?url=/notices/doRedirect/IdNotice:255822/DetailPageURL:https:/donxinviec.com