Chắc chắn rồi, đây là một số mẫu thư/email xin nghỉ việc chi tiết bằng tiếng Anh, cùng với các yếu tố quan trọng cần cân nhắc:
Các yếu tố quan trọng cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc:
Tính chuyên nghiệp:
Luôn giữ giọng văn lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Rõ ràng và ngắn gọn:
Nêu rõ ý định nghỉ việc, ngày nghỉ việc chính thức và lời cảm ơn.
Tuân thủ thời gian thông báo:
Thông thường là 2 tuần (two weeks notice), nhưng hãy kiểm tra hợp đồng lao động hoặc quy định của công ty để đảm bảo tuân thủ.
Lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội đã được làm việc tại công ty.
Đề nghị hỗ trợ:
Tùy chọn, nhưng có thể đề nghị hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.
Giữ gìn mối quan hệ:
Nếu có thể, hãy bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và công ty.
Mẫu 1: Đơn giản và trang trọng (Simple and Formal)
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Managers Name]
[Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Managers Name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name]. My last day of employment will be [Your Last Day of Employment].
Thank you for the opportunity to have worked at [Company Name] for the past [Number] years/months. I have learned a great deal and appreciate the experiences I have gained.
I am committed to ensuring a smooth transition during my departure. Please let me know how I can assist in the handover of my responsibilities.
I wish you and [Company Name] all the best in the future.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]
“`
Mẫu 2: Chi tiết hơn, có đề cập lý do (More Detailed, Mentioning Reason)
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Managers Name]
[Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Managers Name],
I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Your Last Day of Employment].
This was not an easy decision, as I have enjoyed my time at [Company Name] and appreciate the opportunities I have been given. However, I have accepted a new position at another company that aligns more closely with my long-term career goals in [Mention Field/Industry].
I am grateful for the support and guidance I have received during my [Number] years/months here. I have learned valuable skills and have had the pleasure of working with a talented team.
To ensure a seamless transition, I am happy to assist in training my replacement and completing any outstanding projects. Please let me know how I can be of assistance.
Thank you again for the opportunity to work at [Company Name]. I wish you and the company continued success.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]
“`
Mẫu 3: Tập trung vào sự biết ơn và hỗ trợ (Focusing on Gratitude and Assistance)
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Managers Name]
[Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Managers Name],
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name], with my last day of employment being [Your Last Day of Employment].
I want to express my sincere gratitude for the opportunity to have worked at [Company Name]. I have truly valued my time here and have learned so much. I am especially grateful for [Mention a specific positive experience or opportunity].
I am committed to making my departure as smooth as possible. I am happy to help with training my replacement, documenting processes, and completing any urgent tasks. Please let me know what I can do to assist.
I wish you, the team, and [Company Name] all the very best. I hope to stay in touch in the future.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]
“`
Mẫu 4: Ngắn gọn, phù hợp cho email (Short and Suitable for Email)
“`
Subject: Resignation – [Your Name]
Dear [Managers Name],
Please accept this email as notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Your Last Day of Employment].
Thank you for the opportunity to work here. I wish you and the company all the best.
I am happy to assist with the transition process in any way I can.
Sincerely,
[Your Name]
“`
Giải thích các phần trong mẫu:
[Your Name]:
Tên của bạn
[Your Address]:
Địa chỉ của bạn
[Your Phone Number]:
Số điện thoại của bạn
[Your Email Address]:
Địa chỉ email của bạn
[Date]:
Ngày viết đơn
[Managers Name]:
Tên của người quản lý trực tiếp của bạn
[Managers Title]:
Chức danh của người quản lý
[Company Name]:
Tên công ty
[Company Address]:
Địa chỉ công ty
[Your Job Title]:
Chức danh công việc của bạn
[Your Last Day of Employment]:
Ngày làm việc cuối cùng của bạn
[Number]:
Số năm/tháng bạn làm việc tại công ty
[Mention Field/Industry]:
Lĩnh vực/ngành nghề mới của bạn (tùy chọn)
[Mention a specific positive experience or opportunity]:
Nêu một trải nghiệm hoặc cơ hội tích cực cụ thể mà bạn trân trọng (tùy chọn)
Lời khuyên bổ sung:
Nói chuyện trực tiếp với người quản lý trước:
Trước khi gửi đơn xin nghỉ việc chính thức, hãy nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn để thông báo về quyết định của bạn.
Xem lại và chỉnh sửa:
Đọc kỹ lại thư/email của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Giữ một bản sao:
Lưu giữ một bản sao của đơn xin nghỉ việc của bạn để tham khảo sau này.
Tùy chỉnh theo tình huống:
Điều chỉnh các mẫu trên cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn và mối quan hệ của bạn với công ty.
Chúc bạn thành công!https://docs.astro.columbia.edu/search?q=https://donxinviec.com