Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một lá thư xin việc với mô tả chi tiết, tôi cần bạn cung cấp thêm một số thông tin. Tuy nhiên, tôi sẽ đưa ra một cấu trúc tổng quát và các yếu tố quan trọng cần có trong thư, sau đó sẽ đi vào chi tiết hơn về cách viết từng phần, và cách cá nhân hóa thư cho từng công việc cụ thể.
CẤU TRÚC TỔNG QUÁT CỦA MỘT LÁ THƯ XIN VIỆC HIỆU QUẢ
1.
Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, liên kết LinkedIn (nếu có)
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu biết): Tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty
2.
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận]” nếu biết tên. Nếu không, dùng “Kính gửi Phòng Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi [Chức danh]…”
3.
Mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí này và tại sao bạn quan tâm đến công ty.
4.
Thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1:
Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng các ví dụ cụ thể, số liệu để chứng minh thành tích của bạn. Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa và các giá trị của công ty. Giải thích tại sao bạn muốn làm việc ở đây. Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty.
Đoạn 3 (Tùy chọn):
Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào quan trọng (ví dụ: kinh nghiệm tình nguyện, dự án cá nhân liên quan), bạn có thể đề cập ở đây. Hoặc, bạn có thể mở rộng thêm về một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể đã đề cập ở đoạn 1.
5.
Kết luận:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV/resume và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.
6.
Lời chào kết thúc:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
7.
Chữ ký:
Ký tên (nếu gửi bản in)
Gõ lại họ tên đầy đủ của bạn
ĐI VÀO CHI TIẾT CÁCH VIẾT TỪNG PHẦN
1. Thông tin liên hệ:
Của bạn:
Họ tên:
In đậm, cỡ chữ lớn hơn một chút so với các thông tin khác.
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ hiện tại của bạn.
Số điện thoại:
Đảm bảo số điện thoại chính xác và dễ liên lạc.
Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh các email thiếu chuyên nghiệp).
LinkedIn:
Nếu có, hãy cung cấp liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn. Đảm bảo hồ sơ LinkedIn của bạn được cập nhật và chuyên nghiệp.
Của nhà tuyển dụng:
Tên người nhận:
Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng nếu có thể. Điều này thể hiện sự chủ động và quan tâm của bạn. Bạn có thể tìm trên LinkedIn, trang web công ty, hoặc hỏi người quen.
Chức danh:
Ghi rõ chức danh của người nhận (ví dụ: Giám đốc Nhân sự, Trưởng phòng Marketing).
Tên công ty:
Ghi chính xác tên công ty.
Địa chỉ công ty:
Không bắt buộc, nhưng nếu biết thì nên ghi.
2. Lời chào:
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” (chung chung)
“Kính gửi [Chức danh],” (ví dụ: Kính gửi Trưởng phòng Marketing,) (tốt hơn nếu bạn biết phòng ban)
3. Mở đầu:
Nêu vị trí ứng tuyển:
Rõ ràng và chính xác. Ví dụ: “Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên trang web của công ty.”
Nguồn thông tin:
“Tôi được biết đến vị trí này qua trang web của công ty,” hoặc “Anh/Chị [Tên người quen] đã giới thiệu tôi với vị trí này.”
Tóm tắt lý do phù hợp và quan tâm:
Phù hợp:
“Với kinh nghiệm [số năm] năm trong lĩnh vực [lĩnh vực], cùng với kỹ năng [kỹ năng 1], [kỹ năng 2], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Quan tâm:
“Tôi rất ấn tượng với [thành tựu/giá trị/văn hóa] của công ty và mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ [tên đội ngũ/phòng ban].”
Ví dụ mở đầu:
> Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
>
> Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên trang web của công ty. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số, cùng với kỹ năng SEO, content marketing và phân tích dữ liệu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ marketing của [Tên công ty]. Tôi rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty và mong muốn được học hỏi và đóng góp vào những chiến dịch thành công tiếp theo.
4. Thân bài:
Đây là phần quan trọng nhất của thư xin việc, nơi bạn thực sự chứng minh giá trị của mình.
Nguyên tắc chung:
Tập trung vào nhà tuyển dụng:
Luôn nghĩ về những gì nhà tuyển dụng cần và làm thế nào bạn có thể đáp ứng những nhu cầu đó.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa và cụm từ quan trọng trong thư của bạn. Điều này giúp thư của bạn vượt qua các hệ thống sàng lọc tự động (ATS) và thu hút sự chú ý của người đọc.
Định lượng thành tích:
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành công của bạn. Ví dụ: “Tăng 20% lưu lượng truy cập trang web,” “Giảm 15% chi phí quảng cáo,” “Tăng 10% doanh số bán hàng.”
