Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một email nghỉ việc chi tiết và chuyên nghiệp, tôi sẽ cung cấp một mẫu và giải thích chi tiết từng phần để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình.
Mẫu Email Nghỉ Việc Chi Tiết
Chủ đề:
Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý/cấp trên trực tiếp],
Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của tôi tại [Tên công ty] với vị trí [Chức danh công việc của bạn]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày làm việc cuối cùng của bạn], tức là sau [Số lượng] tuần kể từ ngày hôm nay.
Tôi đã suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này. [Nêu lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp. Ví dụ: “Tôi đã nhận được một cơ hội nghề nghiệp mới phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của mình.”, hoặc “Tôi muốn dành thời gian cho gia đình và theo đuổi những dự định cá nhân.”].
Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã có được trong thời gian làm việc tại [Tên công ty]. Tôi đặc biệt trân trọng [Nêu một hoặc hai điều cụ thể bạn trân trọng, ví dụ: “cơ hội được làm việc với một đội ngũ tài năng và nhiệt huyết”, hoặc “những dự án đầy thử thách đã giúp tôi phát triển kỹ năng chuyên môn của mình”].
Trong thời gian tới, tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc của mình một cách suôn sẻ. Tôi sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người thay thế và hoàn thành các nhiệm vụ còn dang dở. [Nếu có bất kỳ tài liệu hoặc quy trình nào bạn có thể cung cấp để hỗ trợ việc chuyển giao, hãy đề cập đến ở đây].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên người quản lý/cấp trên trực tiếp] và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển. Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Kính chúc [Tên người quản lý/cấp trên trực tiếp] sức khỏe và thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký tay (nếu gửi bản in)]
[Thông tin liên hệ: Số điện thoại, Email cá nhân (tùy chọn)]
Giải Thích Chi Tiết Từng Phần:
1.
Chủ đề:
Rõ ràng và dễ hiểu.
Giúp người nhận dễ dàng xác định mục đích của email.
2.
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng.
Gửi đến người quản lý trực tiếp hoặc cấp trên của bạn.
3.
Thông báo nghỉ việc:
Nêu rõ quyết định nghỉ việc của bạn.
Ghi rõ chức danh công việc hiện tại của bạn.
Ngày làm việc cuối cùng:
Đây là phần quan trọng nhất. Hãy đảm bảo tuân thủ quy định về thời gian báo trước của công ty (thường là 2 tuần hoặc 1 tháng).
Số lượng tuần báo trước:
Giúp người nhận dễ dàng hình dung thời gian bạn còn làm việc.
4.
Lý do nghỉ việc (tùy chọn):
Quan trọng:
Không bắt buộc phải nêu lý do, đặc biệt nếu lý do tiêu cực.
Nếu bạn chọn nêu lý do, hãy giữ nó
ngắn gọn, chuyên nghiệp và tích cực
.
Tránh phàn nàn, đổ lỗi hoặc nói xấu công ty.
Tập trung vào cơ hội mới, sự phát triển cá nhân hoặc lý do gia đình.
Ví dụ về lý do phù hợp:
“Tôi đã nhận được một cơ hội nghề nghiệp mới phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của mình.”
“Tôi muốn dành thời gian cho gia đình và theo đuổi những dự định cá nhân.”
“Tôi muốn tìm kiếm những thử thách mới trong một lĩnh vực khác.”
5.
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có được tại công ty.
Nêu cụ thể những điều bạn trân trọng (ví dụ: cơ hội học hỏi, làm việc với đồng nghiệp giỏi, tham gia các dự án thú vị).
Lời cảm ơn chân thành sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
6.
Đề nghị hỗ trợ chuyển giao công việc:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.
Đề nghị hỗ trợ đào tạo người thay thế, hoàn thành các nhiệm vụ còn dang dở, cung cấp tài liệu hoặc quy trình cần thiết.
Điều này giúp quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu ảnh hưởng đến công việc của công ty.
7.
Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Chúc người quản lý/cấp trên sức khỏe và thành công.
Thể hiện sự tôn trọng và mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
8.
Lời chào kết:
Sử dụng “Trân trọng” hoặc “Kính thư”.
9.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp số điện thoại và email cá nhân (tùy chọn).
Điều này giúp công ty có thể liên lạc với bạn nếu cần thiết sau khi bạn nghỉ việc.
Những Lưu Ý Quan Trọng:
Thời gian báo trước:
Luôn tuân thủ quy định về thời gian báo trước của công ty.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc hiện tại, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự trong email nghỉ việc.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Gửi email và nộp đơn:
Sau khi gửi email, hãy in đơn xin nghỉ việc (nếu công ty yêu cầu) và nộp cho bộ phận nhân sự.
Thảo luận trực tiếp:
Tốt nhất là bạn nên thông báo quyết định nghỉ việc của mình cho người quản lý trực tiếp trước khi gửi email.
Lưu giữ bản sao:
Lưu giữ một bản sao của email và đơn xin nghỉ việc để làm bằng chứng.
Ví dụ cụ thể (tùy chỉnh theo tình huống của bạn):
Ví dụ 1: Nghỉ việc để chuyển đổi nghề nghiệp
Chủ đề:
Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Trần Thị B,
Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của tôi tại Công ty XYZ với vị trí Nhân viên Marketing. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 30 tháng 6 năm 2024, tức là sau hai tuần kể từ ngày hôm nay.
Tôi đã suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này. Tôi muốn thay đổi định hướng nghề nghiệp và theo đuổi đam mê trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã có được trong thời gian làm việc tại Công ty XYZ. Tôi đặc biệt trân trọng cơ hội được học hỏi và phát triển các kỹ năng marketing dưới sự hướng dẫn của chị.
Trong thời gian tới, tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc của mình một cách suôn sẻ. Tôi sẵn sàng hướng dẫn người thay thế về các dự án đang thực hiện và cung cấp tài liệu liên quan.
Tôi xin chân thành cảm ơn chị và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển. Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Kính chúc chị sức khỏe và thành công.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Email cá nhân]
Ví dụ 2: Nghỉ việc vì lý do gia đình
Chủ đề:
Đơn xin nghỉ việc – Lê Thị C
Kính gửi ông Phạm Văn D,
Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của tôi tại Công ty ABC với vị trí Kế toán tổng hợp. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 7 năm 2024, tức là sau một tháng kể từ ngày hôm nay.
Tôi đã suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này. Do hoàn cảnh gia đình, tôi cần dành nhiều thời gian hơn để chăm sóc con nhỏ.
Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã có được trong thời gian làm việc tại Công ty ABC. Tôi đặc biệt trân trọng cơ hội được làm việc với một đội ngũ đồng nghiệp thân thiện và hỗ trợ.
Trong thời gian tới, tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc của mình một cách suôn sẻ. Tôi sẽ hoàn thành các báo cáo còn dang dở và cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người thay thế.
Tôi xin chân thành cảm ơn ông và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển. Tôi chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Kính chúc ông sức khỏe và thành công.
Trân trọng,
Lê Thị C
[Số điện thoại]
[Email cá nhân]
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy tùy chỉnh mẫu email này cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn. Điều quan trọng là thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và biết ơn đối với công ty cũ. Chúc bạn may mắn với những dự định trong tương lai!
https://weblib.lib.umt.edu/redirect/proxyselect.php?url=https://donxinviec.com