Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để tạo một mẫu đơn xin việc hiệu quả, chúng ta cần đi qua từng phần một cách chi tiết. Dưới đây là cấu trúc mẫu và hướng dẫn chi tiết cho từng phần:
MẪU ĐƠN XIN VIỆC
(Ảnh chân dung nếu có)
[Thông tin cá nhân]
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ thường trú:
Địa chỉ liên lạc:
Số điện thoại:
Email:
(Các thông tin khác như LinkedIn, website cá nhân – tùy chọn)
[Vị trí ứng tuyển]
Vị trí ứng tuyển: (Ghi rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển)
(Nguồn thông tin tuyển dụng: Ví dụ, trang web công ty, LinkedIn, người giới thiệu)
[Kính gửi]
(Tên người nhận: Nếu biết. Nếu không, ghi “Ban Tuyển Dụng” hoặc “Phòng Nhân sự”)
(Chức danh người nhận: Nếu biết)
(Tên công ty)
[Mở đầu]
Nêu lý do bạn viết đơn này (ứng tuyển vào vị trí nào).
Nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí.
(Nêu ngắn gọn điểm nổi bật nhất của bạn, phù hợp với vị trí).
[Thân bài]
Đoạn 1: Giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc.
Tóm tắt quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những thành tích nổi bật, sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”).
Sử dụng các từ khóa (keywords) có trong mô tả công việc.
Đoạn 2: Kỹ năng và phẩm chất.
Liệt kê các kỹ năng và phẩm chất phù hợp với yêu cầu của công việc.
Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh bạn có những kỹ năng đó (ví dụ: “Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong dự án X, tôi đã đối mặt với… và giải quyết bằng cách…”).
Nhấn mạnh những kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy phản biện.
Đoạn 3: Tại sao bạn phù hợp với công ty.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty (văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ).
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này (sứ mệnh, cơ hội phát triển).
Chứng minh sự phù hợp của bạn với văn hóa và giá trị của công ty.
[Kết luận]
Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và sự phù hợp với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
[Lời chào kết]
Kính thư,
(Ký tên)
(Ghi rõ họ tên)
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪNG PHẦN:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Viết đầy đủ, chính xác.
Ngày tháng năm sinh:
Theo định dạng ngày/tháng/năm (ví dụ: 01/01/1990).
Địa chỉ thường trú:
Địa chỉ được ghi trong sổ hộ khẩu.
Địa chỉ liên lạc:
Địa chỉ bạn muốn nhận thư từ hoặc thông báo từ nhà tuyển dụng.
Số điện thoại:
Đảm bảo số điện thoại hoạt động và bạn thường xuyên kiểm tra.
Email:
Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com thay vì socutekute@gmail.com).
LinkedIn/Website:
Nếu có, hãy cung cấp link. Đảm bảo hồ sơ của bạn trên các nền tảng này được cập nhật và chuyên nghiệp.
Ảnh chân dung:
Tùy chọn, nhưng nếu có, nên chọn ảnh nghiêm túc, rõ mặt, trang phục lịch sự.
2. Vị trí ứng tuyển:
Vị trí ứng tuyển:
Ghi chính xác tên vị trí bạn đang ứng tuyển (ví dụ: “Nhân viên Marketing”, “Kỹ sư phần mềm”).
Nguồn thông tin tuyển dụng:
Cho biết bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
3. Kính gửi:
Tên người nhận:
Tìm hiểu thông tin về người phụ trách tuyển dụng (thường là HR Manager hoặc người quản lý trực tiếp của vị trí). Nếu không tìm được, hãy ghi “Ban Tuyển Dụng” hoặc “Phòng Nhân sự”.
Chức danh người nhận:
Nếu biết, ghi rõ chức danh (ví dụ: “Trưởng phòng Nhân sự”).
Tên công ty:
Ghi chính xác tên công ty.
4. Mở đầu:
Lý do ứng tuyển:
Nêu rõ lý do bạn viết đơn này và vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Sự quan tâm đến công ty:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí. Bạn có thể nói về việc bạn đã theo dõi công ty từ lâu, ấn tượng với sản phẩm/dịch vụ của công ty, hoặc mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Điểm nổi bật:
Nêu ngắn gọn một hoặc hai điểm nổi bật nhất của bạn, phù hợp với yêu cầu của vị trí. Ví dụ: “Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing và khả năng xây dựng chiến lược hiệu quả, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc tăng trưởng doanh số cho công ty.”
