Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Dưới đây là một mẫu email xin thôi việc chi tiết, bao gồm nhiều yếu tố quan trọng và các tùy chọn để bạn điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình:
Tiêu đề:
Đơn Xin Thôi Việc – [Tên của bạn]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên người quản lý/cấp trên trực tiếp],
Em viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày có hiệu lực].
Em rất biết ơn vì cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] trong [Số năm/tháng] vừa qua. Trong thời gian này, em đã học hỏi được rất nhiều điều và có những trải nghiệm quý báu. Em đặc biệt trân trọng những cơ hội [Liệt kê một vài cơ hội hoặc thành tựu cụ thể, ví dụ: được tham gia dự án X, được đào tạo kỹ năng Y, được làm việc với đội ngũ Z].
[
Đoạn này tùy chọn, chọn một trong các lựa chọn sau hoặc kết hợp nếu phù hợp:
]
Lựa chọn 1 (Nếu bạn có lý do cá nhân):
Quyết định này là một quyết định khó khăn, và em đã suy nghĩ rất kỹ. Em xin phép không đi vào chi tiết về lý do cá nhân của mình, nhưng em tin rằng đây là thời điểm thích hợp để em theo đuổi những mục tiêu khác trong sự nghiệp.
Lựa chọn 2 (Nếu bạn có cơ hội mới):
Em đã nhận được một lời mời làm việc hấp dẫn từ một công ty khác, và em tin rằng đây là một bước tiến quan trọng trong sự nghiệp của mình.
Lựa chọn 3 (Nếu bạn muốn tập trung vào việc học tập/phát triển bản thân):
Em muốn dành thời gian để tập trung vào việc học tập và phát triển bản thân, nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Em xin cam kết sẽ hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Em sẵn sàng [Liệt kê những việc bạn sẵn sàng làm để hỗ trợ, ví dụ: đào tạo người thay thế, hoàn thành các dự án đang dang dở, cung cấp tài liệu hướng dẫn]. Em sẽ phối hợp chặt chẽ với anh/chị [Tên đồng nghiệp liên quan] và các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo không có sự gián đoạn trong công việc.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị [Tên người quản lý/cấp trên trực tiếp] và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho em được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Em chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Kính thư,
[Tên của bạn]
[Chữ ký tay nếu gửi bản in]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Giải thích chi tiết các thành phần:
Tiêu đề:
Rõ ràng, dễ nhận biết, giúp người nhận dễ dàng quản lý email.
Lời chào:
Trang trọng, thể hiện sự tôn trọng với người nhận.
Thông báo thôi việc:
Ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ ngày có hiệu lực.
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với những cơ hội và trải nghiệm đã có được tại công ty. Cụ thể hóa những điều bạn trân trọng sẽ làm cho lời cảm ơn chân thành hơn.
Lý do thôi việc (tùy chọn):
Không bắt buộc phải nêu lý do chi tiết, đặc biệt nếu lý do đó tế nhị hoặc có thể gây khó xử. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy thoải mái, bạn có thể chia sẻ một cách ngắn gọn.
Cam kết hỗ trợ:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Liệt kê cụ thể những việc bạn sẵn sàng làm sẽ giúp người quản lý đánh giá cao sự hợp tác của bạn.
Lời chúc:
Thể hiện sự tôn trọng và mong muốn tốt đẹp cho công ty.
Lời chào kết:
Trang trọng, lịch sự.
Thông tin liên hệ:
Giúp người quản lý dễ dàng liên lạc với bạn nếu cần thiết.
Những điều cần lưu ý khi viết email xin thôi việc:
Thời gian thông báo:
Tuân thủ quy định về thời gian thông báo thôi việc của công ty (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày).
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp. Tránh sử dụng những lời lẽ tiêu cực hoặc chỉ trích công ty.
Tính nhất quán:
Đảm bảo thông tin trong email khớp với những gì bạn đã trao đổi trực tiếp với người quản lý.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Gửi đúng người:
Gửi email cho người quản lý trực tiếp của bạn và có thể CC (gửi kèm) cho bộ phận nhân sự.
Thời điểm gửi:
Nên gửi email vào đầu tuần và trong giờ làm việc.
Thái độ:
Luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình thôi việc.
Ví dụ cụ thể (kết hợp các lựa chọn):
Kính gửi chị Lan,
Em viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc tại công ty ABC kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2023.
Em rất biết ơn vì cơ hội được làm việc tại ABC trong 2 năm vừa qua. Trong thời gian này, em đã học hỏi được rất nhiều điều và có những trải nghiệm quý báu. Em đặc biệt trân trọng cơ hội được tham gia dự án XYZ và được đào tạo về kỹ năng quản lý dự án.
Em đã nhận được một lời mời làm việc hấp dẫn từ một công ty khác, và em tin rằng đây là một bước tiến quan trọng trong sự nghiệp của mình.
Em xin cam kết sẽ hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Em sẵn sàng đào tạo người thay thế, hoàn thành các báo cáo đang dang dở và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết. Em sẽ phối hợp chặt chẽ với anh Nam và các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo không có sự gián đoạn trong công việc.
Em xin chân thành cảm ơn chị Lan và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho em được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Em chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Kính thư,
Mai Anh
0901234567
maianh@email.com
Hy vọng mẫu email này sẽ giúp bạn viết một lá đơn xin thôi việc chuyên nghiệp và hiệu quả! Chúc bạn mọi điều tốt đẹp trong công việc mới.
https://login.lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.com