Để viết một bản mô tả chi tiết về giấy xin việc (hay còn gọi là Cover Letter), chúng ta cần đi sâu vào từng yếu tố cấu thành và mục đích của nó. Dưới đây là một bản mô tả chi tiết:
1. Định nghĩa:
Giấy xin việc (Cover Letter) là một tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch (Resume/CV) khi bạn nộp đơn xin việc. Nó không chỉ đơn thuần là giới thiệu bản thân mà còn là cơ hội để bạn:
Thể hiện sự quan tâm và hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Giải thích lý do bạn là ứng viên sáng giá và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
2. Mục đích của Giấy Xin Việc:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng:
Giữa hàng trăm, thậm chí hàng nghìn hồ sơ, giấy xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng và khiến nhà tuyển dụng muốn đọc sơ yếu lý lịch của bạn.
Giải thích và mở rộng thông tin trong sơ yếu lý lịch:
Không gian trong sơ yếu lý lịch thường hạn chế, giấy xin việc cho phép bạn đi sâu hơn vào những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng, đồng thời giải thích những khoảng trống hoặc thay đổi trong lịch sử công việc.
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Giấy xin việc cho phép bạn thể hiện sự hiểu biết về giá trị và văn hóa của công ty, đồng thời cho thấy bạn là người phù hợp với môi trường làm việc đó.
Chứng minh kỹ năng viết và giao tiếp:
Một giấy xin việc được viết tốt thể hiện khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp của bạn.
Thể hiện động lực và sự nhiệt tình:
Giấy xin việc là nơi bạn thể hiện sự đam mê với công việc và động lực muốn đóng góp cho công ty.
Yêu cầu hành động:
Cuối thư, bạn nên thể hiện mong muốn được phỏng vấn và cung cấp thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.
3. Cấu trúc của Giấy Xin Việc:
Một giấy xin việc chuẩn thường có cấu trúc như sau:
Phần đầu trang (Header):
Thông tin liên hệ của bạn:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
Ngày viết thư.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng/công ty:
Tên người nhận (nếu biết), chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
Lời chào (Salutation):
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận],” nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng. Hãy cố gắng tìm kiếm thông tin này trên LinkedIn hoặc trang web công ty.
Nếu không biết tên, hãy sử dụng “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Ban Tuyển dụng,”.
Tránh
sử dụng “Kính gửi Ông/Bà,” (quá chung chung và có thể bị coi là thiếu tôn trọng).
Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: website công ty, LinkedIn, giới thiệu từ bạn bè).
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
(Thường có 2-3 đoạn)
Đoạn 1:
Tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Sử dụng các ví dụ cụ thể và số liệu để chứng minh thành tích của bạn. Hãy sử dụng ngôn ngữ hành động (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm.
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, giá trị và văn hóa của công ty. Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này và cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Đoạn 3 (tùy chọn):
Nếu có, bạn có thể sử dụng đoạn này để giải thích bất kỳ khoảng trống nào trong lịch sử công việc của bạn, hoặc để nhấn mạnh thêm một kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng khác.
Đoạn kết (Closing Paragraph):
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn (lặp lại nếu cần).
Lời chào kết (Closing):
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi tên đầy đủ.
4. Những lưu ý quan trọng khi viết Giấy Xin Việc:
Tính cá nhân hóa:
Mỗi giấy xin việc nên được viết riêng cho từng vị trí và công ty cụ thể.
Tránh
sử dụng một mẫu chung cho tất cả các ứng tuyển.
Ngắn gọn và súc tích:
Giữ cho giấy xin việc của bạn không quá một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và loại bỏ những chi tiết không liên quan.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu trang trọng.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể tạo ấn tượng xấu về bạn. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng hoặc nhờ người khác đọc lại trước khi gửi.
Sử dụng từ khóa (keywords):
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng những từ khóa liên quan trong giấy xin việc của bạn. Điều này giúp hồ sơ của bạn dễ dàng được nhận diện bởi các hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và định dạng rõ ràng, dễ nhìn.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể và cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Thể hiện sự tự tin (vừa phải):
Hãy tự tin vào khả năng của mình, nhưng tránh khoe khoang hoặc tỏ ra kiêu ngạo.
Ví dụ ngắn gọn:
“`
[Thông tin liên hệ của bạn]
[Ngày viết thư]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng/công ty]
Kính gửi [Tên người nhận, nếu biết],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số, đặc biệt là trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo hiệu quả, tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm [Liệt kê 2-3 trách nhiệm chính và thành tích nổi bật, có số liệu chứng minh]. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc [Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc, ví dụ: phân tích thị trường, quản lý mạng xã hội, viết nội dung].
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty]s [Nêu một thành tựu, dự án hoặc giá trị của công ty mà bạn ngưỡng mộ]. Tôi tin rằng với sự sáng tạo, nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty] trong lĩnh vực marketing.
Tôi rất mong được có cơ hội phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty]. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Tóm lại, giấy xin việc là một công cụ quan trọng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hãy dành thời gian để viết một giấy xin việc chất lượng, cá nhân hóa và chứng minh giá trị của bạn cho nhà tuyển dụng.
https://library.tcu.edu/PURL/connect.asp?Kanopy:https://donxinviec.com