Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một mô tả chi tiết cho form xin việc làm, tôi cần biết bạn muốn mô tả form xin việc làm này cho ai và mục đích của nó là gì. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm của mình, tôi sẽ cung cấp một bản phác thảo chi tiết và các yếu tố quan trọng cần có trong mô tả này.
1. Đối tượng Mục Tiêu:
Ứng viên tiềm năng:
Mô tả này sẽ giúp họ hiểu rõ quy trình ứng tuyển, những thông tin cần chuẩn bị và cách điền form hiệu quả.
Nhà tuyển dụng/Bộ phận Nhân sự:
Mô tả này sẽ giúp họ giải thích cho ứng viên, đào tạo nhân viên mới về quy trình hoặc để tham khảo khi cần cải tiến form.
2. Mục Đích của Mô Tả:
Hướng dẫn:
Cung cấp hướng dẫn chi tiết để ứng viên điền form chính xác.
Thông tin:
Giải thích mục đích của từng phần trong form và cách thông tin sẽ được sử dụng.
Minh bạch:
Tạo sự tin tưởng và minh bạch trong quy trình tuyển dụng.
Giảm thiểu lỗi:
Giúp ứng viên tránh các lỗi phổ biến khi điền form.
3. Cấu Trúc Mô Tả Chi Tiết:
A. Giới thiệu chung:
Tiêu đề:
“Hướng dẫn điền Form Xin Việc” hoặc “Mô tả Chi tiết Form Ứng Tuyển”
Mục đích của form:
Giải thích tại sao công ty sử dụng form này (ví dụ: thu thập thông tin ứng viên, đánh giá kỹ năng, sàng lọc hồ sơ).
Tầm quan trọng của việc điền đầy đủ và chính xác:
Nhấn mạnh rằng thông tin chính xác sẽ giúp ứng viên có cơ hội tốt hơn.
Hướng dẫn chung:
Đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền.
Điền đầy đủ tất cả các mục bắt buộc (thường được đánh dấu bằng dấu *).
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và chuyên nghiệp.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với bộ phận Nhân sự để được hỗ trợ.
B. Mô tả chi tiết từng phần của form:
*(Đây là phần quan trọng nhất, cần đi sâu vào từng mục)*
Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Ghi đầy đủ họ và tên theo chứng minh thư/căn cước công dân.
Ngày tháng năm sinh:
Điền theo định dạng ngày/tháng/năm.
Địa chỉ thường trú:
Ghi địa chỉ đầy đủ và chính xác như trong sổ hộ khẩu.
Địa chỉ liên hệ:
Ghi địa chỉ hiện tại mà ứng viên có thể nhận thư từ.
Số điện thoại:
Cung cấp số điện thoại chính để nhà tuyển dụng liên lạc.
Email:
Cung cấp địa chỉ email chuyên nghiệp và thường xuyên kiểm tra.
Ảnh chân dung:
Yêu cầu ảnh rõ mặt, nghiêm túc và chuyên nghiệp (nếu có).
Thông tin học vấn:
Trình độ học vấn cao nhất:
Chọn hoặc điền trình độ học vấn cao nhất đã đạt được.
Tên trường/trung tâm đào tạo:
Ghi rõ tên trường, khoa, chuyên ngành.
Thời gian học:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học.
GPA/Điểm trung bình:
Điền điểm trung bình tích lũy (nếu có).
Các bằng cấp/chứng chỉ liên quan:
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian gần nhất:
Bắt đầu với công việc gần đây nhất.
Tên công ty:
Ghi rõ tên công ty và địa chỉ.
Vị trí công việc:
Ghi rõ chức danh công việc.
Thời gian làm việc:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
Mô tả công việc:
Mô tả chi tiết các công việc đã thực hiện và trách nhiệm đảm nhận.
Thành tích đạt được:
Liệt kê các thành tích nổi bật đã đạt được trong công việc (nếu có). *Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh.*
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Liệt kê các kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc (ví dụ: kỹ năng lập trình, kỹ năng thiết kế, kỹ năng marketing).
Kỹ năng mềm:
Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề).
Trình độ ngoại ngữ:
Ghi rõ trình độ ngoại ngữ (ví dụ: tiếng Anh, tiếng Nhật) và các chứng chỉ (nếu có).
Kỹ năng tin học:
Ghi rõ các kỹ năng tin học văn phòng (ví dụ: Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm chuyên dụng khác.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Mục tiêu ngắn hạn:
Mục tiêu bạn muốn đạt được trong 1-2 năm tới.
