Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết mô tả chi tiết cho đơn xin việc file Word một cách hiệu quả, tôi cần bạn cung cấp thêm một số thông tin. Tuy nhiên, dựa trên những gì bạn đã cung cấp, tôi sẽ đưa ra một cấu trúc chung và các gợi ý để bạn có thể bắt đầu:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc file Word:
1.
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ liên hệ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Vị trí ứng tuyển:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
(Nếu có) Mã số công việc hoặc thông tin khác liên quan đến vị trí.
3.
Lời chào:
Chào nhà tuyển dụng một cách trang trọng (ví dụ: “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng hoặc Phòng ban tuyển dụng]”).
(Nếu không biết tên) “Kính gửi Quý công ty”.
4.
Mở đầu:
Nêu lý do bạn viết đơn xin việc này.
Nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
(Tùy chọn) Đề cập đến cách bạn biết đến vị trí này (ví dụ: qua trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
5.
Thân bài:
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
Đoạn 2-3 (hoặc nhiều hơn):
Mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc, dự án đã tham gia, thành tích đạt được.
Đây là phần bạn cần tập trung vào việc mô tả chi tiết.
Đoạn 4:
Nêu bật những kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân phù hợp với công việc và văn hóa công ty.
Đoạn 5:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển. Giải thích lý do bạn tin rằng bạn là ứng viên phù hợp.
6.
Kết luận:
Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và sự phù hợp với vị trí.
Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
7.
Lời chào kết thúc:
Chào tạm biệt một cách trang trọng (ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”).
Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên.
8.
(Tùy chọn) Danh sách các tài liệu đính kèm:
Liệt kê các tài liệu bạn gửi kèm theo đơn xin việc (ví dụ: sơ yếu lý lịch, bản sao bằng cấp, chứng chỉ).
II. Hướng dẫn viết mô tả chi tiết (phần thân bài):
Sử dụng cấu trúc STAR:
Để mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích, hãy sử dụng cấu trúc STAR:
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao.
Action (Hành động):
Mô tả chi tiết các hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ. Sử dụng các động từ mạnh để thể hiện vai trò chủ động của bạn (ví dụ: “phát triển”, “triển khai”, “quản lý”, “lãnh đạo”, “giải quyết”, “cải thiện”, “tối ưu hóa”).
Result (Kết quả):
Nêu rõ kết quả bạn đạt được và tác động của chúng (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả công việc, nâng cao sự hài lòng của khách hàng).
Định lượng kết quả bằng các con số cụ thể nếu có thể (ví dụ: “tăng doanh số 20% trong quý 2”).
Tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng và kinh nghiệm nào quan trọng nhất. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm này trong đơn xin việc của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và mạch lạc:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá phức tạp hoặc mơ hồ. Sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực bạn đang ứng tuyển.
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng gửi cùng một đơn xin việc cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian điều chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại đơn xin việc của bạn nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi định dạng.
Ví dụ về mô tả chi tiết sử dụng cấu trúc STAR:
Tình huống:
Trong quá trình thực tập tại công ty ABC, tôi nhận thấy quy trình chăm sóc khách hàng còn nhiều bất cập, dẫn đến thời gian phản hồi chậm và sự hài lòng của khách hàng giảm sút.
Nhiệm vụ:
Tôi được giao nhiệm vụ phân tích quy trình hiện tại và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Hành động:
Tôi đã thực hiện khảo sát khách hàng để thu thập thông tin về những vấn đề họ gặp phải.
Tôi phân tích dữ liệu khảo sát và xác định các điểm nghẽn trong quy trình.
Tôi đề xuất một quy trình mới, bao gồm việc sử dụng phần mềm quản lý khách hàng (CRM) và thiết lập các tiêu chuẩn thời gian phản hồi.
Tôi trình bày đề xuất của mình với trưởng bộ phận và nhận được sự chấp thuận.
Tôi phối hợp với bộ phận IT để triển khai phần mềm CRM và đào tạo nhân viên về quy trình mới.
Kết quả:
Thời gian phản hồi khách hàng giảm 50%.
Sự hài lòng của khách hàng tăng 30%.
Quy trình chăm sóc khách hàng trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Để tôi có thể cung cấp cho bạn một bản mô tả chi tiết hơn, vui lòng cho tôi biết:
Vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển là gì?
Bạn có kinh nghiệm làm việc hoặc học tập như thế nào liên quan đến vị trí này?
Bạn có những kỹ năng và thành tích nào mà bạn muốn nhấn mạnh?
(Nếu có) Bạn có bản mô tả công việc (job description) của vị trí đó không?
Với những thông tin này, tôi có thể giúp bạn viết một đơn xin việc ấn tượng và hiệu quả!
https://juara.ajes.edu.br/banner_conta.php?id=1&link=https://donxinviec.com