Sử dụng cấu trúc STAR:
Để mô tả kinh nghiệm của bạn, hãy sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result):
Situation:
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn gặp phải.
Task:
Mô tả nhiệm vụ bạn được giao.
Action:
Mô tả những hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result:
Mô tả kết quả bạn đạt được.
Đoạn 1: Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất:
Chọn 2-3 kinh nghiệm hoặc kỹ năng quan trọng nhất và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Mô tả chi tiết những gì bạn đã làm và kết quả bạn đạt được.
Sử dụng cấu trúc STAR để kể câu chuyện của bạn.
Ví dụ:
> Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi chịu trách nhiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. (Situation) Nhiệm vụ của tôi là tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. (Task) Tôi đã triển khai một chiến dịch quảng cáo trên Facebook tập trung vào nội dung video hấp dẫn và nhắm mục tiêu chính xác đến đối tượng mục tiêu. (Action) Kết quả là, chiến dịch đã tăng 30% lưu lượng truy cập trang web và tạo ra 500 khách hàng tiềm năng mới. (Result)
Đoạn 2: Sự hiểu biết về công ty và lý do quan tâm:
Thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu về công ty và hiểu rõ về văn hóa, giá trị và mục tiêu của công ty.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc ở đây và làm thế nào bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty.
Ví dụ:
> Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] đối với sự đổi mới và phát triển bền vững. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong việc phát triển các chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả sẽ giúp công ty tiếp tục đạt được những thành công mới. Tôi cũng rất hào hứng với cơ hội được làm việc trong một môi trường năng động và sáng tạo như [Tên công ty].
Đoạn 3 (Tùy chọn): Thông tin bổ sung hoặc mở rộng:
Nếu bạn có bất kỳ thông tin bổ sung nào quan trọng (ví dụ: kinh nghiệm tình nguyện, dự án cá nhân liên quan), bạn có thể đề cập ở đây.
Hoặc, bạn có thể mở rộng thêm về một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể đã đề cập ở đoạn 1.
5. Kết luận:
Nhắc lại sự quan tâm:
“Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].”
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong được có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.”
Cảm ơn:
“Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Nêu rõ CV/resume đính kèm:
“Tôi đã đính kèm CV/resume của mình để Ông/Bà tham khảo thêm thông tin chi tiết.”
Sẵn sàng cung cấp thêm thông tin:
“Tôi sẵn sàng cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào Ông/Bà cần.”
Ví dụ kết luận:
> Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty]. Tôi rất mong được có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi đã đính kèm CV/resume của mình để Ông/Bà tham khảo thêm thông tin chi tiết. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào Ông/Bà cần.
6. Lời chào kết thúc:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
7. Chữ ký:
Ký tên (nếu gửi bản in)
Gõ lại họ tên đầy đủ của bạn
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Cá nhân hóa:
Điều quan trọng nhất là cá nhân hóa thư xin việc của bạn cho từng công việc cụ thể. Đừng gửi một lá thư chung chung cho tất cả các công việc. Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và công ty, và điều chỉnh thư của bạn để phù hợp với nhu cầu của họ.
Ngắn gọn và súc tích:
Thư xin việc nên ngắn gọn, thường không quá một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và trình bày một cách rõ ràng và dễ đọc.
Kiểm tra lỗi:
Đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu trước khi gửi. Một lá thư có lỗi sẽ tạo ấn tượng không tốt.
Định dạng:
Sử dụng định dạng chuyên nghiệp và dễ đọc. Chọn phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12). Sử dụng khoảng trắng hợp lý để tạo sự thông thoáng cho trang.
Xin ý kiến phản hồi:
Trước khi gửi, hãy nhờ người khác đọc và cho bạn ý kiến phản hồi về thư xin việc của bạn.
ĐỂ TÔI CÓ THỂ GIÚP BẠN VIẾT MỘT LÁ THƯ XIN VIỆC HOÀN CHỈNH VÀ PHÙ HỢP, HÃY CUNG CẤP CHO TÔI THÊM THÔNG TIN SAU:
Vị trí bạn ứng tuyển là gì?
Bạn đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này bao lâu rồi?
Bạn có những kỹ năng và thành tích nổi bật nào liên quan đến vị trí này?
Bạn biết gì về công ty bạn muốn ứng tuyển?
Bạn có bất kỳ thông tin bổ sung nào muốn đề cập không?
Với những thông tin này, tôi có thể giúp bạn tạo ra một lá thư xin việc ấn tượng và hiệu quả. Chúc bạn thành công!
https://juara.ajes.edu.br/banner_conta.php?id=1&link=https://donxinviec.com