Mục tiêu dài hạn:
Mục tiêu bạn muốn đạt được trong 5-10 năm tới.
Giải thích lý do ứng tuyển vào vị trí này:
Nêu rõ lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Thông tin tham khảo:
Tên người tham khảo:
Ghi rõ họ và tên của người có thể chứng minh năng lực của bạn.
Chức vụ:
Ghi rõ chức vụ của người tham khảo.
Công ty:
Ghi rõ tên công ty của người tham khảo.
Số điện thoại:
Cung cấp số điện thoại của người tham khảo.
Email:
Cung cấp địa chỉ email của người tham khảo.
Các thông tin khác:
Mức lương mong muốn:
Ghi rõ mức lương mong muốn (nếu có). *Nên tìm hiểu mức lương trung bình của vị trí tương tự trên thị trường.*
Ngày có thể bắt đầu làm việc:
Ghi rõ ngày bạn có thể bắt đầu công việc.
Các thông tin khác:
Các thông tin khác mà bạn muốn cung cấp cho nhà tuyển dụng.
C. Lưu ý quan trọng:
Tính nhất quán:
Đảm bảo thông tin trong form xin việc khớp với thông tin trong CV/resume.
Sự trung thực:
Cung cấp thông tin trung thực và chính xác.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và không mắc lỗi chính tả.
Định dạng:
Tuân thủ theo định dạng được yêu cầu (ví dụ: font chữ, kích thước chữ, căn lề).
Kiểm tra:
Kiểm tra kỹ form trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót.
D. Kết luận:
Lời cảm ơn:
Cảm ơn ứng viên đã dành thời gian điền form.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp thông tin liên hệ của bộ phận Nhân sự để ứng viên có thể liên hệ khi cần thiết.
Thông báo về quy trình tiếp theo:
Thông báo cho ứng viên về quy trình tiếp theo sau khi nộp form (ví dụ: thời gian phản hồi, các vòng phỏng vấn).
Ví dụ cụ thể (một phần nhỏ):
Phần: Kinh nghiệm làm việc
“Vui lòng liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn theo thứ tự thời gian gần nhất. Bắt đầu với công việc hiện tại hoặc công việc gần đây nhất. Đối với mỗi công việc, vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
Tên công ty:
Ghi rõ tên đầy đủ của công ty mà bạn đã làm việc.
Vị trí công việc:
Ghi rõ chức danh công việc của bạn. Ví dụ: Nhân viên Marketing, Kỹ sư phần mềm.
Thời gian làm việc:
Ghi rõ khoảng thời gian bạn làm việc tại công ty đó, từ tháng/năm đến tháng/năm. Ví dụ: 01/2020 – 06/2022.
Mô tả công việc:
Mô tả chi tiết các công việc và trách nhiệm chính mà bạn đã thực hiện trong công việc đó. Hãy sử dụng các động từ mạnh để mô tả công việc của bạn. Ví dụ: “Phát triển chiến lược marketing cho sản phẩm mới,” “Quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trực tuyến,” “Phân tích dữ liệu thị trường và đối thủ cạnh tranh.”
Thành tích đạt được:
Liệt kê các thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được trong công việc đó. Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn. Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng,” “Giảm chi phí quảng cáo 15%,” “Đạt giải thưởng Nhân viên xuất sắc nhất năm.”
Nếu bạn có ít kinh nghiệm làm việc, hãy tập trung vào việc mô tả chi tiết các kỹ năng và kinh nghiệm bạn đã tích lũy được thông qua các dự án học tập, hoạt động ngoại khóa, hoặc các công việc bán thời gian.”
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với form xin việc cụ thể của công ty bạn.
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.
Cung cấp ví dụ cụ thể để giúp ứng viên hiểu rõ hơn về cách điền form.
Hãy cho tôi biết thêm thông tin về form xin việc của bạn để tôi có thể cung cấp một mô tả chi tiết và phù hợp hơn nhé! Ví dụ:
Ngành nghề của công ty bạn là gì?
Vị trí mà form xin việc này hướng đến là gì?
Form xin việc có những phần nào? (Liệt kê các phần chính)
Bạn muốn mô tả này được sử dụng cho đối tượng nào? (Ứng viên hay nhà tuyển dụng)
http://ezproxy.lib.usf.edu/login?url=https://donxinviec.com