Trong mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái, có một số mục quan trọng cần được mô tả chi tiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê. Dưới đây là một số mục chính và mô tả chi tiết của chúng:
1. Thông Tin Chung:
Thông tin bên cho thuê:
Tên đầy đủ (cá nhân hoặc tổ chức)
Địa chỉ
Số điện thoại
Mã số thuế (nếu là tổ chức)
Thông tin người đại diện (nếu là tổ chức)
Thông tin bên thuê:
Tên đầy đủ
Địa chỉ thường trú
Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp
Số giấy phép lái xe, ngày cấp, hạng xe được phép lái
Số điện thoại
2. Thông Tin Xe:
Loại xe:
(Ví dụ: Sedan, SUV, Bán tải…)
Nhãn hiệu:
(Ví dụ: Toyota, Honda, Ford…)
Model:
(Ví dụ: Camry, Civic, Ranger…)
Năm sản xuất:
Biển số xe:
Số khung:
Số máy:
Mô tả tình trạng xe:
Ghi rõ tình trạng hiện tại của xe, bao gồm cả các vết trầy xước, móp méo (nếu có), tình trạng lốp, đèn, còi, các chức năng hoạt động (điều hòa, hệ thống âm thanh…). Tốt nhất là có hình ảnh hoặc video kèm theo để làm bằng chứng.
Ghi rõ số kilomet hiện tại trên đồng hồ đo.
3. Thời Gian Thuê:
Ngày bắt đầu thuê:
(giờ, ngày, tháng, năm)
Ngày kết thúc thuê:
(giờ, ngày, tháng, năm)
Tổng thời gian thuê:
(số ngày hoặc số giờ)
Quy định về việc trả xe trễ:
(mức phí phạt, cách tính phí…)
4. Giá Thuê và Phương Thức Thanh Toán:
Giá thuê xe:
(VND/ngày hoặc VND/giờ)
Tổng tiền thuê:
(tính dựa trên thời gian thuê)
Tiền đặt cọc:
(số tiền đặt cọc, mục đích của việc đặt cọc)
Phương thức thanh toán:
(tiền mặt, chuyển khoản…)
Thời hạn thanh toán:
(thanh toán trước khi nhận xe, thanh toán sau khi trả xe…)
Chi phí phát sinh:
Quy định về chi phí xăng xe (bên nào chịu trách nhiệm, mức xăng tối thiểu khi trả xe)
Chi phí cầu đường, bến bãi, phí phạt vi phạm giao thông (bên nào chịu trách nhiệm)
Chi phí sửa chữa xe do lỗi của bên thuê (nếu có)
Chi phí rửa xe (nếu xe trả bẩn hơn mức bình thường)
5. Quyền và Nghĩa Vụ của Bên Cho Thuê:
Quyền của bên cho thuê:
Nhận lại xe đúng thời hạn và tình trạng như đã thỏa thuận.
Yêu cầu bên thuê thanh toán đầy đủ tiền thuê và các chi phí phát sinh (nếu có).
Kiểm tra tình trạng xe khi trả và yêu cầu bồi thường nếu xe bị hư hỏng do lỗi của bên thuê.
Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên thuê vi phạm các điều khoản.
Nghĩa vụ của bên cho thuê:
Cung cấp xe trong tình trạng hoạt động tốt, đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
Đảm bảo xe được bảo hiểm đầy đủ (bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm vật chất xe…).
Hướng dẫn bên thuê về cách sử dụng xe và các quy định liên quan.
Hỗ trợ bên thuê khi xe gặp sự cố trong quá trình thuê (nếu có thể).
6. Quyền và Nghĩa Vụ của Bên Thuê:
Quyền của bên thuê:
Sử dụng xe trong thời gian thuê theo đúng mục đích đã thỏa thuận.
Yêu cầu bên cho thuê cung cấp xe trong tình trạng tốt.
Được hưởng các quyền lợi bảo hiểm (nếu có).
Nghĩa vụ của bên thuê:
Sử dụng xe cẩn thận, tuân thủ luật giao thông.
Bảo quản xe cẩn thận, không để xe bị hư hỏng.
Không cho người khác lái xe khi chưa được sự đồng ý của bên cho thuê.
Không sử dụng xe vào mục đích bất hợp pháp.
Thanh toán đầy đủ tiền thuê và các chi phí phát sinh (nếu có).
Trả xe đúng thời hạn và tình trạng như đã thỏa thuận.
7. Điều Khoản Về Bồi Thường Thiệt Hại:
Quy định về việc bồi thường thiệt hại do tai nạn:
(trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp xảy ra tai nạn, thủ tục giải quyết…)
Quy định về việc bồi thường thiệt hại do mất cắp xe:
(trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp xe bị mất cắp, thủ tục giải quyết…)
Quy định về việc bồi thường thiệt hại do hư hỏng xe:
(mức bồi thường tùy thuộc vào mức độ hư hỏng và nguyên nhân gây ra hư hỏng, cách xác định chi phí sửa chữa…)
8. Điều Khoản Chung:
Điều khoản về bất khả kháng:
(các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh…)
Điều khoản về giải quyết tranh chấp:
(thông qua thương lượng, hòa giải hoặc tòa án)
Điều khoản về hiệu lực của hợp đồng:
(ngày có hiệu lực, thời hạn hiệu lực)
Số lượng bản hợp đồng:
(mỗi bên giữ bao nhiêu bản)
Các điều khoản bổ sung:
(nếu có)
Lưu ý:
Đây chỉ là một mẫu tham khảo, bạn cần điều chỉnh các điều khoản sao cho phù hợp với tình hình thực tế.
Nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo hợp đồng được soạn thảo đầy đủ và chặt chẽ.
Nên có phụ lục hợp đồng kèm theo, trong đó liệt kê chi tiết các trang thiết bị trên xe và tình trạng của chúng.
Việc mô tả chi tiết các mục trong hợp đồng sẽ giúp hạn chế tối đa các tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình thuê xe. Chúc bạn thành công!