5. Thân bài:
Đoạn 1: Giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc:
Tóm tắt quá trình học tập:
Nêu bằng cấp cao nhất, chuyên ngành, trường đại học. Nếu bạn có các chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy đề cập đến.
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê các công việc bạn đã từng làm, bắt đầu từ công việc gần nhất. Đối với mỗi công việc, nêu rõ:
Tên công ty
Vị trí
Thời gian làm việc
Mô tả công việc ngắn gọn
Quan trọng nhất:
Nêu những thành tích nổi bật bạn đã đạt được trong công việc đó. Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh (ví dụ: “Tăng lượng khách hàng tiềm năng lên 15% thông qua chiến dịch quảng cáo trên Facebook”).
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa (keywords) có trong đó. Điều này giúp đơn xin việc của bạn được đánh giá cao hơn bởi hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS).
Đoạn 2: Kỹ năng và phẩm chất:
Liệt kê kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng và phẩm chất phù hợp với yêu cầu của công việc. Chia thành hai loại:
Kỹ năng cứng (hard skills):
Kỹ năng chuyên môn, kỹ thuật (ví dụ: sử dụng phần mềm, ngoại ngữ, kỹ năng lập trình).
Kỹ năng mềm (soft skills):
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, lãnh đạo.
Đưa ra ví dụ cụ thể:
Để chứng minh bạn có những kỹ năng đó, hãy đưa ra ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc hoặc học tập của bạn. Ví dụ: “Kỹ năng làm việc nhóm: Trong dự án X, tôi đã đảm nhận vai trò điều phối viên, giúp các thành viên trong nhóm phối hợp nhịp nhàng và hoàn thành dự án đúng thời hạn.”
Đoạn 3: Tại sao bạn phù hợp với công ty:
Hiểu biết về công ty:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty (văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ). Bạn có thể tìm hiểu thông tin này trên trang web của công ty, các bài báo, hoặc thông qua những người bạn biết đang làm việc tại công ty.
Lý do muốn làm việc cho công ty:
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này. Bạn có thể nói về sứ mệnh của công ty, cơ hội phát triển, hoặc văn hóa làm việc.
Sự phù hợp với văn hóa:
Chứng minh sự phù hợp của bạn với văn hóa và giá trị của công ty. Ví dụ, nếu công ty đề cao sự sáng tạo, bạn có thể chia sẻ về những ý tưởng sáng tạo bạn đã thực hiện trong quá khứ.
6. Kết luận:
Tóm tắt điểm mạnh:
Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và sự phù hợp với vị trí.
Mong muốn phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
7. Lời chào kết:
Kính thư,:
Sử dụng lời chào trang trọng.
(Ký tên):
Ký tên (nếu nộp đơn bản cứng). Nếu nộp đơn online, có thể bỏ qua.
(Ghi rõ họ tên):
Ghi rõ họ tên của bạn.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Mẫu đơn trên chỉ là một khung tham khảo. Bạn cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và công ty cụ thể.
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp đơn. Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12), căn chỉnh lề hợp lý.
Tính trung thực:
Luôn trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
Tham khảo mẫu khác:
Tham khảo các mẫu đơn xin việc khác trên mạng để có thêm ý tưởng.
Ví dụ minh họa (một đoạn trong phần Thân bài):
“Trong vai trò Nhân viên Marketing tại Công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Bằng cách áp dụng các kỹ thuật phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quảng cáo, tôi đã giúp tăng lượng khách hàng tiềm năng lên 25% và giảm chi phí quảng cáo trên mỗi khách hàng tiềm năng xuống 15% trong vòng 6 tháng. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách marketing, xây dựng nội dung sáng tạo và đo lường hiệu quả chiến dịch.”
Lời khuyên cuối cùng:
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí:
Trước khi viết đơn xin việc, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí bạn muốn ứng tuyển. Điều này giúp bạn hiểu rõ yêu cầu của công việc và thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty.
Nhờ người khác xem lại:
Sau khi viết xong, hãy nhờ người khác xem lại đơn xin việc của bạn để phát hiện lỗi và góp ý cải thiện.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.com